スケジュールテンプレート概要
日々の出勤簿の予定をテンプレートとして作成し、スケジュール画面やシフト作成画面で適用することで簡単にスケジュールを作成できます。
また、従業員が予定申請をする際に作成したテンプレートを指定することができます。
作成手順
【1】メニュー「設定」の中にあるテンプレートの「スケジュール」を開きます。
初期状態では「所定休日」「年休」「法定休日」「深夜作業（22:00－30:00）」「通常勤務（10:00－19:00）」が登録されています。ここでは新たにテンプレートを追加する方法を説明します。
【2】画面右上の「テンプレート追加」ボタンをクリックします。
【3】テンプレート作成画面に必要事項を入力します。
各項目について
①共通/個人：共通・個人合わせて最大「200」テンプレートまで作成可能です。
【共通テンプレート】
| ・ 企業管理者のみ登録、変更、削除が可能です。1企業100テンプレートまで作成可能です。 ・ 共通テンプレートで登録されたテンプレートは企業内のすべてのスケジュール画面で利用できます。 ・ 企業管理者は共通テンプレートまたは個人テンプレートを作成するかを選択できます。 |
【個人テンプレート】
| ・ 作成したユーザ（企業管理者/一般管理者）のみが使用できるテンプレートです。1管理者100テンプレートまで作成可能です。 ・ 作成したユーザ（企業管理者/一般管理者）以外は企業管理者であっても、変更・削除はできません。 ・ 作成した（企業管理者/一般管理者）ユーザ以外の個人テンプレートは一覧画面の検索対象になりません。 |
②テンプレート名：32文字以内でテンプレート名を設定できます。
③テンプレート略称：2文字以内で略称を設定できます。
④申請画面に表示する：チェックを入れることにより、従業員がテンプレートを指定して予定申請が行えます。（個人テンプレートは管理対象従業員にて利用可能となります）
⑤予定欄：スケジュールのテンプレートとする予定を選択・入力します。
⑥勤務処理：スケジュールのテンプレートとする勤務処理を選択します。
⑦休暇処理：スケジュールのテンプレートとする休暇処理を選択します。
【4】最後に確定ボタンをクリックします。