共通就業設定

この画面で行うこと
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「共通就業設定」は「個別就業設定」とは異なり、「雇用区分」と「組織」の組み合わせによって作る「グループに対する設定」を行います。
「共通就業設定」では主に以下の設定が可能です。

・年休自動付与、代休自動付与の設定
・代休・振休の取得範囲の設定
・月度の締日、週の起算日、日付変更時刻などの集計範囲設定
・出退勤や集計に関する丸め設定
・申請の設定※申請承認・回覧者「組織階層に従う(旧設定)」設定時のみ

具体的な設定は以下で説明します。

MENU
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【1】共通就業設定の画面概要
【2】共通就業設定の各項目
  ∟1.年休・代休など
  ∟2.賃金計算期間/各種集計単位設定
  ∟3.申請
【3】反映日の設定と確定

共通就業設定の画面概要
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以下は共通就業設定の画面の概要図となります。

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適用範囲の選択

共通就業設定は、「雇用区分」×「組織」の組み合わせで、適用範囲を選択します。

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① 就業設定の適用範囲を「雇用区分」×「組織」で設定
全社で共通の就業設定パターンを作りたい場合は、「従業員」×「企業」のみを作成します。

② 指定した「雇用区分」×「組織」について、作成済みのパターンに変更を加えたことがある場合、どの時点(適用開始日)の就業設定を編集するかを選択する
※初期状態の場合や、新たに就業設定パターンを作成する場合は、選択する必要はありません。

③ 選択した「雇用区分」×「組織」で作成したパターンを無効にしたい場合、チェックボックスにチェックを入れる
※より上位の階層のパターンが優先的に適用されます。詳しくはこちらも併せて確認してください。

一度作成した共通就業設定のパターンは削除することができないため、無効化して上位のルールを適用したい場合は、このチェックボックスにチェックを入れます。

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指定した「雇用区分」×「組織」に対して就業設定を設定していくにあたり、変更点を分かりやすくするために作成済みのパターンを呼び出して確認
※初期状態では、「雇用区分(従業員)×組織(企業)」の初期値しかありませんので、選択する必要はありません。
※新たにパターンを作成すると、「比較する設定」のプルダウンから参照元としてそのパターンを呼び出すことが出来るようになります。

共通就業設定の組み合わせパターンに関しては、こちらも併せて確認してください。

共通就業設定の各項目
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作成するパターンを決定したら、下の画面よりそれぞれの項目を設定します。設定項目は以下のようにタブで分かれています。

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1.年休・代休など
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年次有給休暇設定

 ■年休付与の基準日
以下の3パターンから選択します。
①入社日基準
従業員設定にて設定された入社日を基準として年次有給休暇を付与します。
※従業員設定にて年休基準日を別に設ける設定を行っている場合はそちらを基準とします。
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②斉一付与(年1回)
任意の付与日を設定できます。
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③斉一付与(年2回)
入社日によって付与日を年二回に分けることができます。入社日の範囲と付与日をそれぞれ入力してください。
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■適用 付与日数
以下の2パターンから選択します。

①比例付与
比例付与の場合には下記で設定する週の所定労働日数ごとに付与日数を設定できます。

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②フルタイム
フルタイム(週の労働日数5日以上)では以下のように、週の労働日数4日以下は表示されなくなります。
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■年休 初回付与日
①入社日に付与
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 ②入社日から6か月後付与
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▼初回付与の時期
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年休付与の基準日が「斉一付与」、年休初回付与日が「入社日から6か月後付与」の場合の初回付与の時期設定を行います。
入社日から0.5年が経過する前に一斉付与日をむかえた時点で初回付与を行う場合は「一斉付与日到達時に初回付与する」、
一斉付与日を先にむかえても入社日から0.5年経過時に初回付与を行う場合は「0.5年経過時に初回付与する」を選択します。

■週の所定労働日数
勤務形態「比例付与」を選択した場合に表示される項目となります。フルタイムの場合は設定は不要です。
個人ごとに個別就業設定にて設定を行うか、または過去の実績で決定するから選択ができます。

