工数管理設定

各管理者による工数管理の設定について
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プロジェクト管理者が工数の管理を行うために、企業管理者による事前設定が必要です。
本ページでは企業管理者が事前設定を行い、その後はプロジェクト管理者に管理を一任する形で設定方法をご案内します。

※工数管理機能はプレミアムプランでの対応となります

■工数管理の管理者権限について
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 工数管理を行うにあたり、まずは管理者を設定します。それぞれの権限で行える内容を以下より確認してください。

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企業管理者は工数管理のための基本的な設定のみを行います。尚、ここでの説明はプロジェクト管理者、従業員はすでに従業員登録がされていることが前提となります。
従業員登録に関してはこちらをご参照ください。

管理権限設定 

設定>管理権限設定にて新たに「プロジェクト管理者」の権限パターンを作成します。作成した権限をプロジェクト管理者である従業員に付与してください。

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個別就業設定 

「個別就業設定」の変更は「従業員登録」の権限があればプロジェクト管理者でも設定可能となります。ただし、工数以外の勤怠に関する設定も変更が可能となるため、プロジェクト管理者から企業管理者に設定を依頼することをお勧めします。

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・「個別就業設定」の変更は「プロジェクト管理」のみの権限では行えない。

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プロジェクト管理者は工数管理の主な設定を行います。プロジェクトを作成、設定し、工数管理を開始できるように準備します。


プロジェクトの追加/設定
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まずはプロジェクトを作成します。
設定>プロジェクト管理にて「プロジェクト追加」をクリックします。

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基本情報 

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■プロジェクト名称
新規で作成したいプロジェクトの名称を入力します。

■プロジェクト略称
プロジェクトの略称を入力します。
ここで入力したプロジェクト略称が工数管理簿に表示されます。

■期間
プロジェクトの期間を設定できます。期間を指定しない形でも設定は可能です。

■備考
メモを入力できます(255文字まで)。入力は任意です。

従業員 

本画面でプロジェクトに参加する従業員を登録できます。選択できる従業員から工数入力対象者に従業員をドラッグします。

また、本画面にてプロジェクトオーナーを設定できます。

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高度な設定 

 本画面で設定することにより、打刻にてプロジェクトごとの工数が登録できます。

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タスクの設定/追加
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作成したプロジェクトに対し、タスクの設定を行います。
該当プロジェクト内の「タスク」をクリックします。

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■タスク名称
タスクの名称を設定します。

■タスクコード
タスクのコードを入力します。
ここで入力したコードが工数管理簿にてプルダウン表示されます。

■表示順
数値で入力します。工数管理簿にて設定した表示順にプルダウン表示されます。

■想定時間
各タスク毎に想定される時間を入力します。ここで設定した想定時間がグラフに反映します。

■想定時間
各タスク毎に想定される時間を入力します。ここで設定した想定時間がグラフに反映します。

■想定金額
各タスク毎に想定される金額を入力します。ここで設定した想定金額がグラフに反映します。

プロジェクトオーナー、従業員に工数管理を依頼する
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プロジェクトオーナー、工数を報告する従業員に工数管理簿による工数管理の開始を依頼します。

工数管理の運用に関してはこちらをご確認ください。

(参考資料)工数管理の設定とグラフについて
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【開発部門でのプロジェクト】
以下のようにプロジェクトを設定した場合・・・

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※イメージ画像です。

【店舗ごとのプロジェクト】
以下のようにプロジェクトを設定した場合・・・

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※イメージ画像です。

 

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