打刻アプリケーション(Windows版)は共有PC打刻用のインストール型ソフトウェアです。
Windows PCにインストールし、共有PC打刻を行えます。
※本アプリケーションはWindows8.1以上からの対応となります。
アプリケーションはページ下部のファイルをダウンロードしてご利用ください。
【このアプリケーションでできること】
・ICカード (FeliCa) を用いた打刻
・IDとパスワードによる打刻
・従業員を選択して打刻
・静脈認証機器PalmSecureを用いた打刻
・ICカード (FeliCa) のIDm番号の登録
・打刻履歴のエクスポート
・打刻履歴または出勤状況の確認
INDEX
【1】セットアップ
┗(1)インストール方法
┗(2)画面について
┗(3)ログイン/ログアウト
┗(4)アンインストール
【2】打刻方法
┗(1)カード打刻
┗(2)ID/PW打刻
┗(3)従業員選択打刻
【3】出勤状況確認
┗(1)出勤状況確認
【4】各種設定
┗(1)カード登録
┗(2)打刻先設定
┗(3)打刻方法設定
【5】打刻履歴
┗(1)打刻履歴
打刻アプリケーション(Windows版)のセットアップ方法をご案内します。
本ページにある「AKASHI_1.0.0.zip」をダウンロードし、インストールするWindows PCの任意の場所で展開します。
※32bit版と64bit版がありますので、セットアップするPCのWindowsに合わせてご利用ください。
展開したフォルダ内にある「setup.exe」をダブルクリックし、インストールを開始します。
セットアップウィザードが開始するので、以下の画面の手順通りに進んでいきます。
以下は打刻アプリケーションの主なメニュー説明となります。
インストール後、打刻アプリケーションを起動すると以下ログイン画面が表示されます。
共有PC打刻画面を開く権限(打刻管理)を持つ従業員アカウントにてログインをしてください。
権限設定に関してはこちらもご参照ください。
ログイン後は必ず「初期設定」の画面が表示されます。
この画面で「打刻組織」を選択します。
組織は管理画面と同様にツリー型で表示されます。
打刻先としたい組織にチェックを入れ、「設定完了」をクリックします。
尚、打刻組織は複数選択はできません。
チェックを入れた組織の打刻画面として起動します。
また、ログインする従業員アカウントを変更する場合には、右下よりログアウトしてください。
打刻アプリケーション(Windows版)のアンインストールはコントロールパネルより行います。
[コントロールパネル]内[プログラムと機能]を開きます。
アプリケーションの一覧にある「AKASHIWindowsApp」をダブルクリックします。
「AKASHIWindowsAppをアンインストールしますか?」と表示されるので「はい」をクリックしてアンインストールを行ってください。
以下のように削除が行われ、アプリケーションの一覧からAKASHIWindowsAppが削除されます。
以上でアンインストールが完了です。
打刻アプリケーションをインストールしたPCに、PaSoRiをセットアップし接続をすると、カード打刻が行えます。
PaSoRiが接続されていない場合には、以下のような表示となります。
カードをかざす前に打刻種別ボタンをクリックし、打刻の種別を選択します。
※打刻種別が選択されていない場合には、「出勤」「退勤」を交互に判断します。
カードをかざすと以下のように打刻を受け付けます。
従業員のID(メールアドレス/従業員番号)とパスワードを入力して打刻することが可能です。
「カードの無い方」をクリックします。
「メールアドレスまたは従業員番号」と「パスワード」を入力する画面が表示されるので、①打刻種別ボタンをクリックし、②打刻をする従業員のIDとパスワードを入力後、「打刻」ボタンをクリックします。
※打刻種別が選択されていない場合には、「出勤」「退勤」を交互に判断します。
打刻組織に所属する従業員(サブ組織は不可)を指定して打刻をすることができます。
※ログインを行った管理者アカウントに「従業員管理」の権限が「なし」の場合には、このメニューは表示されません。企業管理者、 「従業員管理」の権限が「閲覧」「編集」だった場合には表示されます。
この方法はIDやパスワードの入力なく画面上で打刻が行えます。
①打刻種別ボタンをクリックし、打刻の種別を選択します。
