36協定設定-【6】アラート通知

36協定設定の概要
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36協定のメニューは労働時間の上限時間に関するアラートに利用します。
このメニューは必ず「利用する事業場ごとの36協定」を各企業にて労使協定を元に確認し、設定してください。
尚、以下が36協定設定の概念の基となります。
※2018年12月以前の起算月度である36協定のレポート(計算)は行えませんので、ご注意ください。

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労使協定は以下の時間を超えない範囲で結ぶことが定められています。
・時間外労働の上限は 月 45時間/年 360時間 まで
・臨時的な特別の事情があって労使が合意する場合でも、
月 100時間未満/年720時間以内/2~6か月平均 80時間以内/月 45時間を超えるのは年間6か月まで
※上記を踏まえた上でご設定ください。尚、労基法に関するご質問などは、担当社労士、労働基準監督署にご相談ください。

設定MENU
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【1】勤務地を設定する(別タブで開きます)
【2】36協定設定を作成する(別タブで開きます)
【3】36協定設定の複製を作成する(別タブで開きます)
【4】36協定のレポートを確認する(別タブで開きます)
【5】特別条項の発動(別タブで開きます)
【6】アラート通知

【6】アラート通知
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 アラートは「管理者のホーム画面」「従業員のマイページ出勤簿画面」「メール通知」にて行えます。

■管理者のホーム画面
一般管理者(予定・実績管理の権限がある管理者)は、自身の管理先組織の従業員に「36協定設定 画面通知が通知するとなっている」かつ「前月度または当月度に36協定アラート対象者が存在する」場合には、ホーム画面に36協定残業時間閾値超えアラートに件数が表示されます。

尚、企業管理者は「36協定設定 画面通知が通知するとなっている勤務地に所属」することにより、全勤務地の36協定残業時間閾値超えアラートが画面表示されます。
下記赤枠欄をクリックすると当月度の月次勤務実績一覧に遷移します。

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■従業員のマイページ出勤簿画面
36協定アラートがある場合には、該当月度の出勤簿「36協定アラート」に「あり」と表示されます。また、特別条項に関して、以下のようにマークが表示されます。

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特別条項の発動/適用表示は以下のようになります。

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■アラートメール
アラートメールは該当の勤務地ごとの36アラート設定に沿って、各段階で送信されます。

「延長することができる時間数」の残り時間超過メール例

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「特別条項発動」メール例

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◆「特別条項適用」メール例

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