申請一覧

申請一覧概要 ___.png

本画面は2020年3月6日(金) 15:00~ にバージョンアップを行ないました。

・一覧画面にて承認・却下の操作と共に、「承認済みの申請の履歴確認」が行えるようになりました。
・一覧画面に下位承認を終えて「承認可能な申請のみ表示」することが可能となりました。

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本画面より従業員からの申請に対し、承認・却下が行えます。
また、承認済みの申請の履歴確認が行えます。

承認した内容は即時で出勤簿に反映します。
※承認には管理権限【予定・実績管理】が必要です。管理先組織に設定されている従業員に対して承認・却下が行えます。

拠点管理者(一般管理者)に配布するマニュアルとして、企業管理者にてカスタマイズ可能な拠点管理者用マニュアルもご利用ください。

申請一覧画面について
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 管理画面の確認修正>申請一覧を表示します。

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 ①ステータス切り替え
「申請中」「承認済み」が選択できます。
「申請中」には最終承認まで終わっていない(実績に反映していない)申請が表示されます。
「承認済み」は承認し、実績に反映された申請を検索して表示することができます。

②下位承認待ちを除く
自身が承認可能な申請(下位承認待ちではない申請)が表示されます。
チェックを入れると下位承認待ちの申請は表示されないようになります。
※画面を開いたデフォルトの状態ではチェックがされています。

下記は二階層の承認の場合の表示になります。

■第一階層承認者(下位承認者)
以下のようにチェックが入った状態と外した状態が同一の表示となります。

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■第二階層承認者(上位承認者)
チェックが入った状態では、下位承認が完了した申請が表示されます。
チェックを外すと「下位承認待ち」の申請が表示されます。
「下位承認を必須としない」スキップでの承認をされたい場合には、チェックを外して行ってください。

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③申請画面
申請前(before)と申請内容(after)、申請理由を確認できます。申請種別については詳しくはこちらをご覧ください(本画面の項目は固定値となり、選択して設定はできません) 。
下位承認待ちと表示されている場合、階層申請により自身より下位の管理者による承認が必要となります。

④処理
選択した申請を一括で承認または却下が可能です。

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⑤「申請あり」ボタン
申請の詳細を確認することができます。管理者コメントを残す場合には、こちらから承認してください。

申請の承認/却下
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■一覧での一括承認/却下

申請一覧画面にて一括で承認/却下する申請にチェックを入れ、「処理」より承認または却下をクリックします。

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■「申請あり」ボタンからの承認/却下

申請承認

「申請あり」のボタンをクリックします。申請モーダル画面の表示内容は以下を確認してください。

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申請内容を確認し、必要であれば「管理者コメント」も入力して、「承認」をクリックします。
この段階で申請内容が出勤簿に反映されます。

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承認が完了すると、以下のように出勤簿に「承認済」と表示され、予定や実績が申請内容通りに変更となります。従業員のマイページ出勤簿も同様の表示に変わるため、従業員側で申請が承認されたことがわかります。

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申請却下

申請内容により、承認できない場合には、「却下」をクリックします。
「却下」の場合には、申請内容は出勤簿に反映しません。

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却下の場合には、以下のように出勤簿に「却下済」と表示されます。

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承認履歴
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■申請内容の確認

承認後の履歴は、「承認済み」を表示し、期間を指定することで確認が可能となります。
※期間を指定しないと表示されません。
※期間は3ヶ月以内で指定してください。

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上記の変更項目は「承認後の現在の予定実績状況」が表示されます。また、同日に複数回の申請が行われた場合には、申請回数ごとに表示されます。
上記の例ですと明石二郎の2/26(水)と2/28はそれぞれ2回の申請が行われたことがわかります。

「詳細」ボタンをクリックすると、その申請の際に入力されていた内容が確認できます。

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明石二郎の2/28(金)では、一回目の申請では残業(終了)が20:00となっていますが、二回目の申請は21:00としたことが確認できます。

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  ■申請履歴の確認

詳細画面にて承認履歴を確認できます。
複数申請された際にもすべて表示されます。

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階層での申請承認についてはこちらをご覧ください。

 

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