年次有給休暇自動付与について

1.AKASHIでの年休の定義
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AKASHIでは年次有給休暇は「自動付与」と「手動付与」での設定が可能です。
自動付与は「共通就業設定」にて、設定日から未来に付与される年休として設定します。
手動付与は「休暇付与」にて、年次有給休暇の残数を設定します。
自動付与は以下の設定が可能です。

年休付与日: 入社日基準/付与日基準(一斉付与日年一回)/付与日基準(一斉付与日年二回)
初年度付与: 0年(入社日当日)始まり、または0.5年(入社日から半年後)始まり、または入社日から半年以内の一斉付与日
有効期限:2年間

上記の条件に合わない場合(有効期限が3年間、初回付与は3ヶ月後に一度行うなど)には、初回、あるいは毎年手動での年次有給休暇の付与が必要になります。

2.自動付与の設定パターン
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共通就業設定の年次有給休暇自動付与の設定パターンとその付与の例を記載します。
尚、すべて「入社日よりも前にAKASHIの設定が終わっていた」場合とします。

入社日基準
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従業員設定にて設定した入社日を基準として付与を行います。 

0年始まり

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上記設定で2020/04/01入社の方の場合、初回付与は入社日当日となります。
2020/04/01に10日間の付与。有効期限は2020/04/01~2022/03/31となります。
次年度の11日は2021/04/01に付与となります。

0.5年始まり

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上記設定で2020/04/01入社の方の場合、初回付与は入社日より半年後となります。
2020/10/01に10日間の付与。有効期限は2020/10/01~2022/09/30となります。
次年度の11日は2021/10/01に付与となります。

付与日基準(一斉付与年一回)
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同共通就業設定パターンを適用する従業員において、すべて同じ日を基準日とします。

0年始まり

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上記設定で2020/10/01入社の方の場合、初回付与は入社日当日となります。
2020/10/01に10日間の付与。有効期限は2020/10/01~2022/09/30となります。
また、次年度の11日は2021/04/01に付与となります。

0.5年始まり 0.5年経過時に初回付与

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上記設定で2020/01/01入社の方の場合、初回付与は入社日より半年後となります。
2020/07/01に10日間の付与。有効期限は2020/07/01~2022/06/30となります。
また、次年度の11日は2021/04/01に付与となります。

0.5年始まり 一斉付与日到達時に初回付与

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上記設定で2020/01/01入社の方の場合、初回付与は入社日後にやってくる一斉付与日となります。
2020/04/01に10日間の付与となり、有効期限は2020/04/01~2022/03/31となります。
また、次年度の11日は2021/04/01に付与となります。

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有給休暇の基準日は「毎年の付与日」の設定となります。

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一方「0年始まり」「0.5年始まり」は入社日当日か、入社日半年後となります。

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そのため、入社日と入社日半年後の間に付与基準日がくるパターンは上記「初回付与の設定」により分けられます。

付与日基準(一斉付与年二回)
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同共通就業設定パターンを適用する従業員において、すべて同じ日を付与基準日とします。
また、この基準となる付与日は1年の間に入社日によって2回存在します。

0年始まり

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上記設定で4/1~9/30に入社の方は付与日基準が毎年の4/1、
10/1~3/31に入社の方は付与日基準が毎年の10/1となります。
初回付与はそれぞれ入社日当日となります。
2020/05/01に入社した場合、入社日当日の2020/05/01に10日間の付与。
有効期限は2020/05/01~2022/04/30となります。
また、次年度の11日は2021/04/01に付与となります。

0.5年始まり 0.5年経過時に初回付与

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上記設定で4/1~9/30に入社の方は付与日基準が毎年の1/1、
10/1~3/31に入社の方は付与日基準が毎年の6/1となります。
初回付与はそれぞれ入社後半年後となります。
2020/05/01に入社した場合、2020/11/01に10日間の付与。
有効期限は2020/11/01~2022/10/31となります。
また、次年度の11日は2021/01/01に付与となります。

0.5年始まり 一斉付与日到達時に初回付与

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上記設定で4/1~9/30に入社の方は付与日基準が毎年の1/1、
10/1~3/31に入社の方は付与日基準が毎年の6/1となります。
初回付与はそれぞれ入社後半年後となりますが、それよりも先に1/1あるいは6/1を迎えるとその日が初回付与日となります。
2020/09/01に入社した場合、2021/01/01に10日間の付与。有効期限は2021/01/01~2022/12/31となります。
また、次年度の11日は2022/01/01に付与となります。

年次有給休暇の付与算定についてはこちらをご確認ください。

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・自動付与は「共通就業設定」にて、これから未来に付与される年休として設定する。
・入社日(または年休基準日)は従業員設定にて設定をする。入社日(または年休基準日)が設定されていない場合には、自動付与が行われない。

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