工数未入力アラートの確認
工数管理の未入力に関するアラート通知が行えます。
工数未入力アラート設定
設定>アラート設定にて「工数未入力」を「通知する」とします。
また、労働時間未満の工数入力を「許容しない」と設定した場合、その日の未入力時間がある状態では入力時にエラーが発生します。
工数未入力アラート発生条件
工数アラートは翌日までには入力することを前提として、出勤簿上で前日に実績があり、前日の工数が未入力の場合アラートが発生します。
■工数未入力発生タイミング
(1)前日の工数未入力の状態で退勤打刻(実績退勤時刻の入力)を行った際
(2)前日の工数未入力の状態で当日の日付変更時刻を超えた際
(3)前日の工数未入力の状態で前日出勤簿に実績入力を行った際
マイページ工数管理簿のアラート表示
工数未入力の場合、該当日にアラートマークが表示されます。
管理者アラート一覧表示
一般管理者はアラート一覧で工数未入力のアラートを確認できます。
アラートメール
アラートメールは以下内容で本人/一般管理者/企業管理者宛に送信が可能です。
工数未入力アラート解除方法
アラートの解除は以下にて行われます。
・該当日の工数管理簿に工数実績を入力する
・出勤簿の該当日の締めを行う
・管理者がアラート一覧からアラート削除を行う
・労働時間未満の入力を許容する設定の場合、工数実績が入力された場合には未入力時間があってもアラートは解除されます。