組織設定

この画面で行うこと
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・「総務部」「営業部」や「渋谷店」「新宿店」のような、従業員が所属する組織を作成します。
・作成した所属ごとに、打刻画面で表示する内容を設定します。

設定手順
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例:新規で「総務部」を作成

① 画面右上の「組織追加」ボタンをクリックします。
② 下記画面が表示されます。
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③ 『所属』について、下記の項目を設定します。

・組織名称:組織の名称を入力します。
(例)総務部を作成するときは、ここに「総務部」と入力

・組織コード:部課コードや拠点番号などを任意で登録できます。
 ※半角英数字、ハイフンを使用できます(32文字まで)

・親組織:所属を階層化するときに、上位の組織をプルダウンから選択します。
(例)初めて組織を作るときは、選択肢は「企業」のみとなっています

 ※親組織の選択は、後から変更できません。

 ④ 『打刻機』について、下記の項目を設定します。

・ラベル:打刻機の名称を組織名称とは別で登録したい場合に利用します
 ※ここで設定したラベル名は、マイページの組織のプルダウンや共有PC打刻画面での組織選択に表示されます。

 ・「出勤」「退勤」ボタンの名称設定、表示・非表示設定

  -出勤/退勤:打刻画面で「出勤」「退勤」ボタンの表示/非表示を選べます
  -出勤:ボタンの名称を変更できます
  -退勤:ボタンの名称を変更できます

 ・「休憩入」「休憩戻」「直行」「直帰」ボタンの名称設定、表示・非表示設定
  出勤/退勤と同様に、ボタンの表示/非表示の選択、名称変更ができます

⑤ 『打刻画面機能』について、下記の項目を設定します。

・出勤簿へのリンクボタン
共有PCの打刻画面から出勤簿へのリンク表示/非表示を選択します。
共有PC上で従業員に出勤簿を確認させたくない場合は「非表示」にします。

 

 

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