アラート設定

アラートの設定について
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従業員の勤怠に関し、本人または管理者にアラート通知が行えます。
アラートを確認、修正することにより、実際の勤務に即した正しい出勤簿が作成されます。

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MENU
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【1】アラートテンプレート設定
【2】アラートのON/OFF設定

【参考資料】
アラートの表示種別と発生条件について
アラートが発生した際の対応方法について
アラート通知について

【1】アラートテンプレート設定
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アラートのテンプレートを作成することで、従業員の雇用区分や労働区分などのカテゴリーごとに必要なアラートが簡単に設定できます。

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アラートテンプレートの作成 

設定>アラート内の「テンプレート作成」にてアラートのテンプレート作成が行えます。
「テンプレート追加」をクリックし、テンプレート名を入力します。

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■アラートの詳細
アラートのテンプレートは以下①~③の設定が行えます。

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①画面へのアラート通知方法
画面へのアラート通知のON/OFFを設定します。

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①-1 管理者のホーム画面へ通知
管理者のホームにアラートを表示する/しないの設定となります。
「表示する」とした場合、アラートパターンが適用された従業員の「所属組織の管理者側管理画面」に表示がされるようになります。

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①-2打刻画面への通知
アラートパターンが適用された従業員本人の打刻画面にアラートを表示する/しないの設定となります。

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②勤務実績の作成ができない状態のアラート
勤務実績の作成ができない状態のアラートについてメール送信する/しないを設定します。
また、各アラートごとに通知する/通知しないを設定します。
勤務実績の作成ができない状態のアラートの詳細についてはこちらも参照してください。

③勤務状態を確認するアラート
勤務状態を確認するアラートについてメール送信する/しないを設定します。
また、各アラートごとに通知する/通知しないを設定します。
設定時間を入力する項目は時間を入力してください。
勤務状態を確認するアラートについてはこちらも参照してください。

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すべて入力が完了した段階で「確定」をクリックします。

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アラートテンプレートが追加されたことを確認します。
テンプレートの修正をする場合には、「変更」から行ってください。

アラートテンプレートの適用 

設定>アラート設定にて作成したアラートテンプレートを従業員に適用します。
「アラート設定」はテンプレートの適用以外にもアラートに関する設定が行えます。

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複数名に同一のアラートテンプレートを適用
「一括テンプレート適用」より従業員を選択して一括適用が行えます。

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適用するアラートテンプレートを選択、雇用区分/労働区分/勤務地/組織を指定して検索をします。

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該当する従業員が表示されるので確定をします。
適用されたテンプレートを画面上で確認します。

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複数名に同一のアラートテンプレートを適用その2
従業員の一覧より、適用する従業員を選択し適用できます。

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適用するアラートテンプレートを選択、確定をします。

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個人ごとにテンプレートを適用
適用させたい従業員の行にある「変更」をクリックします。

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アラート機能ON/OFFがONになっていることを確認します。
引用するテンプレートを選択すると「引用する」がアクティブになるのでクリックします。

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適用されたテンプレートを画面上で確認します。

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【2】アラートのON/OFF設定
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アラート設定にて一括でアラートのON/OFFが行えます。

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アラートのON/OFF適用 

一括でのアラートON/OFF
「一括ON/OFF予約」より従業員を選択して一括適用が行えます。

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適用開始日を設定し、アラートのON/OFFを選択、雇用区分/労働区分/勤務地/組織を指定して検索をします。

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該当する従業員が表示されるので確定をします。

一括でのアラートON/OFFその2
従業員の一覧より適用する従業員を選択し、「アラート機能ON」「アラート機能OFF]をクリックします。

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以下メッセージが表示されるので「確定」をクリックします。

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アラートON/OFFを画面上で確認します。

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個人ごとにアラートON/OFFを適用
適用させたい従業員の行にある「変更」をクリックします。
アラートを「ON」にした場合、適用するアラートの設定画面が表示されます。
引用するテンプレートを選択すると「引用する」がアクティブになるのでクリックします。
または、直接アラートの詳細設定を行って「確定」します。

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アラートのON/OFF予約 

アラート設定にて今後のアラート設定の予約が行えます。
従業員の一覧より、予約設定をする従業員を選択します。

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アラートのON/OFFを確認し、予約日を選択して確定をします

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アラートON/OFFの予約日を画面上で確認します。

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・アラート設定のON/OFFは36協定のアラートも連動します。
・アラートのON/OFF予約は予約日を過ぎると空白に戻ります。
・「深夜労働」「週の実働時間閾値超え」アラートはプレミアムプランにて実装される機能となります。
・アラートは日々の実績で判定が行われますが、「残業時間閾値超え」は月度の実績に対するアラートとなります。
>・2021年1月13日以前に共通就業設定にてアラート設定をされていた場合には、その設定が個人ごとに適用されています。

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