休暇時間利用について

休暇の時間利用について
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ユーザ設定休暇を時間単位で取得することができます。
年次有給休暇の時間利用については、こちらをご確認ください。
※代替休暇(代休)は時間利用はできません。

利用設定方法
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休暇設定画面
休暇管理>休暇設定にて、該当する休暇の「変更」ボタンをクリックします。

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時間単位休暇を「利用する」として設定し、「確定」します。

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※既に付与、消化がされている休暇でも変更は可能です。変更した段階で過去日も含めて時間利用が可能となります。

休暇付与画面
設定>休暇付与で日数とともに時間での付与も可能となります。

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休暇取得履歴での休暇時間表示について
休暇取得履歴では、休暇の時間利用によって付与日数から時間への切り崩しを行います。

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休暇付与を10.0日で行うと上記のような表記になります。

この従業員が2時間の休暇時間利用をします。
すると、休暇取得履歴は以下のように付与日数は9.0日、消化時間は2時間、残時間は6時間となります。
これは2時間の休暇時間利用のために、「1日を所定労働時間の8時間に切り崩し、かつ2時間を消化した」ことを表しています。

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・1日からの切り崩しを行う際の所定労働時間は従業員ごとに個別就業設定で設定されている値となります。
※[1]所定労働時間は設定>従業員設定>各従業員の個別就業設定で確認できます。
※労働区分「フレックス」は日単位の所定労働時間の設定項目がないため、「8時間」固定としています。
※所定労働時間に「分」の端数がある場合には、時間利用時には「切り上げ」が行われます。
(例)所定労働時間が7:30 ⇒ 1日からの切り崩しは8時間となるため、1時間の時間利用があった場合、残時間は7時間と表示される。

・休暇時間利用のみなし労働時間の設定は個別就業設定の「休暇時の労働時間」「半日」の設定にて定義されます。
※[2]休暇時の労働時間が「換算時間に合わせる」実労働に換算「しない」場合は、半休同様に換算しないようになります。

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休暇取得履歴での調整について

休暇の時間単位利用時に時間単位での調整は年休時間利用と同様に「時間分の追加」は行えますが、元の時間数が表示されないため、マイナス調整はできません。

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休暇時間利用の取得方法について
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休暇時間利用は出勤簿の修正または申請にて行います。

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■時間休暇取得時の遅刻・早退について

休暇時間利用は、一日の実績毎に利用する時間数を設定できます。
時間利用する際には「実績時刻の入力」が必須となります。時間利用を全休のようには 利用できませんのでご注意ください。
「午前時間休暇」では、出勤時刻より時間利用分を引いた時刻を「みなし出勤時刻」とし、遅刻の判定を行います。
「午後時間休暇」では、退勤時刻に時間利用分を足した時刻を「みなし退勤時刻」とし、早退の判定を行います。
詳しくは以下のページをご確認ください。

半休・時間休取得時のみなし出退勤時刻について
半休や時間休の取得の際に「遅刻」や「早退」の選択を求められるのはなぜでしょうか

 

 

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