工数の運用方法

工数の運用方法について
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工数管理の設定が完了した後に、従業員は工数入力を行い、プロジェクトオーナーはその工数をチェックします。
また、ある程度工数の積み重ねが行われた後に、プロジェクト管理者によりグラフで工数の確認ができます。

※工数管理機能はプレミアムプランでの対応となります

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従業員は日々の工数報告を行います。
入力はマイページ>工数管理簿より各自行います。

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工数管理簿を開き、工数を入力する日の「修正」ボタンをクリックします。

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 自分が参加しているプロジェクト毎の工数入力画面が表示されるので、プルダウンよりタスクを選択します。
必要であれば従業員コメントも入力します。
確定をクリックし、工数の入力を完了します。

毎月工数入力をされると、以下のように従業員側でも自分の積み重ねた工数がグラフ表示されるようになります。

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・工数の入力は「実績が作成された後」でないと行えない。工数報告は退勤打刻後、または翌日に行う。

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 プロジェクトオーナーは自分がオーナーとなっているプロジェクトに関し、従業員の工数の「締め」または「修正」が行えます。
マイページ>工数管理簿を開くと、プロジェクトに参加している従業員の管理簿が表示されます。

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それぞれの工数管理簿をチェックし、問題がないようであれば「締め」を行ってください。工数管理簿の「締め」を行うことにより、その日の工数入力は修正できないようになります。

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・プロジェクトオーナーによる工数管理簿の修正は自分がオーナーとなっているプロジェクトのみ。

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工数の入力がある程度積み重なった状態でグラフを確認します。グラフは「プロジェクト管理者」「プロジェクトオーナー」が閲覧可能となります。
設定>プロジェクト管理にて確認したいプロジェクトの「グラフ」をクリックします。

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グラフは画面上の切り替えによって、表示を変えることが可能です。

①時間/金額
グラフの軸を「時間」「金額」で切り替えて表示ができます。

②想定の表示 ON/OFF
タスクに設定された「想定時間」「想定金額」の表示をON/OFFできます。ONにした場合には「タスク合計」「想定合計」「想定達成率」が表示されます。

③個別/積み上げ
「タスクごとの個別グラフ」「タスクを積み上げたグラフ」の表示切替ができます。

④タスク名
各タスクのグラフ表示をON/OFFできます。

 

 

 

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