この画面で行うこと
管理者により、自分の管理先組織の従業員に対するアラートの確認、アラート表示の削除ができます。
・タイムレコーダープランには削除のメニューはありません。
アラート一覧画面の各項目について
アラート一覧画面は、確認修正＞アラート一覧をクリックして表示します。
①アラート種別
アラートの種別を表示します。
②申請/修正/詳細
アラートが発生した実績の詳細が確認できます。
また、アラートが発生した日に上げられた申請を本画面上で承認することにより、アラートの「解除」を行えます。
③処理
「承認」「却下」は上がっている申請に関して一度に承認または却下が行えます。
また、削除は本アラート一覧のアラート表示を削除できます。
「削除」は本アラート一覧の表示のみの削除です。
本画面からアラートがなくなっても修正が必要な実績の日に関しては、「締め」「確定」が行えません。
また、本画面から「削除」を行わなくても、実績の修正や「締め」「確定」によりアラート条件が解除された場合にもアラートは一覧から表示が消えます。
例えば、休日出勤のアラートに関して、以下のように「削除」を行ったとします。
しかし、実績としては「休日出勤」なのか「労働日」なのか確認し、修正する必要な状態のため、「締め」や「確定」を行えないようになります。
④メール通知
アラート修正依頼メールを手動送信できます。
・アラートの「削除」はアラート一覧画面の表示削除のため、実績の修正が行われないと「締め」「確定」ができない場合があります。
・同様にアラート一覧画面から「削除」を行わなくても、アラート対象日の実績に対する修正や「締め」「確定」でアラートが「解除」され表示は消えます。
・アラート一覧画面からの「削除」を行っても、過去日の実績の再集計（実績の修正、共通就業設定や個別就業設定の過去日による変更など）が行われ、再度アラート条件に接触した場合には、アラート一覧画面に再度表示されます。