アラートについて

AKASHIのアラートは管理者、従業員に「勤怠実績で確認してほしいこと」があった際に表示されるようになっています。
この「確認してほしいこと」にはおおまかに3パターンあります。

 

■アラート種別:A    実績の修正が必要なアラート

退勤打刻を忘れた場合、AKASHIのシステム上では継続して労働している状態となり、
一日の労働時間が算出されないようになります。
この状態では実績の「締め/確定」は行えなくなり、退勤時刻が入るまではアラートは「解除」されません。

■アラート種別:B  実績の修正または締め/確定が必要なアラート

「遅刻」「早退」などのアラートは、実績の出勤時刻や退勤時刻を変更することでも解除できますが、
「締め/確定」でも解除することが可能です。
締めや確定をすることにより「遅刻したことを管理者が確認した」と認識し、アラートは「解除」されます。

■アラート種別:C   実績の修正または締め/確定で解除されないアラート

残業時間閾超えのアラートは日次ではなく、月次での集計値でトップ画面に表示されます。
また、アラート一覧画面には表示されません。
このアラートに関しては、実績の修正や「締め/確定」では解除されません。
トップ画面の表示は二ヶ月後にクリアされます。

アラートの種類とその解除方法について下記に詳しくご紹介します。

修正が必要なアラート(アラート種別A)
_____blue.png

実績の修正が必要なアラートのため、下記アラートが上がった日の実績は「締め」「確定」自体ができません。
このアラートを解除(実績を修正)することにより、「締め」「確定」が行えるようになります。

____blue.png

■打刻忘れ
出勤/退勤、休憩入り/休憩戻り のように対となる打刻のどちらかの時刻が存在しない場合に発生する。
同日に上記二つの打刻忘れがあった場合には、一つの打刻忘れとしてまとめられる。
実績に対となる時刻を入力いただくことで解除される。

■欠勤疑い
労働日区分が「労働日」であり、かつ休暇ではない日に出退勤の実績両方が存在しなかった場合に発生する。
以下のいずれかを実施することで解除される。
・出勤時刻と退勤時刻を入力
・勤務処理で「欠勤」を追加する
・休暇処理を追加する
・労働日区分を「労働日」以外にする

■休日出勤
労働日区分が「法定休日」または「所定休日」の日に出退勤の実績が入った場合に発生する。
以下のいずれかを実施することで解除される。
・勤務処理に「休出」を追加する
・労働日区分を「労働日」にする

「締め」「確定」で解除されるアラート(アラート種別B)
_____yellow.png

実績の修正をしなくても、下記アラートが上がった日の実績を「締め」「確定」することによりアラートの「解除」が行えます。上記のアラートはマイページのトップでは表示されていません。

____yellow.png

■休憩過小/超過
実際の休憩時間が共通就業設定の「アラート設定」にて設定する休憩時間に足りない、または超過する場合に発生する。
実績の休憩時間を「アラート設定」にて設定した休憩時間内に変更することでも解除される。

■出勤打刻乖離
出勤打刻時刻が予定開始時刻より、共通就業設定の「アラート設定」にて設定した時間以上に早い場合に発生する。
実績の出勤時刻を共通就業設定の「アラート設定」にて設定した時間内に変更することでも解除される。
※半休、もしくは時間休取得時はこちらの時間で判定がされます。

■退勤打刻乖離
退勤打刻時刻が予定終了時刻より、共通就業設定の「アラート設定」にて設定した時間以上に遅い場合に発生する。
実績の退勤時刻を共通就業設定の「アラート設定」にて設定した時間内に変更することでも解除される。
※半休、もしくは時間休取得時はこちらの時間で判定がされます。

■無断出勤
休暇日に出勤実績が入った場合に発生する。
以下のいずれかを実施することでも解除される。
・休暇処理を削除する
・出退勤時刻(休憩含め)を削除する

■遅刻
実績の出勤時刻が予定開始時刻よりも遅い場合に発生する。
実績の出勤時刻を予定開始時刻以前に変更することでも解除される。

■早退
実績の退勤時刻が予定終了時刻よりも早い場合に発生する。
実績の退勤時刻を予定終了時刻以後に変更することでも解除される。

■深夜労働(プレミアムプランのみ対応)
深夜労働時間が算出された場合に発生する。
実績の労働時間を深夜労働時間外に変更することでも解除される。

■週の実働時間閾値超え(プレミアムプランのみ対応)
週の累計実働時間が共通就業設定で指定される時間を超える場合に発生する。
週の累計実働時を設定時間より少なく変更することでも解除される。

実績の「締め」「確定」では解除できない注意喚起アラート(アラート種別C)
_____purple.png

本アラートのみ、日次の集計値ではなく、月度集計値によるアラートとなります。
本アラートはマイページのトップにて表示されますが、アラート一覧には表示されません。

____purple.png

■残業時間閾値超え
当月度の累計残業時間が共通就業設定で指定される残業時間を超える場合に発生する。
当月度の累計残業時間が指定された残業時間数を下回ると解除される。

 

 

 

 

このヘルプは役に立ちましたか?