コントロールブリッジについて
管理者の申請承認や締め作業の進捗をひとつの画面で直感的に把握できます。
アイコンで進捗状況を一目で確認できるため、管理者の負担を軽減します。また、承認や締めの操作もシンプルで日々の処理をスムーズに行えます。
締め率100%を目標に、抜け漏れを防ぎながら締め作業の精度を高め、管理効率と業務の正確性を実現しました。
<コントロールブリッジでできること>
・企業管理者/一般管理者による状況の確認
・画面上からの締め、申請承認
・コントロールブリッジは「予定・実績管理」の管理権限が必要です。
・直接管理対象以外の下位組織やサブ組織の従業員も表示対象です。
MENU
【1】設定方法
【2】操作画面
∟(1)実績処理
∟(2)予定処理
設定>企業設定の「システム設定」より、「コントロールブリッジ」を「利用する」として確定します。
モチベーションアップ機能をONにすると、従業員ごとの月度の締めがすべて行われるとスロットが表示されます。
ホーム画面からコントロールブリッジに遷移します。
コントロールブリッジの画面は以下のように「実績処理」と「予定処理」のタブで分かれています。
従業員ごとの前月度、または当月度の実績の状況を確認する画面です。
この画面より、締めや承認作業が行えます。
①フィルタ条件
月度/全締めの状態/組織/雇用区分でファイルが可能です。
②他画面へのリンク
他画面へのリンクです。
コントロールブリッジで状況を確認し、より詳しい内容を各画面で確認できます。
③アイコン表示
締め可能/承認必要/他者処理待ちの状態を表示します。
アイコンONは申請、他社処理待ちマークが画像化します。
アイコンOFFはカラーだけの表示になります。
(1)締めについて
締め可能となった日付をクリックして締めを行います。
締めが完了するとアイコンとUPの文字が表示され、締め率のグラフが進みます。
モチベーションアップ機能がONの場合、その時点での月度締め率が100%になると、スロットが開始します。
(2)申請承認について
従業員氏名横をクリックすると、その月度に対し上がった申請のうち、自身の承認順の上位3件(日付が早い申請順)が表示されます。
「詳細」をクリックすると申請内容の確認、管理者コメント、アラートの削除が行えます。
申請の「却下」も詳細から行えます。
「承認」をクリックすると即時で承認されます。
・管理者コメントの入力やアラートの削除が必要な場合には、「詳細」ボタンから操作を行ってください。
当日以降の申請確認画面です。
未来日の申請状況を確認し、承認却下が行えます。
①フィルタ条件
今日/今週/来週以降の未来日申請の承認却下が可能です。
また、残業申請/休暇休日申請/その他の申請種別によるフィルタも行えます。
②承認/詳細
承認/詳細のボタンです。「承認」はワンクリックで承認できます。
「詳細」をクリックすると申請内容の確認、管理者コメント、アラートの削除が行えます。
(1)画面表示について
当日の申請がある際には、「予定処理」に赤い丸が表示されます。
当日の残業申請は承認の優先順位が高いため、「予定処理」の画面を開くとアラートが表示されます。
「承認」をクリックすると即時で承認されます。
・管理者コメントの入力が必要な場合には、「詳細」ボタンから操作を行ってください。