36協定設定 【5】36協定FAQ

36協定に関するFAQ
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36協定に関するFAQです。36協定の設定に関しては以下リンクより確認してください。

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36協定設定(TOP)

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Q1: 次年度の36協定の設定方法を教えてください。

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A1: 次年度は再度36協定設定の追加より作成してください。
次年度を追加から設定することで、前年度の36協定レポートも遡って確認することができます。
上記のように横浜事務所の36協定に関し、次年度(2022年1月度~)を設定する場合には、「36協定設定追加」より追加をします。

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新しい年度開始の起算月度を設定し、36協定設定、アラート設定も行って「確定」します。

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以上で前年度と当年度の36協定設定が作成されます。
36協定レポート画面ではデフォルト表示が当月度となっています。前年度の36協定レポートを確認する際には期間に「前年度の起算月度~空欄」として検索を行ってください。

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Q2: 36協定設定の「複製」はどういう時に使うのでしょうか。

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A2:  36協定の内容は同様の「別の勤務地」の36協定を作成する際に利用します。
上記では新しく立ち上げた北海道事務所を勤務地として追加しています。

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北海道事務所の36協定はアラートも含め東北支社と同じ設定とするため、コピー元は東北支社、コピー先は北海道事務所とします。

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「確定」とすると、東北支社をコピーした北海道事務所の36協定設定が作成されます。

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Q3: 自分の管理する従業員に36協定アラートが発生しました。現在の状況をどう確認すればいいのでしょうか?

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A3: 36協定は月度単位での確認となるため、ホームの36協定アラート件数からのリンクは「月次勤務実績一覧」に遷移するようになっています。
36協定の基準となる値は以下の項目に算出されます。

協定超過前

・月間法定労働時間外時間(法定休日以外)
※フレックスの場合にはフレックス月間法定労働時間外時間(法定休日以外)

協定超過後

・月間法定労働時間外時間(所定・法定休日含)
※フレックスの場合にはフレックス月間法定労働時間外時間(所定・法定休日含)

これらの項目を「月次勤務実績一覧」に表示し、月次勤務実績一覧画面にて各従業員の値を確認します。

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・月次勤務実績一覧の項目設定は企業管理者でのみ設定が可能です。

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項目設定

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