年休希望日収集（管理者）

年休希望日収集について

働き方改革関連法が成立したことにより労働基準法が改正され、2019年4月から全ての企業において、年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者（管理監督者を含む）に対して、年次有給休暇を付与した日から1年以内に5日、使用者が時季を指定して取得させることが義務付けられました。

本機能では「使用者が時季を指定して年休を取得させる」ため、企業より年休希望日を募集し、従業員は期間内から指定をすることが可能です。

MENU

【１】年休希望日収集の概要
【２】申請・承認の設定
【３】希望日の募集作成
【４】提出に対する承認/却下
【５】出勤簿への反映
【６】募集の取り下げ
【７】メール通知
【従業員ページ】年休希望日提出（従業員）
※別タブで表示されます。

【１】年休希望日収集の概要

管理者は年休の取得がされていない従業員を確認し、期間内での適切な取得を促すため、従業員に年休取得希望日を募集します。
これに対し、従業員は取得日の指定を行うことができます。ただし、同日を多数の従業員が指定した場合などのために、企業は「承認/却下」という形で再度の調整を従業員に依頼できます。
申請が承認されると、通常の年休とは異なる「会社指定の年休」という形で出勤簿に反映します。

【２】申請・承認の設定

管理者から年休取得希望日を募集するため、まずは管理者による設定、および募集の操作が必要になります。

申請・承認の設定

年休取得希望日の提出は、「希望日の申請」「希望日の承認/却下」として処理が行われます。
従業員設定内「個別設定」タブ「年休希望日提出」の設定に従い、通常の勤務申請などと同様に年休希望日に対する承認者の指定などが行えます。
「勤怠申請/上司(承認or却下)メール」を「通知する」とした場合、以下のようにメールが送信されます。

・管理者からの募集（or再提出依頼）⇒従業員にメール送信
・従業員からの提出⇒管理者にメール送信
・管理者からの承認/却下⇒従業員にメール送信

・管理権限設定

・申請承認の設定が旧申請設定（組織階層に従う設定）の場合、就業マスターにて年休希望日提出の階層設定/メール通知設定が行えます。

【３】希望日の募集作成

年休希望日の募集は休暇管理＞年休取得状況一覧から行います。
チェックボックスで募集する従業員を選択後、処理項目の「希望日募集ボタン」を押下すると、募集を登録するモーダルが表示されます。

年休取得希望日募集日数：指定を依頼する日数となります。
募集日数未満の入力を許可する：チェックをすることにより、募集日数以下でも指定可能となります。
期間：前月度開始日以前は期間に含むことができません。前月度以降で指定してください。
コメント：255文字まで入力可能です。

募集を行うと、以下画面のように、「募集中」という表示がされ、募集した内容を確認できます。
また、募集に対し従業員から指定日の提出がされると、「提出あり」と表示されます。