Chatworkとの連携について
Chatworkと連携することにより、マイチャットから「出勤」「退勤」などの打刻が行えます。
企業管理者にてChatworkとの連携利用可能とし、従業員にてAKASHIとChatworkの連携設定を行います。
・Chatwork打刻が行えるのはマイチャットからのみとなります。それ以外のルームからは行えません。
下記に「企業管理者」「従業員」それぞれで必要な設定方法を記載します。
説明INDEX
【1】企業管理者による設定
【2】従業員による設定
【3】Chatworkからの打刻方法
設定＞従業員設定＞該当従業員の「変更＞「利用機能設定」にて「Chatwork連携利用可否」を利用するとします。
この設定を行うことにより、従業員のマイページに「連携設定」が表示されます。
・本設定を行なわないと従業員のマイページに「連携設定」が表示されません
・本設定は従業員情報のインポートでも設定可能です。
連携設定には「AKASHIのマイページ」および「Chatworkの設定画面」での操作が必要となります。
まずは各画面のログインを確認してください。
■AKASHIのマイページでの操作
マイページ＞連携設定＞Chatworkが表示されていることを確認します。
表示されていない場合には、企業管理者にて設定を行っているか確認してください。
Chatworkの「登録」ボタンをクリックします。
Webhook URLに表示されたURLをコピーします。
・後ほどChatworkの画面から「ルームID」「トークン」を貼り付けるため、本画面は表示した状態で待機してください。
■Chatwork画面での操作
Chatworkにログインをし、右上のメニューより「API設定」をクリックします。
APIメニュー内にある「Webhook 」をクリックし、「新規作成」をクリックします。
「Webhookの新規作成」画面が表示されるので、以下のように設定します。
Webhook名：任意の名称を入力
Webhook URL：AKASHIのマイページからコピーをしたURLを貼り付け
イベント：「ルームイベント」を選択し、「メッセージ作成」にチェックを入れます。
ルームID：Chatworkでチャットを開いた時に表示されるURLの#!rid以降の部分
入力後、「作成」をクリックします。
設定された内容の確認画面が表示されるので、「ルームID」「トークン」をコピーします。
■AKASHIのマイページでの操作
マイページ＞連携設定の開いた状態で待機した連携設定画面に戻り、Chatwork画面からコピーをした、「ルームID」「トークン」を貼り付け「確定」をクリックします。
以上で設定は完了です。
Chatworkのマイチャットより、「出勤」「退勤」などを入力し、送信することで、連携を行ったマイページの出勤簿に実績が登録されます。
・Chatworkから受付ができる打刻の種類はその従業員の所属組織の打刻ボタン設定と同期します。
打刻ボタンの表示を変えている場合、変えた文言で打刻を受け付けます。
（例）
マイページの出勤ボタンを「出社」に変更 ⇒ Chatworkで「出社」と送信した時に出勤となる
マイページで「直行」「直帰」を非表示にする ⇒ Chatworkで「直行」と送信しても反応しない