各種インポート

この画面で行うこと ___.png

・「従業員情報」「予定実績」「休暇付与」「組織」「ポイント付与」(プレミアムプランのみ)「カスタム」のデータを
  インポートすることができます。
・ 大量のデータをCSV形式で一括でインポートすることが可能です。

手順
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①画面中央のプルダウンからインポートしたい項目を選択します。
②「参照」をクリックし対象となるCSVファイルを選択し「インポート」をクリックします。 

※インポート用のサンプルCSVは最下部の添付データをご使用ください。
※下記はサンプルCSVの画面イメージです。

・従業員情報
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※従業員情報のインポートには個別就業設定、組織/雇用区分の設定が含まれます。それぞれインポート日が個別就業設定の「反映日」組織・雇用区分の「異動日」となります。

・予定実績
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・休暇付与
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※休暇付与のインポートはすべて「新規でのインポート」となります。既に付与されている休暇に対しての「上書き修正」は行えないのでご注意ください。

・組織
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※組織のインポートはすべて「新規でのインポート」となります。既に設定されている組織に対しての「上書き修正」は行えないのでご注意ください。

・ポイント付与
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※ポイントのインポートはすべて「新規でのインポート」となります。既に設定されているポイントに対しての「上書き修正」は行えないのでご注意ください。

カスタムインポート
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カスタムインポートは「勤務地設定」「管理権限設定」「異動日を指定した組織異動」をインポートで設定できます。
インポートのキーとなるのは「従業員番号」または「メールアドレス」です。
「勤務地」「管理先組織」は列を追加して複数指定が可能です。上限値は「勤務地」「管理先組織」ともに100までとなります。

※企業管理者権限は最上位権限のため、企業管理者が存在しない状態になると、お客さま側では修正ができなくなりますのでご注意ください。誤って企業管理者が存在しない状態になった場合には、こちらをご確認いただき、コンタクトセンターまでご連絡ください。

勤務地設定のカスタムインポート
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勤務地は「勤務地名」または「勤務地コード」で指定します。
空欄は上書きで「勤務地なし」となります。

※カスタムインポート_勤務地(サンプル).csvをご参照ください

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管理権限設定のカスタムインポート
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管理先組織は「組織名」または「組織コード」で指定します。
管理先組織は空欄での上書きはできません。
ただし、「企業管理者」と「管理権限なし」は管理先組織は空欄としないとエラーとなります。

※カスタムインポート_管理権限(サンプル).csvをご参照ください

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勤務地設定/管理権限設定の同時カスタムインポート
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「勤務地設定」「管理権限設定」を以下のように同時にインポートして設定することも可能です。

※カスタムインポート_勤務地_管理権限(サンプル).csvをご参照ください。

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異動日を指定した組織異動のカスタムインポート
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異動先組織は「異動先組織」または「異動先組織コード」で指定します。
雇用区分は空欄ではインポートできません。
異動日は「異動前の組織の異動日より以前」は指定できません。以下のように設定されている場合、5/14以前を異動日に指定できないようになります。
過去日による組織の異動はその日から設定当日までの手動入力の実績値がクリアされます。
異動日は必ず未来日で設定するようにしてください。

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※カスタムインポート_組織異動(サンプル).csvをご参照ください。

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サブ組織のカスタムインポート
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組織の異動はなく、サブ組織だけ設定をされる場合には、以下のようにシンプルなcsvファイルにてインポートが可能です。「カスタムインポート_組織異動(サンプル).csv」より、必要な列だけ残して、他の列は削除します。
サブ組織の設定には日付け指定はできません。

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・csvファイルは開いたときに先頭の0を削除する。そのため、0から始まる従業員番号などはセルを文字列にしてから保存し、インポートを行う必要がある。
・従業員情報のインポートには個別就業設定、組織/雇用区分の設定が含まれる。それぞれインポート日が個別就業設定の「反映日」組織・雇用区分の「異動日」となる。
・カスタムインポート(組織異動)において雇用区分の列を削除してインポートした場合には雇用区分は「従業員」となる。
・カスタムインポート(組織異動)において過去日による組織の異動はその日から設定当日までの手動入力の実績値がクリアされる。

 

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