従業員の工数入力
出退勤打刻を行って労働時間を記録し、自身の工数も入力して日々の業務状況を記録できます。
自身の工数管理簿に表示される工数の積み重ねデータや、日々のコメントなどを業務の振り返りに活用できます。
MENU
【1】工数入力(PC)
∟(1)出勤簿からの入力
∟(2)入力方法とカスタマイズ
∟(3)入力方法
【2】工数入力(スマートフォン)
∟(1)出勤簿からの入力
∟(2)入力方法
【3】工数のグラフ表示
マイページの出勤簿から工数入力も可能です。
プロジェクト参加している場合、日々の申請/修正画面が「入力」となり、「申請(または修正)」と「工数入力」が選択できるようになります。
「工数入力」をクリックすると、出勤簿画面の状態で、当日の工数入力フォームが表示され入力が行えます。
工数を入力していない日に対し、申請または修正を行うと、工数入力を促す画面が表示されます。
工数入力画面(PC)の各項目の説明です。
①設定
自分が工数を入力するプロジェクトや表示する時間項目を設定できます。
②一括入力
複数日の工数一括入力が行えます。
③印刷
工数管理簿を印刷できます。
④グラフ表示画面
過去1年間の入力した工数の積み上げ/個別のグラフが表示されます。
⑤入力時間
入力時間の当月度までの累積値です。
⑥修正
日々の工数の入力画面です。
【工数入力画面のカスタマイズ】
利用前に必要なプロジェクト、表示される時間の設定を行います。右上「設定」ボタンをクリックします。
①工数管理簿
工数管理簿に表示される時間を切り替えます。
プロジェクト毎の時間
タスク毎の時間
②表示プロジェクト選択
必要なプロジェクトを「表示するプロジェクト」ドラッグし、確定します。
必要な日の「修正」をクリックし、その日の工数を入力します。
①必要なプロジェクトを選択し、「+選択したプロジェクトを追加する」をクリックします。
②必要なタスクを選択し、「+タスクを追加」をクリックします。
③タスクごとに工数の時間を入力します。
選択したプロジェクトやタスクを削除したい場合には、右上の「×削除」をクリックしてください。
「選択したプロジェクトを保持する」をクリックすると、選択したプロジェクト、タスクがブラウザに記憶されます。
・プロジェクト、タスクはブラウザごとのキャッシュとして保存されるため、キャッシュがクリアされた場合やブラウザのバージョンアップが行われた場合などは保持したプロジェクトがクリアされます。
クリアされた場合には、再度保持を行ってください。
【工数の一括入力】
日々の工数時間やコメントを入力し、「確定」をクリックして、工数の入力を完了します。
右上「一括入力」ボタンをクリックします。
修正対象日を確認し、プロジェクト/タスクを選択、必要であれば従業員コメントを入力して「確定」します。
「修正対象日」にすべて同じ工数が入力されます。
スマートフォンからも日々の工数時間やコメントを入力できます。
スマートフォンのマイページの出勤簿からも工数入力が可能です。
PC版と同じく、プロジェクト参加している場合、日々の申請/修正画面が「入力」となり、「申請(または修正)」と「工数入力」が選択できるようになります。
「工数入力」をタップすると、出勤簿画面の状態で、当日の工数入力フォームが表示され、入力が行えます。
工数を入力していない日に対し、申請または修正を行うと、工数入力を促す画面が表示されます。
工数入力をタップし、入力する日の「修正」ボタンをタップします。
プロジェクトを選択して「+」ボタンをタップ、タスクを選択して「+」ボタンをタップし、工数を入力します。
毎月工数入力をされると、以下のように従業員側でも自分の積み重ねた工数がグラフ表示されるようになります。