一括での締め/確定

一括締め/確定概要
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締め・確定は出勤簿/日次勤務実績一覧/月次勤務実績一覧にて行えますが、本機能は月次の締め・確定を一括で行えます。

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月次の一括締め確定方法
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月次一括確定は「組織」ごとに月度を指定して行えます。
※前月度以前の一括締め/確定は行えないため、失敗となります。
確認修正>一括締め/確定をクリックし、「一括締め/確定」の画面を表示します。

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該当組織が表示されたことを確認し、「締め」または「確定」をクリックします。

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確認のポップアップが表示されるので、「確定」をクリックします。
子組織も含める場合には「下位組織も含める」にチェックを入れてください。

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処理結果の確認
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締め/確定が開始し、締め/確定の処理結果画面が表示されます。

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締め/確定の結果をダウンロードして確認します。

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締め/確定の結果はZIPファイルにてダウンロードされます。

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圧縮ファイルを開いて締め/確定結果を確認します。

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失敗した際の表示
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失敗した場合には、該当のレコードと失敗理由がダウンロードされます。

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既に締められた日があった場合には、以下のような失敗理由となります。

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月度単位での締め/確定となるため、失敗したレコード以外は「締め」「確定」が行われます。
該当の日付を出勤簿や日次勤務実績一覧にて確認し、必要であれば修正を行います。
一括締め/確定は月度ごとになるため、一日ずつの締めは行えません。

成功した際の表示
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一括締めに成功すると、処理結果のファイルは以下のように表示されます。

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・「締め」「確定」は「勤務実績の作成ができない状態のアラート」状態では行えません。
・ダウンロードした結果ファイルの保存先はPCの設定によって異なります。

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アラートの表示種別と発生条件について

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