年休希望日提出について
企業は期間内での適切な取得を促すため、従業員に年休取得希望日を募集します。
これに対し、従業員は取得日の指定を行うことができます。ただし、同日を多数の従業員が指定した場合などのために、企業は「承認/却下」という形で再度の調整を従業員に依頼できます。
申請が承認されると、通常の年休とは異なる「会社指定の年休」という形で出勤簿に反映します。
提出方法
従業員は管理者からの希望日の募集に対し、従業員は指定日を申請提出します。
希望日の募集はマイページ>出勤簿より確認が行えます。
指定した募集期間の日付を含む月度すべての出勤簿画面に「年休提出ボタン」が表示されます。
「年休提出ボタン」をクリック、モーダル画面を開き年休提出の説明を確認後、表示されている範囲から年休希望日を指定します。
指定は表示されたカレンダーの日付けをクリックすることで選択されます。
選択した日付が青くマークされ、モーダル画面下に選択した日付が表示されます。
プルダウンから「年休」(全日休)、「午前半年休」「午後半年休」を選択します。
予定時刻が表示されるので、必要があれば変更をします。コメントを記入し、「確定」をクリックします。
提出が完了すると、出勤簿の「年休提出」の表示はなくなります。
この後に管理者が承認/却下をすると、出勤簿に「年休承認結果」として表示されるようになります。
また、再提出の場合には「年休提出」が表示され、再度指定が必要となります。
承認結果の確認
マイページに表示された「年休承認結果」をクリックし、内容を確認します。
「承認」された日は「年次有給休暇(会社指定)」となります。
・会社指定の年休は従業員側では変更ができません。変更の必要がある場合には管理者に相談してください。
再提出の場合
「再提出依頼」があった際には、再度「年休提出」が表示されます。クリックし、内容を確認します。
「承認結果」をクリックすると再提出の理由などが確認できます。改めて必要日数を選択し直し、提出を行ってください。