テレワークについて

テレワークについて 
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本メニューにて従業員がマイページ打刻の画面よりテレワーク開始をすることにより、管理者は「テレワーク中」の従業員をリアルタイムで確認することができます。また、テレワーク中の打刻により出勤簿の勤務処理に「テレワーク」を自動的に追加できます。

※本メニューはプレミアムプランのみ利用可能です。

______010.png※退勤打刻を行うことによりテレワークは自動的に終了となります。

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  設定方法
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設定>企業設定にて「テレワーク」を「利用する」として確定をクリックします。
※初期値は「利用する」となっています。 

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実績にテレワークを残す場合 _____.png

テレワーク中に退勤打刻を行った場合、勤務処理に自動的に「テレワーク」を追加することが可能です。 

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企業管理者にて設定>勤務処理にて「項目名」と「テレワーク連動」を確認します。
「勤務処理」についてはこちらも確認してください。

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※デフォルトでは項目名「テレワーク」がテレワーク連動となっています。

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テレワーク以外の項目名としたい場合には、書き換えて「確定」します。
※複数の項目をテレワーク連動「ON」としますと、テレワーク中の退勤打刻時に複数の勤務処理が追加されます。

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・未来日に対し勤務処理「テレワーク」を申請し、当日上記のテレワーク中の打刻を行っても「テレワーク」が二重登録されることはありません。

利用方法
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従業員の利用方法 _____.png

テレワークの開始(PC用打刻画面)

マイページ打刻画面を表示します。出勤打刻後に「テレワークを開始する」をクリックします。
ボタン表示が「テレワークを終了する」となり、「テレワーク中・・・」と表示されたことを確認してください。

テレワークの終了(PC用打刻画面)

マイページ打刻画面を表示し、「テレワークを終了する」をクリックします。ボタン表示が「テレワークを開始する」となったことを確認してください。
また、退勤打刻を行うと自動的に「テレワークの終了」となります。

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テレワークの開始(スマートフォン用打刻画面)

スマートフォン用打刻画面を表示します。出勤打刻後に「テレワーク」のスイッチをON(緑色)にします。

テレワークの終了(スマートフォン用打刻画面)

スマートフォン用打刻画面を表示し、「テレワーク」のスイッチをOFFにします。
また、退勤打刻を行うと自動的に「テレワークの終了」となります。

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・実績時間の記録はテレワーク中とするだけではなく、出退勤の打刻も必要になります。

 管理者の利用方法 _____.png

 管理画面の「ホーム」より「テレワーク中従業員」を確認してください。下記のようにテレワーク中の従業員の総人数も表示されます。
※画面は自動更新しません。現在の状況を確認する場合には、手動で画面更新を行ってください。
※「予定・実績管理」の編集/閲覧権限がある管理者は自身の管理先組織のテレワーク中従業員が確認できます。

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月度でのテレワークを行なった回数をエクスポートする場合、データ入出力>フォーマット作成の「月次実績」より「テレワーク回数」をフォーマットに追加してください。

「フォーマット作成」についてはこちらも確認してください。

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