概要
・「総務部」「営業部」や「渋谷店」「新宿店」のような、従業員が所属する組織を作成します。
・作成した組織ごとに、打刻画面で表示する内容を設定します。
・作成した組織ごとに、年次有給休暇取得目標日数を設定します。
・設定された組織の改編を一括で行えます。（プレミアムプランのみ対応）
MENU
【１】画面概要
【２】組織新規作成
【３】組織の削除
【４】組織改編（別タブで開きます）
設定＞組織（所属）設定より画面を確認します。
設定された組織を検索できます。
何も入力せず「組織検索」をクリックすると、最上位の「企業」からツリー上に表示されます。
画面上より新規に組織を追加する場合、「組織設定」から行います。
画面右上の「組織追加」ボタンをクリックします。
下記画面が表示されるので、必要箇所を入力し、「確定」をクリックします。
以下の設定は作成後、「変更」ボタンより設定変更が可能です。
①組織（所属）名称
組織の名称を入力します。
（例）総務部を作成するときは、ここに「総務部」と入力
②組織（所属）コード
部課コードや拠点番号などを任意で登録できます。
※半角英数字、ハイフンを使用できます（32文字まで）
③上位組織（上位所属）
所属を階層化する際に、上位の組織をプルダウンから選択します。
（例）初めて組織を作るときは、選択肢は「企業」のみとなっています
※親組織の選択は、後から変更できません。
④表示順
組織設定画面にて表示される順を設定できます。
※組織設定画面のみの表示順となります。
⑤ラベル
打刻機の名称を組織名称とは別で登録したい場合に利用します
※ここで設定したラベル名は、マイページの組織のプルダウンや共有PC打刻画面での組織選択に表示されます。
⑥「出勤」「退勤」ボタンの名称設定、表示・非表示設定
「出勤/退勤」「休憩入り/戻り」「直行/直帰」のボタンの表示/非表示を設定できます。
また、各ボタンの名称変更が行えます。
⑦出勤簿へのリンクボタン
Web用共有PCの打刻画面から出勤簿へのリンク表示/非表示を選択します。
共有PC上で従業員に出勤簿を確認させたくない場合は「非表示」にします。
⑧年休取得目標日数
こちらで設定した日数が年休取得状況一覧にて達成レベルの目標の基準となります。
※法定5.0日以下では設定できません。
従業員が所属していない組織は削除することが可能です。組織の削除はAKASHIの管理画面上から完全に削除され、各設定画面で確認ができないようになります。
削除する組織の「削除」ボタンをクリックし、削除を行います。階層になっている場合には、下位組織から削除を行ってください。
所属従業員が存在する場合、下位に組織が存在する場合には、以下のエラーが表示され、削除が行えません。
各種データのエクスポートの際、削除された組織が存在していた期間のエクスポートの際には、「削除済みの組織」を選択してエクスポートを行ってください。
「削除済みの組織」はすべての組織の選択には含まれませんので、ご注意ください。