個別就業テンプレート設定(フレックス)

個別就業テンプレートの作成(フレックス)
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① 労働区分のプルダウンより「フレックス」を選択します。

■時間単位休暇に用いる1日の所定労働時間
フレックス以外の労働区分の場合、時間単位休暇の切り崩しは所定労働時間にて行われますが、フレックスの場合には日の所定労働時間がないため、この項目で定義されます。

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分単位は時間に切り上げがされます。また、空欄とした場合には、8:00での切り崩しとなります。
時間単位の休暇に関しては以下も確認してください。
※csvファイルによる従業員インポートの際には「所定労働時間」にて設定が可能となります。

年休時間利用について
休暇時間利用について

■一週間の予定の作成

「予定時刻設定」にて一週間の予定を作成します。年休自動付与に用いる週の労働日数の設定もこちらで行います。

② 所定休日、法定休日の曜日にチェックを入れます。

③ 標準労働時間および、フレキシブルタイム、コアタイム、休憩時刻を入力します。

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 ■就業による実績時間算出基準の設定

④ 規定休憩の設定についてプルダウンから選択します。規定休憩の詳細に関しましては、こちらもご覧ください。

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「従業員は表示のみ」または「従業員も修正可」を選択すると、労働時間に合わせた休憩時間を設定できます。

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⑤ 清算期間をプルダウンから選択します。

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※「実労働日数」を選択すると、下記の表示に変わります。

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 ⑥ 有給休暇取得時のみなし労働時間の扱いについて、プルダウンから選択します。また、半休取得時の労働時間を指定します。フレックスの場合、「予定時刻に合わせる」「換算時間に合わせる」「標準労働時刻に合わせる」から選択できます。
有給休暇のみなし労働時間の設定について詳しくはこちらをご覧ください。
※「予定時刻に合わせる」の場合の予定時間はコアタイムの時間となります。

「予定時刻に合わせる」の場合
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「換算時間に合わせる」の場合
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「標準労働時刻に合わせる」の場合
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⑦代休取得時の控除時間の上限を設定します。
※就業マスター「代休管理機能」の「発生日選択機能」を「利用する」とした場合に有効になります。


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代休取得時の控除時間上限はどのような設定でどう利用するのでしょうか?

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⑧予定時間とは別に基準となる時刻の枠が設定できます。設定された枠外の実働時間は「基準時刻超過時間(実働前後)」で算出されます。

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「基準時刻外の労働時間の算出」はどのように利用するのでしょうか?

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⑨半休取得時の遅刻早退判定時刻を設定できます。利用しないとした場合には、休暇時の労働時間により判定されます。

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半休や時間休の取得の際の「遅刻」「早退」判定について

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⑩事業場外(直行/直帰/出張)の労働時間の扱いについて、プルダウンから選択します。
事業場外の労働時間の設定について詳しくはこちらをご覧ください。

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 ※「換算時間に合わせる」を選択すると、下記の表示に変わります。半日と全日の時間をそれぞれ設定します。

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⑪ 残業時間丸めのON/OFFを選択します。

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⑫ 固定残業時間のON/OFFを選択します。ONにする場合は、月間固定残業時間を設定します。
※固定残業時間を設定すると、月次集計の際に「固定残業超過時間」にて超過時間が集計できるようになります。______21-2.png

⑬フレックス用の集計項目の計算に用いる、基準となる労働時間を「平日労働時間」「平日フレキシブルタイム内時間」から選択します。

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例:「フレックス月間所定外残業時間」

「平日労働時間」の場合 月間平日労働時間 - フレックス月間所定時間 のうち、0以上の値

「平日フレキシブルタイム内時間」の場合 月間フレキシブルタイム内時間 - フレックス月間所定時間 のうち、0以上の値

⑭ 最後に確定ボタンをクリックします。

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追記:「シフト作成時のアラート表示」「工数管理の設定」について

シフト作成時のアラート表示
※「シフト作成時のアラート表示」について詳しくはこちらをご覧ください。
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工数管理の設定
※「工数管理の設定」について詳しくはこちらをご覧ください。
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以上の設定項目はそれぞれ、プレミアムプランでの提供のシフト作成機能工数管理機能の設定項目となります。
こちらの機能を利用しない場合は特に設定する必要はございません。

 

 

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