36協定設定 【4】36協定アラートの確認

36協定アラートの確認
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アラートは「管理者のホーム画面」「従業員のマイページ出勤簿画面」「メール通知」にて行えます。

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36協定設定(TOP)

36協定アラートの概要
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36協定設定のアラート閾値を元にアラートは発生します。
例として、以下のようなアラート設定を行ったとします。

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以下のタイミングでアラートが発生します。

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管理画面上のアラート表示
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管理者は自身の管理先組織の従業員の36協定アラートが件数として表示されます。

【一般管理者】
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一般管理者は以下の条件で自身のホームに36協定アラート件数が表示されます。
・予定・実績管理の権限がある
・管理先組織の従業員が36協定設定で「画面通知 通知する」となっている
・前月度または当月度に36協定アラート対象者が存在する

【企業管理者】
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企業管理者は以下の条件で自身のホームに36協定アラート件数が表示されます。
・36協定設定で「画面通知 通知する」となっている勤務地に企業管理者自身が所属する
・従業員が36協定設定で「画面通知 通知する」となっている
・前月度または当月度に36協定アラート対象者が存在する

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出勤簿上のアラート表示
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36協定アラートがある場合には、該当月度の出勤簿「36協定アラート」に「あり」と表示されます。

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アラートメール
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アラートメールは該当の勤務地ごとの36アラート設定に沿って、各段階で送信されます。
以下は各段階のメールサンプルになります。

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【協定時間超過前 アラート閾値超え】

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【特別条項発動】

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【協定時間超過】

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【協定時間超過後 アラート閾値超え】

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【フレックス進捗 アラート閾値超え】

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【フレックス進捗 協定時間超過】

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