Q10:規定休憩の設定がよくわかりません

A10:実働時間が規定値に達した際に休憩を控除する方法です。例えば「8時間以上の勤務が発生した場合には、1時間の休憩控除」というのは、実際には「在場時間(※)が9時間に達した段階で1時間の休憩控除」と考えますそちらを踏まえまして、以下をご確認ください。

※在場時間とは、出勤時刻から退勤時刻までの(休憩の控除を行わない)時間のことです。

INDEX
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1.規定休憩の考え方
2.規定休憩のパターン
①規定休憩のみ(規定休憩1段階)
②規定休憩のみ(規定休憩2段階)
③規定休憩+固定休憩(規定休憩と固定休憩の控除時間がイコール)
④規定休憩+固定休憩+打刻休憩(固定休憩+打刻休憩が規定休憩よりも長い)
⑤規定休憩+固定休憩+打刻休憩(固定休憩+打刻休憩が規定休憩よりも短い)

1.規定休憩の考え方
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例えば、上記の設定にて、出勤時刻が9:00だった時に、「8時間勤務があった段階で1時間休憩」を実働が8時間に達した段階で休憩が1時間控除される」と認識されがちですが、その場合には実働が7時間となってしまいます。

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規定休憩は「在場時間」を考えるとわかりやすくなります。
実働8時間で休憩1時間控除の場合、出勤から9時間(実働時間+休憩時間)後に退勤打刻が行われることを想定しています。これは固定休憩の、9:00~18:00(休憩12:00~13:00)と同様の実績値となります。
尚、18:00以前に退勤打刻が行われると、休憩控除がされません。これは、休憩控除をしてしまうと、実働時間が8時間に満たない状態になるためです。

設定の際には

(予定出勤時刻)+(規定休憩の実働時間設定)+(規定休憩の控除時間設定)=(予定退勤時刻)

として考えるとわかりやすくなります。

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・規定休憩の設定や実績の確認の際は「在場時間」で考えるとわかりやすい。
・(予定出勤時刻)+(規定休憩の実働時間設定)+(規定休憩の控除時間設定)=(予定退勤時刻)として設定の確認を行う。

2.規定休憩のパターン
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以下は固定休憩や打刻休憩と組み合わせた場合も含めた規定休憩のパターンです。

①規定休憩のみ(規定休憩1段階)

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上記の場合、出勤から9時間(実働時間+休憩時間)後に退勤打刻が行われると1時間の休憩控除がされます。
18:00以前に退勤打刻が行われると、休憩控除がされません。
9:00に出勤、18:00に退勤打刻が行われた場合には以下の実績となります。

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②規定休憩のみ(規定休憩2段階)

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上記の場合、出勤から6時間45分(実働時間+休憩時間)後に退勤打刻が行われると45分の休憩控除がされます。さらに、出勤から9時間後に退勤打刻が行われると、プラス15分の合計1時間の休憩控除がされます。
9:00に出勤、18:00に退勤打刻が行われた場合には以下の実績となります。

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③規定休憩+固定休憩(規定休憩と固定休憩の控除時間がイコール)

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固定休憩と規定休憩の両方が設定されている場合、固定休憩ですでに1時間が控除されているため、規定休憩の追加控除はありません。
9:00に出勤、18:00に退勤打刻が行われた場合には以下の実績となります。

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④規定休憩+固定休憩+打刻休憩(固定休憩+打刻休憩が規定休憩よりも長い)

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固定休憩と規定休憩の両方が設定されており、かつ上記の条件で打刻休憩が行われた場合、規定休憩の合計休憩時間1:00よりも多い合計1:15が固定休憩と打刻休憩によって控除されているため、規定休憩の追加控除はありません。
9:00に出勤、18:00に退勤、休憩入り15:00、休憩戻り15:30の打刻が行われた場合には以下の実績となります。

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⑤規定休憩+固定休憩+打刻休憩(固定休憩+打刻休憩が規定休憩よりも短い)

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固定休憩と規定休憩の両方が設定されており、かつ上記の条件で打刻休憩が行われた場合、規定休憩の合計休憩時間1:00よりも少ない合計0:49が固定休憩と打刻休憩によって控除されているため、規定休憩で0:11の追加控除を行い、結果合計1:00の休憩控除となります。
9:00に出勤、18:00に退勤、休憩入り15:00、休憩戻り15:04の打刻が行われた場合には以下の実績となります。

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・規定休憩と固定休憩、打刻休憩の併用も可能。その場合、規定休憩は固定休憩+打刻休憩で控除をした後に動作する。規定休憩の設定を超えた在場時間での勤務が発生した際に、固定休憩+打刻休憩で規定休憩の合計休憩時間と同等または多く控除がされた場合には、規定休憩の追加控除は行われない。固定休憩+打刻休憩で規定休憩の合計休憩時間を下回った場合には、固定休憩の追加控除が行われる。
・規定休憩は「実打刻によって動作」する。手入力で出退勤実績を入れた場合には規定休憩は自動控除されない。
・休憩過小/超過のアラートは実績の「休憩開始~休憩終了」の値を参照するため、規定休憩のみで利用する場合には、同アラートを設定していると必ずアラート対象となる。

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