アラート【５】アラート通知について

アラート通知概要

AKASHIのアラートは設定することで従業員と管理者がそれぞれアラートを確認することができるようになります。

☑ アラート通知のポイント

・アラート対象である従業員側で設定したアラートの設定により通知されます。
・画面上のアラート通知はアラートOFFにしてもアラートが解除されないと表示が消えません。
・アラートが発生するタイミングは「該当日の実績退勤時刻が入り、実績の計算がされた際」となります。通知はそのタイミングで行われます。

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【１】従業員による自身のアラート確認
【２】管理者による従業員のアラート確認
【３】アラートメールが届かない場合には

【１】従業員による自身のアラート確認

従業員が自分でアラートを確認することにより、打刻操作のミスや申請の漏れに気がつくことができます。従業員側では以下の通知確認が行えます。

■従業員によるアラート確認

打刻画面：前月度以降のアラート発生日
打刻ポップアップ画面：アラート
出勤簿画面：該当月度のアラート件数と発生日/閾値超過残業グラフ
メール通知：通知するとした全種類のアラート

・従業員の画面上で確認が行えるのは「勤務実績の作成ができない状態のアラート（アラート状態での締め作業不可）」のアラートである「打刻忘れ」「欠勤疑い」「無断出勤（休日）」のみです。

出勤簿画面

出勤簿画面では以下のように、上部にアラート件数/閾値超過残業の有無が表示されます。
また、アラートが発生した該当日にはベルのマークが表示されます。

残業時間閾値超えアラート通知を設定した場合、閾値を超えた月度は閾値超過残業のグラフが表示されます。

打刻画面

マイページ打刻（PC）

マイページ打刻（PC）では、前月度以降の「勤務実績の作成ができない状態のアラート」件数が表示され、出勤簿へのリンクも表示されます。

・PCのマイページ打刻画面にのみ表示されます。スマートフォンのマイページ打刻には表示されません。
・本画面での「アラート件数」は非表示の設定が行えません。

打刻画面への対地

打刻画面へのアラート通知が「表示する」の場合、打刻した際のポップアップにアラートが通知されます。

メール通知

アラートメールの通知先にて、「本人」にチェックが入ったアラートが、従業員設定にて設定された本人のメールアドレス宛に通知されます。

【２】管理者による従業員のアラート確認

従業員の勤務に関するアラートを確認することで、修正や確認が必要な実績を認識できます。
従業員側では以下の通知確認が行えます。

■管理者によるアラート確認

ホーム画面：管理下の従業員の「勤務実績の作成ができない状態のアラート（アラート状態での締め作業不可）」のアラート件数/残業時間閾値超え・見込時間外閾値超えのアラート件数
アラート一覧：管理下の従業員の通知するとした「日のアラート」
メール通知：通知するとした全種類のアラート

・ホーム画面の件数は「勤務実績の作成ができない状態のアラート（アラート状態での締め作業不可）」のアラートである「打刻忘れ」「欠勤疑い」「無断出勤（休日）」のみの件数です。

ホーム画面

管理下の従業員側の設定にて「管理者のホーム画面へ通知」が「表示する」の場合、該当従業員の「勤務実績の作成ができない状態のアラート（アラート状態での締め作業不可）」のアラート件数がホームの『打刻忘れ・欠勤疑い』の件数にカウントされます。
また、「残業時間閾値超え」「見込み時間外閾値超え」アラート件数もカウントされます。