この画面で行うこと
AKASHI全体としての利用機能設定が行えます。
※システム設定はご利用のプランにより設定項目が異なります。
※企業ロゴ、SAML連携、ログイン異常通知、入退室連携/PCログオン連携はプレミアムプランのみの対応となります
MENU
【1】システム設定
【2】企業ロゴ
【3】SAML連携設定
【4】認証設定
【5】入退館連携 PCログオン連携
【6】企業設定出力項目
シフト管理/工数管理/ポイント管理(プレミアムプランのみ対応)
シフト管理、工数管理、ポイント管理機能について「利用する/利用しない」を変更できます。
「利用しない」とすると即時で左側のメニューから該当のアイコンが非表示となります。
テレワーク(プレミアムプランのみ対応)
テレワーク機能について「利用する/利用しない」を変更できます。
管理者出勤簿UI
確認修正>出勤簿画面の表示を「一覧性重視UI/通常UI」から選択します。「一覧性重視UI」を選択した場合、最初に従業員の検索画面が表示されるようになります。
申請承認・回覧者(スタンダード/プレミアムプラン対応)
申請承認体系の設定を「組織階層に従う(旧設定)/申請者が指定(新設定)」から選択します。新設定の申請については以下を確認してください。
企業管理者によるメールからの承認(スタンダード/プレミアムプラン対応)
企業管理者に通知される申請メールに承認・却下用のURLを記載するかを「利用する/利用しない」から選択します。
英語表示
「利用する」を選択すると英語表記を選択できるようになります。
また、言語切替ボタン表示「ON」により、従業員個人ごとに英語と日本語を切り替えることができます。
エクスポートファイルの圧縮
「利用する」を選択するとデータ入出力>各種エクスポートのcsvファイルがZIP圧縮されます。
■設定可能な画像ファイル
種類:画像ファイル(拡張子 png、jpg、jpeg)
ファイルサイズ:最大1MB
※暗号化されたファイル、破損ファイルなどはアップロードができませんのでご注意ください。
■設定手順
①設定>企業設定>「企業ロゴ」タブをクリックします。
②「参照」ボタンより企業ロゴ画像を選択します。
③アップロードをクリックします。
シングルサインオン(SAML)の連携設定を行います。
パスワードポリシー
企業ごとにパスワードポリシーを設定できます。
「利用しない」とした場合には初期値の6ヶ月に一度のパスワード変更となります。
※従業員番号が含まれるパスワードは設定ができません。
今現在パスワード設定されているパスワードポリシーから変更をされる場合現在のポリシーで有効期限が切れた段階から新しいパスワードポリシーが適用になります。
(例1)パスワード有効期限を90日⇒30日に変更 (例2)パスワード有効期限を90日⇒パスワード有効期限なしとする場合 (例3)パスワード有効期限なし⇒パスワード有効期限を90日に変更 |
・管理画面にログイン後、パスワード変更の画面が表示されました
パスワード期限切れ通知
「利用する」を選択するとパスワード有効期限が切れる前にAKASHIの画面上に通知を表示させることができます。
ログイン異常通知(プレミアムプランのみ対応)
ログインの異常通知を設定できます。
「利用する」を選択すると、パスワードロックされた従業員に関する通知メールが設定されたメールアドレス宛に送信されます。
パスワードロックの検知メールは以下のように、対象従業員名、ロックされた時刻、ロック解消予定時刻が記載されます。
パスワードロックに関してはこちらも確認してください。
入退室連携/PCログオン連携設定(プレミアムプランのみ対応)
入退室連携/PCログオン連携の連携設定を行います。
・AIZE Biz(AI顔認証入退場管理)
・Safie(クラウド型入退場管理)
・Jasmy Secure PC(PCログオン管理)
企業設定出力項目
企業が設定した任意の項目として出力が可能です。
ベネフィット・ステーションとの連携項目として「団体ID」を入力できます。