A:「無断~」や「承認済~」はいずれも『予定時間の外側の労働時間』の集計となります。
所定外残業時間(個別就業設定の残業時間の設定で「所定時間外」と設定している場合の、残業時間の値)とは別に「予定時間の外側」としての残業時間になります。
以下に集計項目ごとにご案内します。
予定外の集計項目
【1】前残業時間
【2】後残業時間
【3】予定時刻超過時間
【4】承認済前残業時間/
【5】無断前残業時間/無断後残業時間
前残業時間は「出勤予定時刻以前の労働時間」を算出します。
算出計算式は
(出勤予定時刻-出勤時刻)- 出勤時刻から出勤予定時刻までの実休憩時間 の内、0以上の値
となります。
上記画像例の場合、
出勤予定時刻「9:00」ー出勤時刻「8:00」=前残業時間「1:00」となります。
後残業時間は「退勤予定時刻以降の労働時間」を算出します。
算出計算式は以下になります。
(退勤時刻-退勤予定時刻)- 退勤予定時刻から退勤時刻までの実休憩時間 の内、0以上の値
上記画像例の場合、
退勤時刻「19:00」ー退勤予定時刻「18:00」=後残業時間「1:00」となります。
予定時刻超過時間は「勤務予定時刻外の労働時間」を算出します。
算出計算式は以下になります。
前残業時間 + 後残業時間
上記画像例の場合、
前残業時間「1:00」+後残業時間「1:00」=予定時刻超過時間「2:00」となります。
承認済前残業時間、承認済後残業時間は「勤務予定時刻外の承認(許可)をされた労働時間」を算出します。
「早出(開始)」「残業(終了)」に時刻が入力されている状態が残業時間の承認(許可)となります。その時刻内の前残業時間、後残業時時間は承認された残業時間となります。
算出計算式は以下になります。
■承認済前残業時間
前残業時間の内、早出時刻以上の時間(早出未指定の場合=0)
■承認済後残業時間
後残業時間の内、残業時刻未満の時間(残業未指定の場合=0)
上記画像例の場合、
前残業時間「0:30」のうち、早出時刻以上の時間(早出(開始)「8:30」~出勤予定時刻「9:00」=承認済前残業時間「0:30」となります。
後残業時間「0:30」のうち、残業時刻未満の時間(退勤予定時刻「18:00」~残業(終了)「18:30」=承認済後残業時間「0:30」となります。
無断前残業時間、無断後残業時間は「勤務予定時刻外の承認(許可)をされていない労働時間」を算出します。
「早出(開始)」「残業(終了)」に時刻が入力されている状態が残業時間の承認(許可)となります。その時刻外の前残業時間、後残業時時間は無断での残業時間となります。
算出計算式は以下になります。
■無断前残業時間
前残業時間の内、早出時刻未満の時間(早出未指定の場合=前残業時間)
■無断後残業時間
後残業時間の内、残業時刻以上の時間(残業未指定の場合=後残業時間)
上記画像例の場合、
前残業時間「1:00」のうち、早出時刻未満の時間(出勤時刻「8:00」~早出(開始)「8:30」=無断前残業時間「0:30」となります。
後残業時間「1:00」のうち、残業時刻以上の時間(残業(終了)「18:30」~退勤時刻「19:00」=無断後残業時間「0:30」となります。