年休取得状況アラートについて 
年休取得状況通知を設定することにより、年休取得期間の残り日数に応じてアラート通知メールが自動送信できます。
また、アラート通知メールと同時に希望日募集も自動で行えます。
※本メニューはプレミアムプランでの提供となります。
MENU
【１】テンプレート作成
【２】テンプレート修正
【３】テンプレート適用
∟【３】－１ 一括テンプレート適用
∟【３】－２ テンプレート選択適用
∟【３】－３ 個別設定
【４】 アラート設定
【５】アラートメール内容
休暇・休業・休職＞自動通知内の「テンプレート作成」にて年休取得状況アラート通知のテンプレート作成が行えます。
「テンプレート追加」をクリックし、テンプレート名を入力、テンプレート作成します。
テンプレートの設定内容
テンプレートでは以下の設定が行えます。
年休取得アラート通知条件
年休5日取得期限日までの残り日数と取得日数を設定し、アラート通知します。
通知条件は複数設定が可能です。
上記の設定では期限の250日前までに1日取得、150日前までに3日取得、60日前までに5日取得がされていない場合にはメール通知が行われます。
※取得日数は未来日の取得も含まれます
通知先設定
年休取得状況アラート通知自体のON/OFF設定です。
「通知する」とした場合ONとなります。通知しない場合にはOFFとなります。
アラートメールの通知先は複数選択可能です。
年休希望日募集
「通知する」とし、チェックを入れた場合、メール通知と同時に年休希望日募集が行われます。
※チェックを入れても「通知しない」場合には年休希望日募集も行われません。
希望日募集について
メール通知が行われた月度の開始日から年休の取得義務期間終了日までを募集期間として自動的に希望日の募集が行われます。
・既に「募集中」となっていた場合、提出が行われ「提出中」となっていた場合でも、自動的に募集された内容に上書きされて「募集中」となります。提出し、承認待ちとなっていた希望日は無効となりますので、ご注意ください。
テンプレートの修正をする場合には、「変更」から行ってください。テンプレートの修正の際に以下のように選択肢が表示されます。
該当テンプレートを適用した従業員のアラート設定にも修正を反映させたい場合には「適用して登録する」をクリックします。
テンプレートの内容だけ変更する場合には「適用せず登録する」をクリックします。
休暇/休業/休職＞自動通知内「アラート設定」にて作成した通知テンプレートを従業員に適用します。
「一括設定」より従業員を選択して一括適用が行えます。
適用するテンプレートを選択し、適用先の条件を指定し、「確定」します。
従業員の一覧より、適用する従業員を選択し適用できます。
適用させたい従業員の行にある「変更」をクリックし、直接テンプレートを選択する、あるいは直接設定することも可能です。
年休取得状況アラートメール通知は設定＞アラート設定のアラートON/OFFと連動します。
アラート通知はONとしてください。
「画面へのアラート通知方法」にて管理者のホーム画面への通知または打刻画面への通知を「表示する」とします。
・アラート設定がOFFの場合、または管理者のホーム画面への通知または打刻画面への通知が共に表示しないの場合、年休取得状況アラートは送信されません。
通知条件の該当日にメール通知が行われます。
以下はメール例です。
メール本文は変更することが可能です。