月次提出

月次提出について
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「月次提出」は管理者にて従業員が自身の勤怠のチェックが完了したことを確認することができます。

一ヶ月の締め日を過ぎた段階で管理者は勤怠の確認のため「締め」「確定」作業を行ないますが、従業員が自身の出勤簿に対し申請や修正が終わっているのかは本人への確認が必要となります。

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「月次提出」は管理者側で従業員側の確認が完了したことを確認できます。
管理者は従業員が自身の出勤簿に対しての確認が完了したことにより、管理者としての確認をして「締め」作業を行なうことができます。

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 月次提出の提出方法
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※本機能はPC版の出勤簿のみとなります。スマートフォンの出勤簿からは行えません。

従業員のマイページ出勤簿より上部にある「月次提出」をクリックします。

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 実績に問題がなく管理者側で「締め」が行える状態の日には「提出済み」のマークが表示されます。

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■月次提出ができない日について

月次提出は管理者に「締め」を依頼するという仕様のため、「締め」ができない以下の状態の日に関しては提出ができないようになります。

・申請中で承認が完了していない
・打刻忘れ、欠勤疑い、休日出勤アラート対象になっている
・当日を含む未来日
・既に締め/確定が行われている

■月次提出後について

月次提出をした日は申請が行えないようになります。再度申請をされたい場合には、「月次提出取り下げ」をしてください。

月次提出の確認方法(管理者)
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出勤簿画面にも「提出済み」のマークが表示されますが、「月次勤務実績一覧」では一ヶ月度の月次提出が完了した従業員を確認できます。
また、月次提出をしていない従業員もチェックが可能です。

確認修正>月次勤務実績一覧より「月次提出完了」の確認を行ってください。

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「月次提出」は管理者側で解除はできません。「月次提出」がされた日に関しても提出がされていない日同様に管理者側での修正は可能です。

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