申請承認・却下

管理者による申請承認・却下について
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従業員からの申請に対し、承認・却下が行えます。
承認した内容は即時で出勤簿に反映します。
※承認には管理権限【予定・実績管理】が必要です。管理先組織に設定されている従業員に対して承認・却下が行えます。

拠点管理者(一般管理者)に配布するマニュアルとして、企業管理者にてカスタマイズ可能な拠点管理者用マニュアルもご利用ください。

申請承認・却下の方法
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 ①管理画面の確認修正>申請一覧より、自分が承認する申請があるか確認します。

・申請一覧画面に現在の予定実績の状況と申請内容がそれぞれ「before」「after」として表示されます。(本画面の項目は固定値となり、選択して設定はできません)
・下位承認待ちと表示されている場合、階層申請により自身より下位の管理者による承認が必要となります。

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また、一覧画面で申請前(before)と申請内容(after)、申請理由を確認することにより、一括での承認または却下が可能です。
※管理者コメントを残す場合には②以降の操作が必要になります。

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②「申請あり」をクリックして、申請内容を確認します。下記画像は申請画面の説明となります。

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申請承認

申請内容を確認し、必要であれば「管理者コメント」も入力して、「承認」をクリックします。
この段階で申請内容が出勤簿に反映されます。

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承認が完了すると、以下のように出勤簿に「承認済」と表示され、予定や実績が申請内容通りに変更となります。従業員のマイページ出勤簿も同様の表示に変わるため、従業員側で申請が承認されたことがわかります。

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申請却下

申請内容により、承認できない場合には、「却下」をクリックします。
「却下」の場合には、申請内容は出勤簿に反映しません。

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却下の場合には、以下のように出勤簿に「却下済」と表示されます。

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承認履歴
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日毎に承認履歴を確認できます。
複数申請された際にもすべて表示されます。

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階層での申請承認についてはこちらをご覧ください。

 

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