出勤簿(管理者)

この画面で行うこと
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管理者により、管理先組織所属の従業員の出勤簿を確認、修正などが行えます。
また、実績の「締め」「確定」も行えます。

表示条件
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確認修正>出勤簿の表示には管理権限が必要です。
管理権限設定にて以下のように「予定・実績管理」の権限がある管理者は管理画面のメニューに「出勤簿」が表示されます。

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以下の場合、権限が「管理権限なし」となっている明石三郎には管理画面の確認修正メニュー自体が表示されません。

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出勤簿の表示設定選択
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設定>企業設定>システム設定の「管理者出勤簿UI」より管理者の出勤簿画面表示を選択することが可能です。

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一覧性重視UI
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表示する従業員を検索し、検索後に該当の従業員出勤簿を別タブにて表示するようになります。

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検索は「月度」「組織」「雇用区分」をフィルタして行えるようになっています。

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月度のみ選択された状態で何も指定せず「従業員検索」をクリックすると、その月度に表示可能な従業員すべてが右側の検索結果欄に表示されます。
また、氏名/従業員番号は部分一致で検索がされます。

例) 従業員番号:1002 明石 二郎(アカシ ジロウ)の場合

候補に表示⇒1002、100、002、明石 二郎、明、アカシ
候補に表示されない⇒10021、01002、明石二郎、アカシジロウ

通常UI
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出勤簿を表示し、その画面上で月度や組織、従業員でフィルタができます。

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 上部より「月度」「組織」「従業員」を選択できます。

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出勤簿の各項目
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管理者用の出勤簿には以下項目があります。

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①日ごとの実績修正

「修正」のボタンより当日の実績修正などが行えます。「修正」をクリックした後のモーダル画面については以下をご確認ください。

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また、モーダル画面内では、予定時間に合わせて実績に休憩が自動的に入力されます。
下記のように予定に休憩が設定されている状況で、実績の出退勤の時刻が予定休憩を含む形で入力されると、自動的に実績の「休憩開始」「休憩終了」に予定と同様の時刻が入力されます。

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②一覧の修正を確定

日ごとのモーダル画面での修正以外にも出勤簿の表面上から修正を行えます。 
修正したい実績時刻を出勤簿に表示されている「実績(出)」「実績(退)」に入力し、右上の「一覧の修正を確定」をクリックします。
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複数の実績の修正が保存されます。なお、「実績(出)」「実績(退)」以外の休憩時刻や勤務処理は出勤簿の表面上からは修正できないようになっています。

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③締め/確定

実績の「締め」および「確定」が行えます。「締め」「確定」については、以下の表にてご確認ください。

締め ・「予定・実績管理」の管理権限がある従業員にて可能。締め解除も同様。
・企業管理者以外は実績の修正が不可となる。
確定 ・企業管理者、または「実績確定」の管理権限がある従業員のみ可能。確定解除も同様。
・すべての権限を持つ従業員にて実績の修正が不可となる。

出勤簿での「締め」「確定」は以下手順で行います。
①対象日の行にあるチェックボックスにチェックを入れます。

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②「処理」のプルダウンよりメニューを表示し、「締め」「確定」などを行います。

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■「締め」が行われた日の行には緑のマークで「締」と表示されます。

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■「確定」が行われた日の行には紺色のマークで「確」が表示されます。

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