年次有給休暇自動付与について

1.AKASHIでの有休の定義
___.png

AKASHIでは年次有給休暇は「自動付与」と「手動付与」での設定が可能です。
自動付与は「共通就業設定」にて、設定日から未来に付与される有休として設定します。
手動付与は「休暇付与」にて、年次有給休暇の残数を設定します。
自動付与は以下の設定が可能です。

有休付与日: 入社日基準/付与日基準(一斉付与日年一回)/付与日基準(一斉付与日年二回)
初年度付与: 0年(入社日当日)始まり、または0.5年(入社日から半年後)始まり
有効期限:2年間

上記の条件に合わない場合(有効期限が3年間、入社日の月の1日に付与など)には、毎年手動での年次有給休暇の付与が必要になります。

 

2.自動付与の設定パターン
___.png

共通就業設定の年次有給休暇自動付与の設定パターンとその付与の例を記載します。
尚、すべて「入社日よりも前にAKASHIの設定が終わっていた」場合とします。

入社日基準
_________.png

従業員設定にて設定した入社日を基準として付与を行います。 

0年始まり

_____001.png

上記設定で2018/04/01入社の方の場合、初回付与は入社日当日となります。
2018/04/01に10日間の付与。有効期限は2018/04/01~2020/03/31となります。
次年度の11日は2019/04/01に付与となります。

0.5年始まり

 _____002.png

上記設定で2018/04/01入社の方の場合、初回付与は入社日より半年後となります。
2018/10/01に10日間の付与。有効期限は2018/10/01~2020/09/30となります。
次年度の11日は2019/10/01に付与となります。

付与日基準(一斉付与年一回)
_________.png

同共通就業設定パターンを適用する従業員において、すべて同じ日を基準日とします。

0年始まり

 _____003.png

上記設定で2018/04/01入社の方の場合、初回付与は入社日当日となります。
2018/04/01に10日間の付与。有効期限は2018/04/01~2020/03/31となります。
また、次年度の11日は2019/01/01に付与となります。

0.5年始まり

_____004.png

上記設定で2018/04/01入社の方の場合、初回付与は入社日より半年後となります。
2018/10/01に10日間の付与。有効期限は2018/10/01~2020/09/30となります。
また、次年度の11日は2019/01/01に付与となります。

check_point.png

有給休暇の基準日は「毎年の付与日」の設定となります。

_____.png

一方「0年始まり」「0.5年始まり」は入社日当日か、入社日半年後となります。

_______.png

そのため、入社日と入社日半年後の間に付与基準日がくる以下パターンが間違えやすくなりますので、ご注意ください。

2018/04/01入社で、付与日基準が9/1の場合には、初回付与の入社日と入社日半年後の間に基準日である9/1が入ります。この場合にも、2018/10/01に10日間の付与。有効期限は2018/10/01~2020/09/30となります。また、次年度の11日は2019/09/01に付与となります。

付与日基準(一斉付与年二回)
_________.png

同共通就業設定パターンを適用する従業員において、すべて同じ日を付与基準日とします。
また、この基準となる付与日は1年の間に入社日によって2回存在します。

0年始まり

_____005.png

上記設定で2018/04/01~2018/10/30に入社の方の場合には付与日基準が毎年の4/1、
2018/10/31~2019/03/31に入社の方の場合には付与日基準が毎年の10/1となります。
初回付与はそれぞれ入社日当日となります。
2018/05/01に入社した場合、入社日当日の2018/05/01に10日間の付与。有効期限は2018/05/01~2020/04/30となります。
また、次年度の11日は2019/04/01に付与となります。

0.5年始まり

_____006.png

上記設定で2018/04/01~2018/10/30に入社の方の場合には付与日基準が毎年の4/1、
上記設定で2018/10/31~2019/03/31に入社の方の場合には付与日基準が毎年の10/1となります。
初回付与はそれぞれ入社後半年後となります。
2018/05/01に入社した場合、2018/11/01に10日間の付与。有効期限は2018/11/01~2020/010/31となります。
また、次年度の11日は2019/04/01に付与となります。

年次有給休暇の付与算定についてはこちらをご確認ください。

____.png
・自動付与は「共通就業設定」にて、これから未来に付与される有休として設定する。
・入社日は従業員設定にて設定をする。入社日が設定されていない場合には、自動付与が行われない。

このヘルプは役に立ちましたか?