従業員設定 – マネーフォワードクラウド勤怠Plus サポートサイト

従業員設定について

マネーフォワードクラウド勤怠Plusを利用する従業員の登録および従業員に関する情報を設定できます。

「従業員番号」「メールアドレス」「入社日」などの情報や、「組織設定」や「雇用区分設定」など、他のメニューで作成をした設定を紐付け出来ます。
組織や雇用区分、管理権限のパターンなどの設定が完了後に、従業員設定を行うとスムーズに設定が行えます。

設定完了後、マイページURLなどのURL一括送信を行い、登録した従業員をマネーフォワードクラウド勤怠Plusへ招待できます。

MENU

【１】従業員新規登録
【２】従業員設定および「変更」メニュー
　　∟（１）基本情報
　　∟（２）家族情報
　　∟（３）組織・雇用区分
　　∟（４）勤務地
　　∟（５）資格・力量
　　∟（６）管理権限設定
　　∟（７）個別設定
　　∟（８）利用機能設定
　　∟（９）打刻タイムゾーン
　　∟（１０）従業員削除
【３】ICカード登録
【４】URL一括送信

【１】従業員新規登録

設定＞従業員設定より、従業員を手動で新規登録できます。
※複数の従業員を一括で登録/設定する場合は、csvでのインポートをご利用ください。

・各種インポート
・カスタムインポート

画面右上の「従業員登録」ボタンをクリックし、タブで分かれた項目に関し、それぞれ設定を行います。

【２】従業員設定および「変更」メニュー

上部のタブごとに情報入力・設定が行えます。

・「資格・力量」「勤務地」のタブはプレミアムプランのみの表示となります。

（１）基本情報

入力必須項目は「氏名」のみとなります。以下に重要な項目について説明します。

①氏名

入力必須項目です。
企業設定にて「英語表示」を利用するとしていた場合には、英語表記の入力欄が表示されます。

②性別

プルダウンから選択します。
休暇付与条件の性別条件の際や育児休暇の取得率の算出に用います。

③タグ

「リーダー」や「SV」など、雇用区分や組織名ではない従業員のフラグとして設定できます。設定したタグは、従業員一覧画面の検索ボックスやエクスポート画面で検索することが可能になります。

④メールアドレス

メールアドレスは重複して登録できません。個人ごとにユニークなメールアドレスを登録してください。
登録したメールアドレス宛に申請通知やアラート通知が送信されます。

⑤従業員番号
半角英数字で20字まで登録できます。マネーフォワードクラウド勤怠Plusではメールアドレスまたは従業員番号でログインを行えます。また、予定実績のインポートなどには従業員番号が必須となりますので、なるべくご設定ください。

⑥ICカード(IDM/UID)

打刻に利用するカードの固有の番号です。カード登録すると、自動で登録されます。

⑦入社日

入社日から勤続年数を算出し、年次有給休暇の自動付与が行われます。就業マスターにて年次有給休暇（年休、有休）の自動付与設定をされた場合には、必ずご設定ください。

⑧年休付与の算定開始日

入社日とは別に年休の付与基準となる算定開始日がある場合に設定します。
（例）入社月度の1日が毎年の付与日などの場合
「入社日とは別に、年次有給休暇付与の連続年数の算定に用いる算定開始日を設定する」のチェックを入れると入力が可能となり、設定がされた場合には年休付与に関しては入社日ではなく算定開始日を基に勤続年数を決定し付与を行います。

⑨退職日

退職日を設定することにより、退職処理を行えます。該当の従業員は設定した年月日に在職区分が「退職」となります。退職日で出勤簿の日付けは終わります。

・退職設定

⑩利用開始日

実際に該当の従業員がマネーフォワードクラウド勤怠Plusの利用を開始する日を設定してください。利用開始日以前は日ごとの集計が行われません。

・利用開始日とは何でしょうか？

⑪パスワード

マイページログインに必要なパスワードを設定、変更します。
デフォルト設定のパスワードポリシーは8文字以上、英字・数字・記号を2種類以上となっています。
従業員番号が含まれるパスワードは設定ができません。
パスワードポリシーは「企業設定」にて設定が可能です。
従業員自身にパスワード設定を行っていただく場合には、「マイページURL一括送信」を行ってください。

・「認証連携以外でログインしない」にチェックをすると、パスワードの変更メニューが表示されないようになり、設定されていたパスワードはクリアされます。
SAML連携時、マネーフォワードクラウド勤怠Plus側ではパスワード設定を行わない場合にチェックをしてください。
再度パスワードログインをされる際には、チェックを外し、改めてパスワード設定を行ってください。

・企業設定
・連携シングルサインオン（SAML）

（２）家族情報

法定休暇付与のための情報として、家族情報を設定できます。

①子の生年月日（予定含む）

産前産後休業、子の看護休暇の自動付与を行う際に設定します。

②介護対象家族

介護対象家族の続柄等を入力します。

③自動付与設定

産前休業/産後休業/子の看護休暇/介護休暇の自動付与を設定します。

・法定休暇

（３）組織・雇用区分

「組織」「雇用区分」の履歴および現在の設定を確認できます。
また、「異動履歴設定」では過去日～当日までの移動履歴の変更が行え、「異動予約」では翌日以降の未来日に対する異動の設定が行えます。

