【１】AKASHIでの年休の定義
AKASHIでは年次有給休暇は「自動付与」と「手動付与」での設定が可能です。
自動付与は「就業マスター」にて、設定日から未来に付与される年休として設定します。
手動付与は「休暇付与」にて、年次有給休暇の残数を設定します。
自動付与は以下の設定が可能です。
年休付与日： 入社日基準/付与日基準（一斉付与日年一回）/付与日基準（一斉付与日年二回）
初年度付与： 0年（入社日当日）始まり、または0.5年（入社日から半年後）始まり、または入社日から半年以内の一斉付与日
有効期限：2年間
上記の条件に合わない場合には、初回、あるいは毎年手動での年次有給休暇の付与が必要になります。
・年次有給休暇（年休、有休）自動付与機能を停止（利用しない）するにはどう設定すればいいのでしょうか？
【２】自動付与の設定パターン
就業マスターの年次有給休暇自動付与の設定パターンとその付与の例を記載します。
尚、すべて「入社日（年休基準日）よりも前にAKASHIの設定が終わっていた」場合とします。
入社日基準
従業員設定にて設定した入社日（年休基準日）を基準として付与を行います。
入社日に付与
上記設定で2023/04/01入社の方の場合、初回付与は入社日当日となります。
2023/04/01に10日間の付与。有効期限は2023/04/01～2025/03/31となります。
次年度の11日は2024/04/01に付与となります。
入社日から6か月後付与
上記設定で2023/04/01入社の方の場合、初回付与は入社日より半年後となります。
2023/10/01に10日間の付与。有効期限は2023/10/01～2025/09/30となります。
次年度の11日は2024/10/01に付与となります。
斉一付与年1回
同共通就業設定パターンを適用する従業員において、すべて同じ日を基準日とします。
入社日に付与
上記設定で2023/10/01入社の方の場合、初回付与は入社日当日となります。
2023/10/01に10日間の付与、有効期限は2023/10/01～2025/09/30となります。
また、次年度の11日は2024/04/01に付与となります。
0.5年経過時に初回付与する
上記設定で2023/04/01入社の方の場合、初回付与は入社日より半年後となります。
2023/10/01に10日間の付与、有効期限は2023/10/01～2025/09/30となります。
また、次年度の11日は2024/04/01に付与となります。
斉一付与日、または0.5年経過日、いずれか早く到達した日に初回付与する
上記設定で2023/01/01入社の方の場合、初回付与は入社日後にやってくる一斉付与日となります。
2023/04/01に10日間の付与となり、有効期限は2023/04/01～2025/03/31となります。
また、次年度の11日は2024/04/01に付与となります。
斉一付与年2回
同就業マスターを適用する従業員において、すべて同じ日を付与基準日とします。
また、この基準となる付与日は1年の間に入社日によって2回存在します。
入社日に付与
上記設定で4/1～9/30に入社の方は付与日基準が毎年の4/1、10/1～3/31に入社の方は付与日基準が毎年の10/1となります。
初回付与はそれぞれ入社日当日となります。
2023/05/01に入社した場合、入社日当日の2023/05/01に10日間の付与、有効期限は2023/05/01～20252/04/30となります。
また、次年度の11日は2024/04/01に付与となります。
0.5年経過時に初回付与する
上記設定で4/1～9/30に入社の方は付与日基準が毎年の1/1、10/1～3/31に入社の方は付与日基準が毎年の6/1となります。
初回付与はそれぞれ入社後半年後となります。
2023/05/01に入社した場合、2023/11/01に10日間の付与、有効期限は2023/11/01～2025/10/31となります。
また、次年度の11日は2024/01/01に付与となります。
斉一付与日、または0.5年経過日、いずれか早く到達した日に初回付与する
上記設定で4/1～9/30に入社の方は付与日基準が毎年の1/1、10/1～3/31に入社の方は付与日基準が毎年の6/1となります。
初回付与はそれぞれ入社後半年後となりますが、それよりも先に1/1あるいは6/1を迎えるとその日が初回付与日となります。
2023/03/01に入社した場合、2023/06/01に10日間の付与、有効期限は2023/06/01～2025/05/31となります。
また、次年度の11日は2024/06/01に付与となります。
【３】自動付与設定のポイント
入社日または年休基準日の設定が必須
入社日（または年休基準日）は従業員設定にて設定してください。入社日（または年休基準日）が設定されていない場合には、自動付与が行われません。
斉一付与の際の付与日設定について
斉一付与の付与日は「毎年の付与日」の設定となります。
一方「入社日に付与」「入社日から6か月後付与」は初回の付与基準となります。
そのため、入社日と入社日半年後の間に付与基準日がくるパターンは上記「初回付与の設定」により分けられます。
付与算定について
自動付与の際に付与算定が行えます。
詳しくは以下リンクをご確認ください。