この画面で行うこと
・従業員に作成したポイントを付与します。
・従業員ごと、ポイントの種類ごとに付与ポイント数および付与履歴を確認できます。
・付与したポイントの残数調整が行えます。
※ポイントの種類の作成は、ポイント設定画面にて行います。
※本メニューはプレミアムプランでの提供となります。
設定手順 -ポイント付与-
例:従業員に「食券」を付与する |
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① ポイントを付与したい従業員を検索します
・「ポイント種別」「氏名」「入社年月日」「ポイント数」で絞り込みができます。
・「氏名」の検索ボックスで、直接検索することもできます。
② 「ポイント種別」から付与したいポイントを選択します
(例)食費ポイントを選択
③ 画面右側の「付与」ボタンをクリックします
④このような画面が出てきます
⑤ 各項目について設定します
・ポイント付与の備考欄:ポイント設定画面にて設定した備考が表示されます。
・付与日:該当のポイントを従業員に付与する日を入力します(従業員が消化する日ではありません)。
・付与ポイント数:該当のポイントをどの程度付与するかを入力します。
※制限なしにチェックを入れると上限なく利用ができます。
・有効期限:従業員がポイントを利用できる日の期限を設けることができます。
※終了日の入力は任意です。終了日を設定しない場合は無期限となります。
確認手順 -付与ポイント数、消化履歴の確認-
① 履歴を確認したい従業員を検索します
・「ポイント種別」「氏名」「入社年月日」「ポイント数」で絞り込みができます
・「氏名」の検索ボックスで、直接検索することもできます
②「ポイント種別」から履歴を確認したいポイントを選択します
③ 画面右側の「履歴」ボタンをクリックします
④このような画面が出てきて、付与・消化ポイント数を確認できます
※従業員が消化していないポイントについては、「削除」ボタンをクリックして、付与を取り消すことができます。
変更手順 -付与ポイント数の変更-
① 付与ポイント数の調整をしたい従業員を検索します
・「ポイント種別」「氏名」「入社年月日」「ポイント数」で絞り込みができます
・「氏名」の検索ボックスで、直接検索することもできます
②「ポイント種別」からポイント数を調整したい種別を選択します
③ 画面右側の「履歴」ボタンをクリックします
④ 画面上でポイント数を入力すると、右上にある「付与ポイント数の編集を適用する」が有効になります。
※付与したポイントの削除は「消化履歴がない場合」に有効となります。消化をされている場合には削除ができませんので、ご注意ください。また、出勤簿からのポイント消化の変更は前月度までのみ可能です。
※付与ポイント数は0.0とすることはできません。