①異動履歴設定

当日を含む過去日に対する異動履歴の修正が行えます。

■組織：初期値（企業）および組織設定にて作成した組織が選択できます。
■雇用区分：初期値（従業員）および雇用区分設定にて作成した雇用区分が選択できます。
■異動日：組織、雇用区分の設定が開始した日として設定変更が行えます。「前月度の開始日」以前に遡って設定することができません。

②サブ組織

所属組織とは別に「サブ組織」を設定できます。組織を兼任される場合などに設定してください。

③異動予約

未来日に対する異動を予約する際に設定します。
「組織改編」で予約された新規追加の組織に対しても異動を設定できます。

■組織：初期値（企業）および組織設定にて作成した組織、新規追加組織が選択できます。
■雇用区分：初期値（従業員）および雇用区分設定にて作成した雇用区分が選択できます。
■異動日：組織、雇用区分の設定が開始する未来日として設定します。

・組織設定
・雇用区分設定

（４）勤務地

「勤務地」への所属設定を確認できます。
※本項目はプレミアムプランのみの表示となります。プレミアムプラン以外の場合には、「勤務地設定」より設定してください。

・勤務地設定

（５）資格・力量

シフトメニューで作成した「資格・力量」を従業員に設定します。
※本項目はプレミアムプランのみの表示となります。
※シフト作成機能を使用しない場合は設定不要です。

・シフト設定

（６）管理権限設定

「管理権限の付与」および「管理対象とその範囲の設定」が行えます。
詳しくは「管理権限設定」を確認してください。

・管理権限設定

（７）個別設定

申請承認・回覧者を「申請者が指定（新設定）」とした際の以下設定が行えます。
・申請通知（メール）
・申請通知（Slack）※
・申請理由の入力必須可否
・承認フロー設定
・最終承認者選択可否
・下位承認必須可否
※申請通知（Slack）はSlack連携をされたのちに表示されます。連携をされていない環境では表示されません。

・企業設定にて申請承認・回覧者「組織階層に従う(旧設定)」と設定されている場合、本項目は表示されません。旧申請設定の場合の本内容は就業マスターにて設定を行います。

詳しくは「申請設定(新申請)」を確認してください。

・申請設定（新申請）
・就業マスター
・企業設定
・連携（Slack）

（８）利用機能設定

マイページやマイページでの打刻、GPS打刻などの機能の利用可否を設定します。

①マイページ利用可否

利用可：マイページへのログインができます。
利用不可：マイページログインができません。（PCかつ管理権限がある場合にはマイページというアイコンが消えた状態になります）

②勤務予定＆実績更新権限

権限なし（閲覧権限のみ）：マイページ出勤簿からの日付毎のボタンが非表示となります。
申請/承認制：マイページ出勤簿からの日付毎のボタンが「申請」となり、申請ができます。
自己更新制（自己修正権限）：マイページ出勤簿からの日付毎のボタンが「修正」となり、修正ができます。

③出勤簿(マイページ)の表示開始

従業員作成日の前々月度以降：従業員登録を行った前々月度以降から表示可能となります。
利用開始日以降：利用開始日の月度以降から表示可能となります。
入社日以降：入社日の月度以降から表示可能となります。

④マイページ打刻可否

打刻可能：マイページに「打刻」メニューが表示され、マイページ打刻が行えます。スマホではログインを行うと打刻画面が表示され、スマホ打刻が行えます。
打刻不可：マイページから「打刻」メニューの表示がなくなります。スマホではログインを行うと出勤簿が表示されます。「打刻」メニューの表示はありません。

⑤GPS打刻(スマホのみ)

利用する：GPSの位置情報を取得する状態で打刻が可能です。
GPS ON/OFFスイッチ
　　表示する：GPS打刻のON/OFFが従業員側で行えます。ONにした場合は、GPSの位置情報を取得した打刻が行え、OFFにした場合はGPSの位置情報を取得しない打刻が行えます。
　　表示しない：GPSの位置情報の取得が必須となり、位置情報が取得できた場合のみ打刻が可能となります。

利用しない：GPSの位置情報を取得しない状態で打刻が可能です。

⑥公開API利用可否

利用する：マイページに「APIトークン」メニューが表示され、APIトークンの作成が行えます。
利用しない：マイページに「APIトークン」メニューの表示がなくなります。

・APIの利用を停止する場合は発行済みのAPIトークンを画面から削除してから「利用しない」に設定してください。

⑦シフト確認メニュー(プレミアムプランのみ)

表示する：マイページに「シフト確認」として月次シフト、週次シフトが表示されます。
表示しない：マイページに「シフト確認」メニューの表示がなくなります。

⑧Chatwork連携利用可否

利用する：マイページに「連携設定」メニューが表示され、チャットワークとの連携が行えます。
利用しない：マイページ「連携設定」メニュー内に「Chatwork」の表示がなくなります。

（９）打刻タイムゾーン

スマホ打刻時に選択できるタイムゾーンを設定します。

・海外出張時の現地時刻での打刻について

（１０）従業員削除

登録した従業員の削除が行えます。
削除を行うと、該当従業員の出勤簿や設定はすべて消去されます。復旧はできないため、ご注意ください。
本機能はテストや誤って登録した従業員の削除などにお使いください。
マネーフォワードクラウド勤怠Plusの利用履歴がある従業員に関しては削除ではなく退職処理を行ってください。

・退職設定