Windows用 打刻アプリケーションについて

打刻アプリケーション(Windows版)は共有PC打刻用のインストール型ソフトウェアです。
Windows PCにインストールし、共有PC打刻を行えます。
※本アプリケーションはWindows7(32bit)以上からの対応となります。

アプリケーションはページ下部のファイルをダウンロードしてご利用ください。

このアプリケーションでできること

  • ICカード (FeliCa) を用いた打刻
  • IDとパスワードによる打刻
  • 従業員を選択して打刻
  • ICカード (FeliCa) のIDm番号の登録
  • 打刻履歴のエクスポート
  • 打刻履歴または出勤状況の確認

INDEX
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1.セットアップ
1-1.インストール方法
1-2.画面について
1-3.ログイン/ログアウト
1-4.アンインストール
2.打刻方法
2-1.カード打刻
2-2.ID/PW打刻
2-3.従業員選択打刻
3.出勤状況確認
3-1.出勤状況確認
4.各種設定
4-1.カード登録
4-2.打刻先設定
4-3.打刻方法設定
5.打刻履歴
5-1.打刻履歴

1.セットアップ
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打刻アプリケーション(Windows版)のセットアップ方法をご案内します。

1-1.インストール方法

本ページにある「AKASHI_1.0.0.zip」をダウンロードし、インストールするWindows PCの任意の場所で展開します。
※32bit版と64bit版がありますので、セットアップするPCのWindowsに合わせてご利用ください。
展開したフォルダ内にある「setup.exe」をダブルクリックし、インストールを開始します。

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セットアップウィザードが開始するので、以下の画面の手順通りに進んでいきます。

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1-2.画面について

以下は打刻アプリケーションの主なメニュー説明となります。

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1-3.ログイン/ログアウト

インストール後、打刻アプリケーションを起動すると以下ログイン画面が表示されます。

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共有PC打刻画面を開く権限(打刻管理)を持つ従業員アカウントにてログインをしてください。
権限設定に関してはこちらもご参照ください。
ログイン後は必ず「初期設定」の画面が表示されます。
この画面で「打刻組織」を選択します。

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組織は管理画面と同様にツリー型で表示されます。
打刻先としたい組織にチェックを入れ、「設定完了」をクリックします。
尚、打刻組織は複数選択はできません。

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チェックを入れた組織の打刻画面として起動します。
また、ログインする従業員アカウントを変更する場合には、右下よりログアウトしてください。

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1-4.アンインストール

打刻アプリケーション(Windows版)のアンインストールはコントロールパネルより行います。
[コントロールパネル]内[プログラムと機能]を開きます。

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アプリケーションの一覧にある「AKASHIWindowsApp」をダブルクリックします。

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「AKASHIWindowsAppをアンインストールしますか?」と表示されるので「はい」をクリックしてアンインストールを行ってください。

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以下のように削除が行われ、アプリケーションの一覧からAKASHIWindowsAppが削除されます。
以上でアンインストールが完了です。

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2.打刻方法
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2-1.カード打刻

打刻アプリケーションをインストールしたPCに、PaSoRiをセットアップし接続をすると、カード打刻が行えます。
PaSoRiが接続されていない場合には、以下のような表示となります。

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カードをかざす前に打刻種別ボタンをクリックし、打刻の種別を選択します。
※打刻種別が選択されていない場合には、「出勤」「退勤」を交互に判断します。

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カードをかざすと以下のように打刻を受け付けます。

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2-2.ID/PW打刻

従業員のID(メールアドレス/従業員番号)とパスワードを入力して打刻することが可能です。
「カードの無い方」をクリックします。

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「メールアドレスまたは従業員番号」と「パスワード」を入力する画面が表示されるので、①打刻種別ボタンをクリックし、②打刻をする従業員のIDとパスワードを入力後、「打刻」ボタンをクリックします。
※打刻種別が選択されていない場合には、「出勤」「退勤」を交互に判断します。

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2-3.従業員選択打刻

打刻組織に所属する従業員を指定して打刻をすることができます。
※ログインを行った管理者アカウントに「従業員管理」の権限が「なし」の場合には、このメニューは表示されません。企業管理者、 「従業員管理」の権限が「閲覧」「編集」だった場合には表示されます。
この方法はIDやパスワードの入力なく画面上で打刻が行えます。
①打刻種別ボタンをクリックし、打刻の種別を選択します。
②「従業員を選択」をクリックします。

