お知らせ機能

お知らせ機能について
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お知らせ機能はAKASHI上で管理者から従業員に通知したいメッセージを組織ごとに表示することが可能です。
お知らせは従業員のマイページ打刻画面(PC版)、個人のお知らせ画面、管理者ホーム画面に表示されます。

本メニューはプレミアムプランでの提供となります。

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MENU
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【1】管理者による設定
【2】従業員による確認
【3】お知らせの仕様と活用方法

【1】管理者による設定
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設定>システム内「お知らせ設定」をクリックします。

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お知らせの新規登録/変更
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お知らせの設定モーダル画面を表示します。お知らせの内容を入力し、確定をクリックします。

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①タイトル
32文字以内で入力してください。

②通知対象組織
通知対象の組織をプルダウンから選択します。
「企業」を選択すると「全体へのお知らせ」として表示されます。
各組織を選択すると「あなたへのお知らせ」として表示されます。
親組織を選択すると、子組織も通知対象に含まれます。また、サブ組織は対象外です。

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③常に表示する
お知らせ欄は新規登録したお知らせ順に5件まで表示されます。「常に表示する」のチェックを入れるとチェックがないお知らせより優先されます。ただし、「常に表示する」のチェックが入ったお知らせが5件以上になった場合には、チェックが入ったお知らせのうちの新規登録順に表示されます。
お知らせが登録されると、一覧に表示されます。

④内容
255文字以内で入力してください。

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・組織を指定したお知らせは「組織に所属する従業員数が100人まで」の場合登録ができますが、100人を超えると登録が行えません。
・お知らせは登録すると即時で該当組織の従業員マイページに表示されます。掲載開始日は設定できません。
・お知らせ登録は登録作業をする管理者一人に対し300件が上限となります。
・お知らせの内容を変更修正しても、掲載開始日は変更にはなりません。

お知らせの削除
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お知らせ設定の画面から登録したお知らせを削除することができます。
お知らせの一覧画面より、削除したいお知らせの行にある「削除」をクリックします。

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削除確認のモーダル画面が表示されるので「確定」をクリックします。削除は即時で反映し、従業員のお知らせ欄に表示されなくなります。

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【2】従業員による確認
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従業員はマイページ打刻画面(PC版)、個人の「お知らせ」画面、管理権限がある場合には「ホーム」にてお知らせを確認できます。

マイページ打刻画面 

マイページの打刻画面(PC版)にお知らせが表示されます。

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個人用お知らせ画面 

マイページの右上「お知らせ」より確認できます。

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管理者用ホーム画面 

ホームにお知らせが表示されます。

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全体へのお知らせ=管理者が通知対象組織を「企業」としたお知らせ
あなたへのお知らせ=管理者が通知対象組織を「従業員の所属組織」としたお知らせとなります。
表示をしていない新しいお知らせがある場合、タブが緑色にマークされます。
また、タイトルの横にNew!が表示されます。既に表示したお知らせはタグのカラーとNew!の表示が消えます。

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【3】お知らせの仕様と活用方法
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お知らせ設定は「企業として会社全体にお知らせしたい」内容と、「組織としてグループにお知らせしたい」内容がそれぞれお知らせできます。

全体へのお知らせ(企業)の場合
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全体へのお知らせは組織へのお知らせではなく、企業全体として通知されます。
そのため、全体のお知らせ(企業)は企業管理者権限または、管理先組織を「企業」としている場合でないと登録ができません。

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「企業」で登録するお知らせは、全体に恒久的にお知らせしたい内容を表示することをお勧めします。
また、期間限定のお知らせは表示しておきたい期間が過ぎたのちに管理画面から削除してください。
全体へのお知らせは後から新規登録した従業員にも表示されます。

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あなたへのお知らせ(各組織)の場合
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「あなたへのお知らせ」は所属組織ごとに登録することができます。
このお知らせは後から該当組織に所属した従業員、異動になった従業員には表示されません。
そのため、あなたへのお知らせ(各組織)は「現時点で組織に所属する従業員」に対するお知らせとなります。

お知らせと管理者権限
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お知らせは管理権限の種類に関わらず、「管理権限が付与」されていれば登録することが可能です。
お知らせ設定のメニューが表示されないのは「管理権限なし」のみです。
また、お知らせの登録は管理者のアカウントごとに登録されます。
従って同じ企業管理者同士でも他の管理者が登録したお知らせを削除することはできません。

お知らせ登録した管理者の情報は表示/確認は行えません。以下のように通知者をお知らせに記入するなどの方法でご利用ください。

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・お知らせを登録した管理者が退職してもお知らせは削除されません。お知らせを登録した管理者を従業員削除した場合にはお知らせが削除されます。

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