各種エクスポート

この画面で行うこと
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・「従業員情報」「予定実績」「月次実績」「日次実績」「休暇付与」「ポイント付与」(プレミアムプランのみ)「打刻情報」「組織」「月次工数データ」「日次工数データ」のデータをエクスポートできます。

・大量のデータをCSV形式で一括でエクスポートすることが可能です。

手順
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実績エクスポート権限がある従業員にて管理画面のデータ入出力>各種エクスポートを表示します。

①画面左上のプルダウンからエクスポートしたい項目、フォーマットを選択します。

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②「エクスポート」ボタンをクリックします。

③エクスポート完了のメッセージ確認後、出力されたファイルをクリックしてダウンロードします。

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尚、10進数でのエクスポートの際には、小数点2桁までのエクスポートとなり、小数点3桁目で「四捨五入」の処理がされます。

エクスポートの種類
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■月次勤務データ
月度単位の集計値をcsvファイルにてエクスポートできます。
「月次勤務データ(指定月度)」は月度単位でのエクスポートが可能となっております。
「月次勤務データ(日付範囲指定)」は集計値を日付の範囲で指定できます。指定可能範囲は3ヶ月以内となります。
エクスポートできる項目は以下にございます「AKASHI月次エクスポート項目」で確認できます。また、フォーマット作成>月次実績より作成したフォーマットを指定してエクスポートができます。
エクスポート後のソート順は「従業員番号」での昇順となります。

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■日次勤務データ
日次単位の集計値をcsvファイルにてエクスポートできます。
「日次勤務データ(指定月度)」は月度単位で日次のエクスポートが可能となっております。
「日次勤務データ(日付範囲指定)」は集計値を日付の範囲で指定できます。指定可能範囲は3ヶ月以内となります。
エクスポートできる項目は以下にございます「AKASHI日次エクスポート項目」で確認できます。また、フォーマット作成>日次実績より作成したフォーマットを指定してエクスポートができます。
エクスポート後のソート順は「従業員番号、日付」での昇順となります。

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■出勤簿
月度単位の出勤簿をPDFファイルにてエクスポートできます。
「出勤簿(指定月度/複数従業員)」は月度単位で出勤簿データエクスポートが可能となっております。
「出勤簿(月度範囲指定/従業員指定) 」は月度の範囲を指定できます。指定可能範囲は12ヶ月以内となります。
エクスポートできる項目は上部の月次勤務集計値は「AKASHI月次エクスポート項目」 で、下部の日次勤務集計値および時刻は「AKASHI日次エクスポート項目」で確認できます。また、フォーマット作成>出勤簿より作成したフォーマットを指定してエクスポートができます。
エクスポート後のソート順は「従業員番号」での昇順となります。

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■予定実績
予定実績をcsvファイルにてエクスポートできます。
指定可能範囲は12ヶ月以内となります。エクスポート項目は固定となります。
また、エクスポートしたファイルは加工してインポートができます。
エクスポート後のソート順は「従業員番号、日付」での昇順となります。
※個別就業設定にて設定された予定時間に関しては、該当日以降に反映します。

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■従業員情報(+個別就業設定)
従業員情報をcsvファイルにてエクスポートできます。
「従業員情報+個別就業設定」「従業員情報」「個別就業設定」とそれぞれ分けてエクスポートが可能です。
エクスポート項目は固定となります。また、エクスポートしたファイルは加工してインポートができます。
エクスポート後のソート順は「従業員番号」での昇順となります。

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■休暇付与
休暇の付与状況をcsvファイルにてエクスポートできます。
エクスポート項目は固定となります。また、エクスポートしたファイルは加工してインポートができます。
エクスポート後のソート順は「従業員番号」での昇順となります。
※H列「年休基準日」は設定内容に関わらず空欄としてエクスポートされます。

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■ポイント付与
ポイントの付与状況をcsvファイルにてエクスポートできます。
エクスポート項目は固定となります。また、エクスポートしたファイルは加工してインポートができます。
エクスポート後のソート順は「従業員番号」での昇順となります。

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■打刻情報
打刻の状況をcsvファイルにてエクスポートできます。
指定可能範囲は6ヶ月以内となります。エクスポート項目は固定となります。

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■月次工数データ
工数データをcsvファイルにてエクスポートできます。
指定可能範囲は3ヶ月以内となります。
エクスポートは従業員、タスクごとに行が作成されます。
※同一従業員にて別のタスクが存在する場合には、2行でエクスポートされます。
フォーマット作成>月次工数より作成したフォーマットを指定してエクスポートができます。

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■日次工数データ
工数データをcsvファイルにてエクスポートできます。
指定可能範囲は3ヶ月以内となります。
エクスポートは日付と従業員、タスクごとに行が作成されます。
※同日に同一従業員にて別のタスクが存在する場合には、2行でエクスポートされます。
フォーマット作成>日次工数より作成したフォーマットを指定してエクスポートができます。

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■組織の管理者情報
組織の管理者の状況をcsvファイルにてエクスポートできます。
エクスポート項目は固定となります。
※企業管理者は最上位管理者のため組織の管理者には含まれません。
※企業管理者のみエクスポートが可能となります。

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■申請データ
申請中のデータをcsvファイルにてエクスポートできます。
エクスポート項目は固定となります。
※承認/却下された申請はエクスポートされません。
※企業管理者のみエクスポートが可能となります。

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■休暇付与データ
年次有給休暇の自動付与結果をエクスポートできます。
付与算定の結果を確認する際にご利用ください。
付与日の指定可能範囲は6ヶ月以内となります。エクスポート項目は固定となります。
※付与の動作自体が行われなかった場合には付与結果が表示されません。
※2021/12/23以降の付与日の年次有給休暇よりエクスポート対象となります。
※出勤率による付与算定を「利用する」としていない場合、出勤率は出力されません。

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■申請設定
申請元組織ごとに中間承認者/最終承認者の設定が確認できます。
※組織ごとの設定情報のため、管理従業員の設定はエクスポートできません。

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本メニューは申請承認・回覧者の設定が「申請者が指定(新設定)」の場合にご利用いただけます。「指定組織階層に伴う(旧設定)」の場合、エクスポートメニューに表示がされません。

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■操作ログ(プレミアムプランのみ対応)
従業員のログイン履歴と管理者による操作ログをエクスポートできます。
以下の内容がログとして出力可能となります。
・ログイン情報
・管理者による実績修正
・就業マスターの新規登録/改定/従業員への登録
・休暇付与/休暇調整
・予定実績インポート/休暇付与インポート
指定可能範囲は開始日から終了日までが一週間以内となります。

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2022/02/16以降のログから確認が可能です。
また、エクスポート操作日から遡って1週間以上のログはログデータ量により破棄される場合があります。

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