一括締め/確定概要
締め・確定は出勤簿/日次勤務実績一覧/月次勤務実績一覧にて行えますが、本機能は月次の締め・確定を一括で行えます。
月次の一括締め確定方法
月次一括確定は「組織」ごとに月度を指定して行えます。
※6ヶ月度以前の一括締め/確定は行えないため、失敗となります。
確認修正>一括締め/確定をクリックし、「一括締め/確定」の画面を表示します。
該当組織が表示されたことを確認し、「締め」または「確定」をクリックします。
確認のポップアップが表示されるので、「確定」をクリックします。
子組織も含める場合には「下位組織も含める」にチェックを入れてください。
処理結果の確認
締め/確定が開始し、締め/確定の処理結果画面が表示されます。
締め/確定の結果をダウンロードして確認します。
締め/確定の結果はZIPファイルにてダウンロードされます。
圧縮ファイルを開いて締め/確定結果を確認します。
失敗した際の表示
失敗した場合には、該当のレコードと失敗理由がダウンロードされます。
既に締められた日があった場合には、以下のような失敗理由となります。
月度単位での締め/確定となるため、失敗したレコード以外は「締め」「確定」が行われます。
該当の日付を出勤簿や日次勤務実績一覧にて確認し、必要であれば修正を行います。
一括締め/確定は月度ごとになるため、一日ずつの締めは行えません。
成功した際の表示
一括締めに成功すると、状況に「成功」と表示されます。
※成功した場合には結果ファイルのダウンロードは表示されません。
・「締め」「確定」は「勤務実績の作成ができない状態のアラート」状態では行えません。
・ダウンロードした結果ファイルの保存先はPCの設定によって異なります。
・締め/確定の処理結果は1週間表示されます。