年休希望日収集について
働き方改革関連法が成立したことにより労働基準法が改正され、2019年4月から全ての企業において、年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者（管理監督者を含む）に対して、年次有給休暇を付与した日から1年以内に5日、使用者が時季を指定して取得させることが義務付けられました。
本機能では「使用者が時季を指定して年休を取得させる」ため、企業より年休希望日を募集し、従業員は期間内から指定をすることが可能です。
MENU
【１】年休希望日収集の概要
【２】管理者による設定
┗申請・承認の設定
┗希望日の募集作成
┗指定日に対する承認/却下
┗出勤簿への反映
【３】従業員による対応
┗希望日の提出
┗承認結果の確認
【４】メール通知
1.管理者は年休の取得がされていない従業員を確認し、期間内での適切な取得を促すため、従業員に年休取得希望日を募集します。
2.これに対し、従業員は取得日の指定を行うことができます。ただし、同日を多数の従業員が指定した場合などのために、企業は「承認/却下」という形で再度の調整を従業員に依頼できます。
3.申請が承認されると、通常の年休とは異なる「会社指定の年休」という形で出勤簿に反映します。
管理者から年休取得希望日を募集するため、まずは管理者による設定、および募集の操作が必要になります。
年休取得希望日の指定は、「希望日の申請」「希望日の承認/却下」として処理が行われます。
そのため、通常の勤務申請などと同様に承認は多段階で行えます。
必要な場合には、設定＞共通就業設定にて該当の共通就業設定パターンにて階層設定を行ってください。
※デフォルトでは承認階層数「利用しない」となっているので、特に階層申請が必要ない場合には、この設定は必要ありません。
尚、申請メールを「通知する」の場合、以下のようにメールが送信されます。
送信されるメールサンプルについてはこちら
・管理者からの募集（or再提出依頼）⇒従業員にメール送信
・従業員からの提出⇒管理者にメール送信
・管理者からの承認/却下⇒従業員にメール送信
年休希望日の募集は休暇管理＞年休取得状況一覧から行います。
チェックボックスで募集する従業員を選択後、処理項目の「希望日募集ボタン」を押下すると、募集を登録するモーダルが表示されます。
年休取得希望日募集日数：指定を依頼する日数となります。
募集日数未満の入力を許可する：チェックをすることにより、募集日数以下でも指定可能となります。
期間：承認あるいは却下がされるまで修正不可能なため、間違えないように入力してください。
コメント：255文字まで入力可能です。
募集を行うと、以下画面のように、「募集中」という表示がされ、募集した内容を確認できます。
また、募集に対し従業員から指定日の提出がされると、「提出あり」と表示されます。
提出された指定日に対し、管理者は申請と同様に「承認」「却下」を行う必要があります。
この時、申請に対するメールの通知設定がされている場合には、指定日の提出がされるとメール送信が行われます。
・年休希望日の募集はキャンセルや修正が行えません。誤って募集を行った場合には、該当従業員から「提出」を行い、その「提出」を却下して募集前の状態に戻すようになります。
管理者は「提出あり」のボタンをクリックし、提出された指定日を確認します。
指定日を確認し、「承認」「却下」を行います。
複数日あった場合には、一日だけ却下をすることも可能です。
また、再提出を依頼するにチェックを入れることにより、再度「募集」の状態に戻ります。
「承認」「却下」の結果には以下のパターンがあります。
再提出を依頼した場合には、「承認」とした日も出勤簿に反映しないようになります。
「承認」後は「年次有給休暇（会社指定）」として、通常の「年次有給休暇」と区別して表示されます。
また、この会社指定の年休は管理者画面（確認修正>出勤簿）からは削除が行えますが、
従業員画面（マイページ>出勤簿）では削除が行えません。
| 管理者画面 |
|---|
| 従業員（マイページ） |
|---|
従業員は管理者からの希望日の募集に対し、指定日を申請します。
会社指定の年休募集はマイページ＞出勤簿より確認が行えます。
指定した募集期間の日付を含む月度すべての出勤簿画面に「年休提出ボタン」が表示されます。
【例】締日「末日」 年休希望日募集期間 12/29～3/31
⇒12月度～3月度の出勤簿に表示
「年休提出ボタン」を押下し、モーダル画面を開き、年休提出の説明を確認後、
表示されている範囲から年休希望日を指定します。
指定は、表示されたカレンダーの日付けをクリックすることで選択されます。
選択した日付が青くマークされ、モーダル画面下に選択した日付が表示されます。
プルダウンから「年休」（全日休）、「午前半年休」「午後半年休」を選択します。
予定時刻が表示されるので、必要があれば変更をします。コメントを記入し、「確定」をクリックします。
提出が完了すると、出勤簿の「年休提出」の表示はなくなります。
この後に管理者が承認/却下をすると、出勤簿に「年休承認結果」として表示されるようになります。
また、再提出の場合には「年休提出」が表示され、再度指定が必要となります。
マイページに表示された「年休承認結果」をクリックし、内容を確認します。
「承認」された日は「年次有給休暇（会社指定）」となります。
「再提出依頼」があった際には、再度「年休提出」が表示されます。
クリックし、内容を確認します。
年休取得希望日の指定に関しては、申請/承認同様にメールでの通知が可能です。
共通就業設定にて申請メールを「通知する」と設定されている場合、以下のようにメールが送信されます。
・管理者からの募集（or再提出依頼）⇒従業員にメール送信
・従業員からの提出⇒管理者にメール送信
・管理者からの承認/却下⇒従業員にメール送信
| 従業員に送信される募集メール |
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| 管理者に送信される希望日提出メール |
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| 従業員に送信される承認/却下メール |
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