申請通知メールからの承認/却下

申請通知メールからの承認について  ___.png

申請通知メールよりワンクリックで承認・却下が行えます。
承認した内容は即時で出勤簿に反映します。

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【注意】
メール内URLのワンクリック操作で承認/却下が行われます。
管理者コメントを入力したい場合などは管理画面上での承認を行ってください。

設定方法
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 申請通知メールからの承認を行うためには、以下の設定が必要となります。

(1)申請者の共通就業設定パターンにて申請・承認通知メールが「通知する」となっている。
(2)承認を行う管理者の管理権限設定パターンに「メール承認」にチェックがされている。

(1)共通就業設定
設定>共通就業設定>4.申請・従業員権限にて「申請・承認通知メール」を「通知する」とします。
共通就業設定に関してはこちらもご確認ください。

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 (2)管理権限設定
設定>管理権限設定にて「メール承認」にチェックがされた管理権限を承認をする管理者に付与します。
管理権限設定に関してはこちらもご確認ください。

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企業管理者は最上位権限のため、(2)の管理権限設定画面がありません。
そのため(1)共通就業設定の設定段階で、企業管理者にはメール通知からの申請/却下が行えるようになります。

承認/却下方法 
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申請者の「共通就業設定」にて申請・承認通知メールが「通知する」となっている場合、対応する管理者宛には、以下のように申請通知メールが到着します。
この時に「メール承認」のチェックの有無でメール内容が変わります。

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申請通知メールについてはこちらもご確認ください。

申請通知メール内にある「却下」「承認」のリンクをクリックすると承認/却下が行われます。

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承認/却下のリンクをクリックすると、承認/却下が完了したことがブラウザ画面上で確認できます。

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