申請通知メールからの承認/却下

申請通知メールからの承認について  ___.png

申請通知メールよりワンクリックで承認・却下が行えます。
承認した内容は即時で出勤簿に反映します。

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【注意】
メール内URLのワンクリック操作で承認/却下が行われます。
管理者コメントを入力したい場合などは管理画面上での承認を行ってください。

設定方法
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 申請通知メールからの承認を行うためには、以下の設定が必要となります。

(1)申請者の個別設定(旧申請の場合には就業マスター)にて申請・承認通知メールが「通知する」となっている。
(2)承認を行う管理者の管理権限設定パターンに「メール承認」にチェックがされている。

(1)
■個別設定(新申請の場合)
設定>従業員>該当者の「変更」ボタン>「個別設定」タブより「勤怠申請/上司(承認or却下)メール」を「通知する」とします。

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■就業マスター(旧申請の場合)
設定>就業マスターにて「勤怠申請メール」を「通知する」とします。
就業マスターに関してはこちらもご確認ください。

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 (2)管理権限設定
設定>管理権限設定>申請承認権限タブにて「メール承認」にチェックがされた管理権限を承認をする管理者に付与します。
管理権限設定に関してはこちらもご確認ください。

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企業管理者は最上位権限のため、(2)の管理権限設定画面では設定ができません。
企業管理者の申請通知メールからの承認/却下は、設定>企業設定にて設定いただくようになります。

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承認/却下方法 
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申請者の「共通就業設定」にて申請・承認通知メールが「通知する」となっている場合、対応する管理者宛には、以下のように申請通知メールが到着します。
この時に「メール承認」のチェックの有無でメール内容が変わります。

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申請通知メールについてはこちらもご確認ください。

申請通知メール内にある「却下」「承認」のリンクをクリックすると承認/却下が行われます。

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承認/却下のリンクをクリックすると、承認/却下が完了したことがブラウザ画面上で確認できます。

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