企業設定

この画面で行うこと
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・AKASHI全体としての利用機能設定を行います。
・AKASHIの画面上部に任意のロゴを表示できます。企業ロゴをアップロードしてお使いください。
シングルサインオン(SAML)の連携設定を行います。
・パスワードに関する設定を行います。
※システム設定はご利用のプランにより設定項目が異なります。
※企業ロゴ、SAML連携、ログイン異常通知はプレミアムプランのみの対応となります。

システム設定
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シフト管理、工数管理、ポイント管理※プレミアムプランのみ対応 

シフト管理、工数管理、ポイント管理機能について「利用する/利用しない」を変更できます。
「利用しない」とすると即時で左側のメニューから該当のアイコンが非表示となります。

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テレワーク※プレミアムプランのみ対応 

テレワーク機能について「利用する/利用しない」を変更できます。テレワーク機能について詳しくはこちら

管理者出勤簿UI

確認修正>出勤簿画面の表示を「一覧性重視UI/通常UI」から選択します。「一覧性重視UI」を選択した場合、最初に従業員の検索画面が表示されるようになります。詳しくはこちら

申請承認・回覧者※スタンダード、プレミアムプラン対応

申請承認体系の設定を「組織階層に従う(旧設定)/申請者が指定(新設定)」から選択します。新設定についてはこちら

企業管理者によるメールからの承認※スタンダード、プレミアムプラン対応

企業管理者に通知される申請メールに承認・却下用のURLを記載するかを「利用する/利用しない」から選択します。

企業ロゴ
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■設定可能な画像ファイル
種類:画像ファイル(拡張子 png、jpg、jpeg)
ファイルサイズ:最大1MB

※暗号化されたファイル、破損ファイルなどはアップロードができませんのでご注意ください。

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■設定手順

①設定>企業設定>「企業ロゴ」タブをクリックします。
②「参照」ボタンより企業ロゴ画像を選択します。
③アップロードをクリックします。

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SAML連携設定
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シングルサインオン(SAML)の連携設定を行います。SAML連携設定について詳しくはこちら

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認証設定
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パスワードポリシー 

企業ごとにパスワードポリシーを設定できます。
「利用しない」とした場合には初期値の6ヶ月に一度のパスワード変更となります。

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今現在パスワード設定されているパスワードポリシーから変更をされる場合現在のポリシーで有効期限が切れた段階から新しいパスワードポリシーが適用になります。

(例1)パスワード有効期限を90日⇒30日に変更
従業員Aさんはパスワード変更を2021/01/01に行っており、2021/03/31に有効期限終了日として再度パスワード設定画面が表示される予定だったが、この間に30日に変更しているため、 2021/03/31から更に30日後の2021/04/30にパスワードの有効期限を迎えるようになる。

(例2)パスワード有効期限を90日⇒パスワード有効期限なしとする場合
従業員Aさんはパスワード変更を2021/01/01に行っており、2021/03/31に有効期限終了日として再度パスワード設定画面が表示される予定だったが、有効期限なしとした場合、 2021/03/31の有効期限がなくなる。

(例3)パスワード有効期限なし⇒パスワード有効期限を90日に変更
従業員Aさんはパスワード変更を有効期限なしとしていたが、パスワードの設定を2021/01/01に行っていた。そのため、内部では変更した日+6ヶ月の有効期限である2021/07/01を有効期限終了日として認識されていた。
設定変更後は2021/07/01から90日後の2021/09/28にパスワードの有効期限終了日を迎えるようになる。

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管理画面にログイン後、パスワード変更の画面が表示されました

ログイン異常通知 ※プレミアムプランのみ対応 

ログインの異常通知を設定できます。
「利用する」を選択すると、パスワードロックされた従業員に関する通知メールが設定されたメールアドレス宛に送信されます。

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パスワードロックの検知メールは以下のように、対象従業員名、ロックされた時刻、ロック解消予定時刻が記載されます。
パスワードロックに関してはこちらも確認してください。

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