36協定アラートの確認
アラートは「管理者のホーム画面」「従業員のマイページ出勤簿画面」「メール通知」にて行えます。
36協定アラートの概要
36協定設定のアラート閾値を元にアラートは発生します。
例として、以下のようなアラート設定を行ったとします。
以下のタイミングでアラートが発生します。
管理画面上のアラート表示
管理者は自身の管理先組織の従業員の36協定アラートが件数として表示されます。
【一般管理者】
一般管理者は以下の条件で自身のホームに36協定アラート件数が表示されます。
・予定・実績管理の権限がある
・管理先組織の従業員が36協定設定で「画面通知 通知する」となっている
・前月度または当月度に36協定アラート対象者が存在する
【企業管理者】
企業管理者は以下の条件で自身のホームに36協定アラート件数が表示されます。
・36協定設定で「画面通知 通知する」となっている勤務地に企業管理者自身が所属する
・従業員が36協定設定で「画面通知 通知する」となっている
・前月度または当月度に36協定アラート対象者が存在する
出勤簿上のアラート表示
36協定アラートがある場合には、該当月度の出勤簿「36協定アラート」に「あり」と表示されます。
アラートメール
アラートメールは該当の勤務地ごとの36アラート設定に沿って、各段階で送信されます。
以下は各段階のメールサンプルになります。
【協定時間超過前 アラート閾値超え】
【特別条項発動】
【協定時間超過】
【協定時間超過後 アラート閾値超え】
【フレックス進捗 アラート閾値超え】
【フレックス進捗 協定時間超過】
