従業員の組織異動や雇用区分の変更方法がわかりません

A:AKASHIでの組織異動や雇用区分の変更は従業員設定にて行います。以下設定方法をご確認ください。
_________.png

①設定>従業員設定の画面より、該当の従業員の「変更」ボタンをクリックします。
例:あかし ごろう

_____01.png

②「組織・雇用区分」のタブをクリックします。

_____02.png

③本画面の「組織(1)」にて現在の「組織」「雇用区分」が表示されます。こちらで設定変更が可能です。

_____03.png

■組織:初期値(企業)および組織設定にて作成した組織が選択できます。
■雇用区分:初期値(従業員)および雇用区分設定にて作成した雇用区分が選択できます。
■異動日:その組織、雇用区分の設定が開始する日として設定します。

_2.png

▲過去日での設定変更について

異動日を過去日で新たに設定設定した場合、異動日以降の修正した実績は全て削除され、打刻情報を元に再集計されます。
操作には十分ご注意ください。

設定画面に表示されている上記の警告メッセージの通り、指定した過去日から設定当日までに実績の再計算が行われます。その際に打刻ではなく申請承認や実績修正などで手入力した実績データがクリアされます。

 ※こちらの「打刻を基に実績(出勤/退勤/休憩)を上書きして再集計する」を選択した際と同じ動作(実績の再計算)がされます。
 ※上記の警告メッセージは常時表示されているものとなります。設定エラーではありません。

▲組織(1)がグレーアウトして選択できない場合

__________2.png

 ・指定する過去日が「前月度の開始日」以前の日付
 ・指定する過去日から設定当日までの期間に「締め」または「確定」がされた実績が存在する

上記2点のいずれかが当てはまる場合、組織や雇用区分の設定は過去日に遡って設定することができません。

 

④(組織(1)がグレーアウトしている場合も含め)「⊕新しい組織を追加」をクリックし、

______1.png

下記のように組織(2)に異動先の「組織」「雇用区分」「異動日」を選択し、「確定」をクリックします。

______2.png

以上で、組織異動の設定は完了です。下記のように組織異動が行われます。
※最新の異動履歴(異動予定も含む)が組織(1)に表示されるようになります。

______3.png

異動履歴は以下のようになります。

【2019年4月1日~】
組織:人事課
雇用区分:正社員
【2018年12月1日~2019年3月31日】
組織:経理課
雇用区分:正社員

設定変更例2:雇用区分を「バイト」⇒「正社員」に変更したい
_________.png

soshiki_ido.png

①設定>従業員設定>「あかし ななこ」の「変更」>「組織・雇用区分」のタブをクリックし、設定画面を開きます。

②「⊕新しい組織を追加」をクリックし、新たな設定枠を追加します。(組織(2)と表示されます。)

③組織(2)に組織「Cafe「AKASHI」」雇用区分「正社員」異動日「2019/04/01」と入力し、「確定」をクリックします。

soshiki_ido5-1.png

設定は以上です。異動日として設定した「2019/04/01」を向かえると従業員設定画面の表示も切り替わります。

soshiki_ido6.png

このヘルプは役に立ちましたか?