アラートの設定について 
対象とする従業員ごとに必要なアラートをONにすることでアラートを設定することができます。
アラートのテンプレートを作成し、従業員の雇用区分や労働区分などのカテゴリーごとに必要なアラートを設定することで、アラートテンプレートと従業員が紐付きます。
紐付いた状態からアラートテンプレートを更新することで適用されている従業員のアラート設定も一括で修正することが可能です。
※アラートテンプレートの適用をせず、従業員ごとに個別アラート設定することも可能です。
MENU
【１】アラートテンプレート設定
【２】アラート設定の詳細
【３】アラートテンプレート適用
【４】アラートのON/OFF
【参考資料】
アラートの表示種別と発生条件について
アラートが発生した際の対応方法について
アラート通知について
設定＞アラート内の「テンプレート作成」にてアラートのテンプレート作成が行えます。
「テンプレート追加」をクリックし、テンプレート名を入力します。
テンプレートの内容を入力し、「確定」をクリックします。
アラートテンプレートが追加されたことを確認します。
アラートテンプレートは以下①～③の設定が行えます。
①画面へのアラート通知方法
画面へのアラート通知のON/OFFを設定します。
①-1 管理者のホーム画面へ通知
管理者のホームにアラートを表示する/しないの設定となります。
「表示する」とした場合、アラートパターンが適用された従業員の「所属組織の管理者側管理画面」に表示がされるようになります。
①-2 打刻画面への通知
アラートパターンが適用された従業員本人のマイページ打刻画面にアラートを表示する/しないの設定となります。
・マイページ打刻画面への表示設定となります。Windows打刻アプリケーション/iPad打刻アプリケーションでは「表示しない」としてもアラートがある場合には表示が行われます。
①-3 表示月度の設定
従業員マイページ/管理者ホームに表示するアラートの表示月度について設定が行えます。
■出勤簿（マイページ）への表示
従業員マイページのアラート表示件数の設定となります。
すべてのアラートを常に表示する
当月度と前月度のアラート件数が表示されます。
表示月度のアラートを常に表示する
表示した月度のアラート件数が表示されます。
■管理者（ホーム）への表示
管理者のホーム画面のアラート表示件数の設定となります。
管理権限がない場合にはこの設定は機能しません。
すべての月度のアラートを表示する
当月度と前月度のアラート件数が表示されます。
当月分のアラートのみを表示する
表示した当月度のアラート件数が表示されます。
②勤務実績の作成ができない状態のアラート
勤務実績の作成ができない状態のアラートについてメール送信する/しないを設定します。
また、各アラートごとに通知する/通知しないを設定します。
アラートの詳細については以下も参照してください。
③勤務状態を確認するアラート
勤務状態を確認するアラートについてメール送信する/しないを設定します。
また、各アラートごとに通知する/通知しないを設定します。
アラートの詳細については以下も参照してください。
設定＞アラート設定にて作成したアラートテンプレートを従業員に適用します。
「アラート設定」はテンプレートの適用以外にもアラートに関する設定が行えます。
複数名に同一のアラートテンプレートを適用
「一括テンプレート適用」より従業員を選択して一括適用が行えます。
適用するアラートテンプレートを選択、雇用区分/労働区分/勤務地/組織を指定して検索をします。
該当する従業員が表示されるので確定をします。
適用されたテンプレートを画面上で確認します。
選択した従業員に同一のアラートテンプレートを適用
従業員の一覧より、適用する従業員を選択し適用できます。
適用するアラートテンプレートを選択、確定をします。
個人ごとにアラートテンプレートを適用
適用させたい従業員の行にある「変更」をクリックします。
アラート機能ON/OFFがONになっていることを確認します。
引用するテンプレートを選択すると「引用する」がアクティブになるのでクリックします。
適用されたテンプレートを画面上で確認します。
アラートテンプレートの修正
テンプレートの修正をする場合には、「変更」から行ってください。テンプレートの修正の際に以下のように選択肢が表示されます。
該当テンプレートを適用した従業員のアラート設定にも修正を反映させたい場合には「適用して登録する」をクリックします。>
テンプレートの内容だけ変更する場合には「適用せず登録する」をクリックします。
アラート設定にて一括でアラートのON/OFFが行えます。
アラートのON/OFF適用
一括でのアラートON/OFF
「一括ON/OFF予約」より従業員を選択して一括適用が行えます。
適用開始日を設定し、アラートのON/OFFを選択、雇用区分/労働区分/勤務地/組織を指定して検索をします。
該当する従業員が表示されるので確定をします。
・一括予約ON/OFF予約では指定した「雇用区分」「労働区分」「勤務地」「組織」に対しての予約となります。予約した日付よりも前に同条件となった従業員にも予約が適用されます。
選択した従業員へのアラートON/OFF
従業員の一覧より適用する従業員を選択し、「アラート機能ON」「アラート機能OFF]をクリックします。
以下メッセージが表示されるので「確定」をクリックします。
アラートON/OFFを画面上で確認します。
個人ごとにアラートON/OFFを適用
適用させたい従業員の行にある「変更」をクリックします。
アラートを「ON」にした場合、適用するアラートの設定画面が表示されます。
引用するテンプレートを選択すると「引用する」がアクティブになるのでクリックします。
または、直接アラートの詳細設定を行って「確定」します。
アラートのON/OFF予約アラート設定にて今後のアラート設定の予約が行えます。
従業員の一覧より、予約設定をする従業員を選択します。
アラートのON/OFFを確認し、予約日を選択して確定をします
アラートON/OFFの予約日を画面上で確認します。
・アラート設定は36協定の協定超過回数のカウントにも影響します。詳しくはこちらをご確認ください。
・アラートのON/OFF予約は予約日を過ぎると空白に戻ります。
・「深夜労働」「週の実働時間閾値超え」「勤務間インターバル」アラートはプレミアムプランにて実装される機能となります。
・アラートは日々の実績で判定が行われますが、「残業時間閾値超え」は月度の実績に対するアラートとなります。
・2021年1月13日以前に共通就業設定にてアラート設定をされていた場合には、その設定が個人ごとに適用されています。