工数管理の設定について
工数管理を開始できるようにプロジェクトやタスクの作成、従業員のプロジェクト参加などを設定します。
※工数管理機能はプレミアムプランでの対応となります。
MENU
【１】プロジェクト設定
【２】タスクの設定
【３】従業員のプロジェクト参加
【４】賃率/時給の設定
【５】プロジェクト管理の権限設定
【６】工数管理の依頼
※【1】～【3】まではカスタムインポートによる設定も可能です。
【１】プロジェクト設定工数管理＞プロジェクト管理にて「プロジェクト追加」をクリックします。
基本情報
■プロジェクト名称
新規で作成したいプロジェクトの名称（32文字まで）を入力します。
■プロジェクト略称
プロジェクトの略称（6文字まで）を入力します。
ここで入力したプロジェクト略称が工数管理簿に表示されます。
■プロジェクトコード
プロジェクトコードを任意で登録できます。
半角英数字、ハイフンが使用できます（32文字まで）
■期間
プロジェクトの期間を設定できます。期間を指定しない形でも設定は可能です。
■備考
メモを入力できます（255文字まで）。入力は任意です。
プロジェクトの登録最大数は5000件となります。従業員の所属プロジェクトの最大数は2500件、全従業員対象プロジェクト数は1000件までとなります。
作成したプロジェクトに対し、タスクの設定を行います。
該当プロジェクト内の「タスク」をクリックします。
■タスク名称
タスクの名称を設定します。
ここで入力したコードが工数管理簿にてプルダウン表示されます。
■タスクコード
タスクのコードを入力します。
■表示順
数値で入力します。工数管理簿にて設定した表示順にプルダウン表示されます。
■想定時間
各タスク毎に想定される時間を入力します。ここで設定した想定時間がグラフに反映します。
■想定金額
各タスク毎に想定される金額を入力します。ここで設定した想定金額がグラフに反映します。
■終了
使用しなくなったタスクを終了できます。チェックが入ったタスクは工数管理簿で選択のプルダウンに表示されなくなります。また、チェックを外すことにより、再度プルダウンに表示され、入力することができるようになります。
本画面でプロジェクトに参加する従業員を登録できます。選択できる従業員から工数入力対象者に従業員をドラッグします。
また、本画面にてプロジェクトオーナーを設定できます。
「全従業員対象プロジェクト」にチェックを入れておくと、従業員を新規で登録した際に自動的に該当プロジェクトに参加されます。
高度な設定本画面で設定することにより、打刻にてプロジェクトごとの工数が登録できます。
・打刻による工数管理の利用シーンと設定方法を教えてください
設定＞就業条件設定＞個別就業設定にて、従業員ごとに工数管理の設定が可能です。
■基準となる労働時間
工数入力の基準となる労働時間を「実働時間」「総労働時間」から選択できます。
■労働時間を超える工数入力の許容
「許容する」とした場合には労働時間を超える工数入力があった際にも入力が可能です。
「許容しない」とした場合、労働時間を超える工数入力があった際に「未入力時間が0未満にならないように入力してください」というエラーが表示されます。
■賃率/時給
ここで設定された賃率/時給を元に、プロジェクトのグラフが作成されます。
工数管理を行うにあたり、管理者を設定します。
工数に関する管理者権限は以下の2種類あります。
プロジェクト管理者設定
設定＞管理権限設定にて新たに「プロジェクト管理者」の権限パターンを作成します。作成した権限をプロジェクト管理者である従業員に付与してください。
プロジェクトオーナー設定
工数管理＞プロジェクト管理＞プロジェクトの「編集」ボタン＞「従業員」タブより、工数入力対象者の名前に★を付けます。
権限と動作
それぞれの権限で行える内容を以下にて確認してください。
企業管理者は工数管理のための基本的な設定のみを行います。
工数管理簿は企業管理者権限にて「歴月に合わせる」「締め日に合わせる」を選択できます。
工数管理＞工数管理設定をクリックします。
表示設定の日付表示にて表示形式を設定します。
「歴月に合わせる」とすると、工数管理簿の開始日がカレンダー通りにその月の1日になります。
また、「締め日に合わせる」とすると出勤簿と同様に月度開始日からの表示に切り替わります。
表示の設定まで完了した後に、プロジェクトオーナー、工数を報告する従業員に工数管理簿による工数管理の開始を依頼します。
・プロジェクトの登録最大数は5000件となります。従業員の所属プロジェクトの最大数は2500件、全従業員対象プロジェクト数は1000件までとなります。
・1つのプロジェクト内に登録可能なタスク数は100件までとなります。
・工数管理簿上に表示される項目のプロジェクト略称は最大10件までとなります。また、工数が入力されていない場合には項目表示されません。