従業員からの申請について
従業員より自分の勤怠実績の修正や残業の申請、年休の申請などが行えます。
※従業員権限>実績修正可否が「申請可能」となっている必要があります。
従業員に配布するマニュアルとして、企業管理者にてカスタマイズ可能な従業員マニュアルもご利用ください。
申請方法
【1】申請はマイページの出勤簿より行います。申請を行いたい日の「申請」ボタンをクリックします。
【2】申請の画面より申請内容に合わせて入力をします(下記画像は申請画面の説明となります)。
※申請種別について詳しくはこちらをご覧ください。
①複数日を選択して申請を行った場合、申請前の実績、申請内容共に同様の内容での申請となります。
実績修正の申請の際にはご注意ください。未来日に対する複数日休暇申請などにご利用ください。
②テンプレート選択に関しては、こちらも併せて確認してください。
③~⑤は個別就業設定にて従業員ごとに入力不可とすることが可能です。詳しくはこちらをご覧ください。
⑥理由は従業員設定の「個人設定」(旧申請の場合には、就業条件設定)にて必須項目とすることが可能です。詳しくはこちらをご覧ください。なお、理由欄は機種依存文字(①、髙、㈱など)には対応していません。申請が提出できない場合には、理由欄に機種依存文字が含まれていないか確認をしてください。
モーダル画面内では、予定時間に合わせて実績に休憩が自動的に入力されます。
下記のように予定に休憩が設定されている状況で、実績の出退勤の時刻が予定休憩を含む形で入力されると、自動的に実績の「休憩開始」「休憩終了」に予定と同様の時刻が入力されます。
【例】未来日に対する残業申請 |
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残業を申請する日の「申請」ボタンをクリックし、残業(終了)に残業を終える想定時間を入力します。
必要であれば申請理由を記入し、「確定」をクリックします。
申請が完了すると、「申請」ボタンが以下のように「申請あり」となります。
申請結果
申請が管理者によって処理が行われると「申請」ボタンに戻り、申請結果が表示されます。
「申請」ボタンをクリックすると、申請の履歴や管理者からのコメントを確認できます。