月次勤務実績一覧

この画面で行うこと
___.png

管理者により、管理先組織所属の従業員の月次集計値確認が行えます。
また、月次実績の「締め」「確定」「締め解除」「確定解除」も行えます。

表示条件
_________.png

確認修正>月次勤務実績一覧の表示には管理権限が必要です。
管理権限設定にて以下のように「予定・実績管理」の権限がある管理者は管理画面のメニューに「月次勤務実績一覧」が表示されます。

kanrikengen_sho2.png

以下の場合、権限が「管理権限なし」となっている明石三郎には管理画面の確認修正メニュー自体が表示されません。

______002.png

月次勤務実績一覧の各項目
_________.png

月次勤務実績一覧には以下項目があります。

__001.png

①表示月度

上部より表示月度を選択できます。

__002.png

②出勤簿へのリンク

従業員名をクリックすると、指定月度の該当従業員の出勤簿が表示されます。

__003.png

 

③締め/確定/締め・確定解除

実績の「締め」「確定」およびそれぞれの解除を月度単位で行えます。「締め」「確定」については、以下の表にてご確認ください。

締め ・「予定・実績管理」の管理権限がある従業員にて可能。締め解除も同様。
・企業管理者以外は実績の修正が不可となる。
確定 ・企業管理者および「実績確定」の権限がある管理者により可能。
・すべての権限を持つ従業員にて実績の修正が不可となる。

月次勤務実績一覧での一ヶ月度の「締め」「確定」は以下手順で行います。

①対象従業員の行にあるチェックボックスにチェックを入れます。

__004.png

②「処理」のプルダウンよりメニューを表示し、「締め」「確定」などを行います。

__013.png  

■月度内の出勤簿のすべての日に対して「締め」が行われると、緑のマークで「全締め完了」と表示されます。

__007.png

____.png
「全締め完了」は月次勤務実績一覧から行った際にのみ表示されるのではなく、該当月の出勤簿がすべて「締め」の状態になった際に表示されます。一般管理者が日次で「締め」を行い、企業管理者が月次で「確定」を行う場合には、本画面にて「全締め完了」を確認していただくとスムーズに「確定」まで行えます。
__009.png

■月度内の出勤簿のすべての日に対して「確定」が行われると、青のマークで「全確定完了」と表示されます。

__008.png

____.png
「全確定完了」も「全締め完了」と同様に、月次勤務実績一覧から行った際にのみ表示されるのではなく、該当月の出勤簿がすべて「確定」の状態になった際に表示されます。
__010.png

締め/確定の確認 _________.png

「全締め完了」「全確定完了」がされていない従業員を確認することができます。
上部のプルダウンより「締めていない従業員」「確定していない従業員」を選択して確認してください。

_________1.png

エラーが発生した際には
_________.png

月次勤務実績一覧にて「締め」「確定」「締め解除」「確定解除」を行った際に以下のようなエラーが発生する場合があります。

__011.png

これは、該当月度のすべての日付けを「締め」「確定」をしようとした際に、一日でも「確認が必要な実績=締め/確定が行えない実績」があった場合には、エラーとなるためです。

ただし、上記のようなエラーが発生した場合でも、問題がない日の実績に関しては「締め」「確定」が行われます。

__012.png

上記の場合、12/31(日)が休日に実績が入った状態で勤務処理に「休出」が選択されていないため、実績が赤くマークされ、締めが行えませんでしたが、それ以外の日は「締め」が行われています。

この場合、実績の修正後に再度「締め」を行っていただくようになります。

このヘルプは役に立ちましたか?