②「従業員を選択」をクリックします。
打刻組織に所属する従業員が表示されます。左側に表示されるインデックスは、従業員のフリガナの先頭文字で振り分けられています。
また、打刻組織に所属する従業員は子組織は含まれません。下記の例の場合には、「本社」に所属している従業員だけが選択できるようになります。「本社」の子組織である「営業部」の従業員は表示されません。
打刻を行う従業員の名前をダブルクリックします。
画面に打刻を行う従業員の名前が表示されるので確認し、「打刻」ボタンをクリックします。
※打刻種別が選択されていない場合には、「出勤」「退勤」を交互に判断します。
「出勤状況を表示」をクリックすると、打刻組織に所属する従業員(サブ組織も可)にて該当PCの打刻アプリケーションで出退勤を行った従業員の状況が確認できます。
※ログインを行った管理者アカウントに「従業員管理」の権限が「なし」の場合には、出勤状況に従業員名が表示されません。企業管理者、 「従業員管理」の権限が「閲覧」「編集」だった場合には表示されます。
「出勤打刻」を行った従業員の名前が以下のように表示されます。また、退勤打刻を行うと以下のように打刻種別が「退勤」となります。また、この表示は次の出退勤打刻がない場合には、48時間で一覧から表示されなくなります。
この出勤状況はインストールされたPCで打刻アプリケーションで行われた打刻のみの状況を表示します。
例えば出勤は打刻アプリケーションで、退勤をスマートフォンで打刻した場合には、打刻アプリケーションの出勤状況は「出勤」の状態から変わりません。
また、管理画面上で従業員氏名や従業員番号を変更された場合には、打刻アプリケーションを一旦ログアウトし、ログイン後従業員情報設定画面に変更した内容が反映しているかを確認してください。
「設定」より従業員のカード登録、打刻組織の選択、打刻メニューのON/OFF、打刻ログの確認が行えます。
画面左下にある「設定」をクリックします。
管理者確認のため、パスワード入力が求められます。
登録がされた従業員にカードのみ登録を行うことができます。
※ログインを行った管理者アカウントに「従業員管理」の権限が「なし」の場合には、このメニューは表示されません。企業管理者、 「従業員管理」の権限が「閲覧」「編集」だった場合には表示されますが、「閲覧」の場合にはカード登録は行えません。
「設定」内にあるメニューの「カード設定」をクリックします。
右上の組織より、所属組織を選択し、登録する従業員を表示します。
「登録」をクリックすると以下の確認画面が表示されます。
カードをかざすと以下のようにカード登録完了の画面が表示されます。
カード登録が完了すると、一覧でも「カード削除」の表示に変わります。
ログイン時に設定した打刻組織を変更することができます。
打刻組織としたい組織にチェックを入れ「保存」をクリックします。
また、打刻アプリケーションを起動した状態で組織名を変更した場合などは、「再読み込み」ボタンをクリックすることで、管理画面の名称や組織構成を再読み込みし、更新します。
打刻方法のメニューをON/OFFすることができます。
「打刻方法設定」より、ON/OFFを設定し「保存」をクリックします。
■カードをかざして打刻
「Off」とすると、PaSoRiにカードをかざしても反応しないようになります。
■カード無し打刻
「Off」とすると「カードの無い方」ボタンが非表示となります。
■従業員を選択して打刻
「Off」とすると「従業員を選択」ボタンが非表示となります。
※ログインを行った管理者アカウントが「従業員管理」の権限「なし」の場合には、この変更メニューは表示されません。
企業管理者、 「従業員管理」の権限が「閲覧」「編集」だった場合には表示されます。
■出勤状況を表示
「Off」とすると「出勤状況を表示」ボタンが非表示となります。
打刻アプリケーションがインストールされたPCで打刻アプリケーションにて行われた打刻のみ履歴として表示できます。
例えば出勤打刻は打刻アプリケーションで行い、その後スマートフォンで退勤打刻をした場合には、打刻アプリケーションの打刻履歴には「退勤」履歴は表示されません。
右上の「エクスポート」より、表示されている打刻履歴をcsvでエクスポートすることが可能です。
・打刻履歴は遡って7日分保持します。7日以前は表示がされません。また、7日間内であれば表示上限件数はありません。