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打刻組織に所属する従業員が表示されます。左側に表示されるインデックスは、従業員のフリガナの先頭文字で振り分けられています。

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また、打刻組織に所属する従業員は子組織は含まれません。下記の例の場合には、「本社」に所属している従業員だけが選択できるようになります。「本社」の子組織である「営業部」の従業員は表示されません。

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打刻を行う従業員の名前をダブルクリックします。

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画面に打刻を行う従業員の名前が表示されるので確認し、「打刻」ボタンをクリックします。
※打刻種別が選択されていない場合には、「出勤」「退勤」を交互に判断します。

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3.出勤状況確認
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「出勤状況を表示」をクリックすると、打刻組織に所属する従業員(サブ組織も可)にて該当PCの打刻アプリケーションで出退勤を行った従業員の状況が確認できます。
※ログインを行った管理者アカウントに「従業員管理」の権限が「なし」の場合には、出勤状況に従業員名が表示されません。企業管理者、 「従業員管理」の権限が「閲覧」「編集」だった場合には表示されます。

3-1.出勤状況確認

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「出勤打刻」を行った従業員の名前が以下のように表示されます。また、退勤打刻を行うと以下のように打刻種別が「退勤」となります。また、この表示は次の出退勤打刻がない場合には、48時間で一覧から表示されなくなります。

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この出勤状況はインストールされたPCで打刻アプリケーションで行われた打刻のみの状況を表示します。
例えば出勤は打刻アプリケーションで、退勤をスマートフォンで打刻した場合には、打刻アプリケーションの出勤状況は「出勤」の状態から変わりません。

4.各種設定
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「設定」より従業員のカード登録、打刻組織の選択、打刻メニューのON/OFF、打刻ログの確認が行えます。
画面左下にある「設定」をクリックします。

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管理者確認のため、パスワード入力が求められます。

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4-1.カード設定

登録がされた従業員にカードのみ登録を行うことができます。
※ログインを行った管理者アカウントに「従業員管理」の権限が「なし」の場合には、このメニューは表示されません。企業管理者、 「従業員管理」の権限が「閲覧」「編集」だった場合には表示されますが、「閲覧」の場合にはカード登録は行えません。

「設定」内にあるメニューの「カード設定」をクリックします。

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右上の組織より、所属組織を選択し、登録する従業員を表示します。

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「カード登録」をクリックすると以下の確認画面が表示されます。

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カードをかざすと以下のようにカード登録完了の画面が表示されます。

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カード登録が完了すると、一覧でも「カード削除」の表示に変わります。

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4-2.打刻先設定

ログイン時に設定した打刻組織を変更することができます。
打刻組織としたい組織にチェックを入れ「保存」をクリックします。
また、打刻アプリケーションを起動した状態で組織名を変更した場合などは、「再読み込み」ボタンをクリックすることで、管理画面の名称や組織構成を再読み込みし、更新します。

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4-3.打刻方法設定

打刻方法のメニューをON/OFFすることができます。
「打刻方法設定」より、ON/OFFを設定し「保存」をクリックします。

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■カードをかざして打刻
「Off」とすると、PaSoRiにカードをかざしても反応しないようになります。

■カード無し打刻
「Off」とすると「カードの無い方」ボタンが非表示となります。

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■従業員を選択して打刻
「Off」とすると「従業員を選択」ボタンが非表示となります。
※ログインを行った管理者アカウントが「従業員管理」の権限「なし」の場合には、この変更メニューは表示されません。
企業管理者、 「従業員管理」の権限が「閲覧」「編集」だった場合には表示されます。

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■出勤状況を表示
「Off」とすると「出勤状況を表示」ボタンが非表示となります。

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5.打刻履歴
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打刻アプリケーションがインストールされたPCで打刻アプリケーションにて行われた打刻のみ履歴として表示できます。

5-1.打刻履歴

例えば出勤打刻は打刻アプリケーションで行い、その後スマートフォンで退勤打刻をした場合には、打刻アプリケーションの打刻履歴には「退勤」履歴は表示されません。

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 右上の「エクスポート」より、表示されている打刻履歴をcsvでエクスポートすることが可能です。

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