管理者による工数確認
工数管理者、プロジェクトオーナーは従業員の工数の確認、コメント、修正、締めなどが行えます。
工数管理簿の表示
工数管理＞工数管理簿を開き、検索を行うと管理下のプロジェクトに参加している従業員の管理簿が表示されます。
工数の確認、修正、コメント
工数管理簿を確認し、必要であれば修正、コメントなどを入力します。
工数の締め
工数の内容に問題がなければ「締め」を行います。工数管理簿の「締め」を行うことにより、従業員側ではその日の工数入力は修正できないようになります。
プルダウンより自身がオーナーとなっているプロジェクトを選択して締めが行えます。
また、すべてのプロジェクトの締めが行われると、その日に「締」マークが表示されます。
・プロジェクトオーナーによる工数管理簿の修正は自分がオーナーとなっているプロジェクトのみ可能です。
管理者によるグラフの確認
工数の入力がある程度積み重なった状態でグラフを確認します。グラフは「プロジェクト管理者」「プロジェクトオーナー」が閲覧可能となります。
設定＞プロジェクト管理にて確認したいプロジェクトの「グラフ」をクリックします。
①時間/金額
グラフの軸を「時間」「金額」で切り替えて表示ができます。
②想定の表示 ON/OFF
タスクに設定された「想定時間」「想定金額」の表示をON/OFFできます。ONにした場合には「タスク合計」「想定合計」「想定達成率」が表示されます。
③個別/積み上げ
「タスクごとの個別グラフ」「タスクを積み上げたグラフ」の表示切替ができます。
④タスク名
各タスクのグラフ表示をON/OFFできます。