本登録の時期により契約ID数のカウント方法が異なります。
どちらのカウント方法でも、AKASHIでは10名以下の場合でも、最低利用料金として10名分の料金は課金となります。
また、毎月1日の時点の前月の契約ID数による暦月での料金確定が行われます。
料金の日割り計算は行っておりません。
2020年12月10日以降に本登録をされたお客さま
契約ID数のカウントは申告ベースになります。
申告された契約ID数により課金が行われます。
なお、在職従業員数は契約ID数以上は登録できないようになります。
※退職従業員は含まれません。
新規本登録をされる際
本登録の際に契約ID数を登録します。
契約ID数の変更について
管理画面のホーム＞契約確認より契約ID数を変更します。
ID数増加
(例)11月1日よりアルバイト従業員が25名増員されるので、10月中に55名登録したい。
■AKASHI上での操作
本日 10月から 55ID として申し込む
上記操作をした直後から、55IDまで登録可能
⇒10月利用分は55ID, 11月利用分も55ID となります。
利用ID数より多く従業員を登録しようとすると以下エラーが発生し、登録できません。
ホーム＞契約確認の「ID数を変更する」をクリックします。
ご利用ID数を書きかえて確定します。
当月からご契約ID数が書きかわったことを確認します。
【トライアルから本登録への移行期間について】
トライアル中は登録できる従業員数の上限は300IDまでとなります。また、翌月の契約ID数以上の従業員登録はできません。
ID数減少
10月31日よりアルバイト従業員が5名退職するので、10月中に契約IDを50IDに変更したい。
10月中に 50IDに契約変更しようとするとエラーとなり変更ができません。11月に入り5名の従業員が退職した後に50IDとして申し込んでいただくようになります。
⇒10月利用分は55ID、11月に入ってから50IDに変更可能
登録されている従業員より少ないIDに変更しようとすると以下エラーが発生し、変更できません。
2020年12月10日以前に本登録をされたお客さま
実績のデータがある従業員を使用人数（利用ID数）としてカウントしています。
カウントはカレンダー通りの一ヶ月の間に打刻や申請などによる「勤怠実績」の有無にて行ないます。
各種「休暇」の取得のみや閲覧のみで出退勤打刻を行っていないなど、一ヶ月間「実績時刻の存在しない」状況ではカウントされません。
出勤実績または退勤実績のみがある場合、実績休憩時刻のみがある場合でも利用人数カウント対象となりますので、ご注意ください。テストデータなどは実績時刻を削除し、欠勤または休日としてください。
契約形態変更をされる際
2020年12月10日以前に本登録をされたお客さまに関しても、固定ID制課金への移行が行えるようになっております。
・移行後は従量制課金への変更は行えないようになります。
ホーム＞契約確認の「契約形態を変更する」をクリックします。
ご利用ID数を書きかえて確定します。
※現在登録されている従業員より少ないIDを登録しようとするとエラーが発生し、登録できません。