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■出勤率による自動判定機能
出勤率によって自動付与する/しないの設定を行います。
「常に付与する」の場合には出勤率に関わらず自動付与がされます。

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出勤率による自動判定機能を「利用する」設定の場合には、出勤率と、付与日時点でAKASHI上に記録されている実績が不足しており出勤率の算定が行えない場合の動作を選択します。

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以上が「年次有給休暇の自動付与」に関する設定となります。
自動付与設定パターンに関してはこちらもご覧ください。
年次有給休暇の付与算定についてはこちらをご覧ください。

年次有給休暇の取得順、年次有給休暇の取得単位
それぞれ「当年度付与分/前年度付与分(繰り越し分)」、「1.0日/0.5日」から選択します。
※「前年度付与分(繰り越し分)」とした場合、有効期限の終了日が早い方から消化します。
※「0.5日」とした場合、休暇処理にて「午前半年休」「午後半年休」が選択できるようになります。
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 ■年次有給休暇の時間単位付与制度
利用するとした場合、「利用上限日数」を入力する画面が表示されます。
※設定を行うと休暇処理にて「午前時間年休」「午後時間年休」が選択できるようになります。
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時間単位年休についてはこちらも併せて確認してください。

代休設定

代休権の取得単位
「1.0日/0.5日」から選択します。
※「0.5日」を選択した場合、休暇処理にて「午前半代休」「午後半代休」が選択できるようになります。

代休権の自動発生機能
「任意に発生/代休制度なし」から選択します。
「任意に発生」とした場合、代休発生条件の時間を入力する画面が表示されます。
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 更に、半日分の代休発生「させる」とした場合、
「0.5日(半代休)」の発生条件の時間の入力する画面が表示されます。
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代休権の有効期限機能
「設定する/設定しない」から選択します。
「設定する」とした場合、付与日から「1~
12」ヶ月後、「の締め日まで/の日まで」を選択する画面が表示されます。
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代休自動付与の設定について詳しくはこちらも併せて確認してください。

振替勤務/振替休日設定

振替勤務/振替休日の範囲限定機能
「設定する/設定しない」から選択します。
「設定する」とした場合、振替元から「同一・前後1~前後12」「週内/月度内」を選択する画面が表示されます。
※「週内」を選択した際の週の起点曜日は「週開始曜日」で設定した曜日となります。
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振替勤務/振替休日の範囲限定機能について詳しくはこちらも併せて確認してください。

 

2.集計範囲・集計単位など
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締日設定

賃金計算期間(締め日)
月度の締日を指定します。
出勤簿上の月度表記設定
当月度として扱う月度を締め日の前後で指定します。
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(例)

締日 当月度 月度
末日 - 4月度は4/1~4/30などカレンダー通り
15日 月度開始日の月 4月度は4/16~5/15
15日 月度終了日の月 4月度は3/16~4/15


■日付変更時刻
日付変更時刻を指定します。
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日付変更時刻を変更することで1日の実績として取り扱われる時間帯が変更されます。

日付変更時刻「0:00」の場合 当日「0:00」~当日「23:59」

日付変更時刻「5:00」の場合 当日「5:00」~翌日「04:59」

※設定時刻までの出勤打刻を当日(前日)分の実績として認識します。

(例)日付変更時刻「5:00」 ⇒ 12/1 「4:00」出勤打刻は 11/30の実績として認識

深夜割増賃金 対象時間
深夜時間となる時間帯を「22:00~05:00/23:00~06:00」から選択します。
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退勤打刻忘れ補助機能
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「利用する」とした場合、実績出勤時刻が登録(※)され、かつ実績退勤時刻が登録されていない実績、または一日に複数回打刻をされた際に、最後の打刻が「出勤」だった際、日付変更時刻に対し、1分前に強制的に退勤打刻が行われます。

※実績出勤時刻は打刻ではない場合、当日のモーダル画面から手動で入力された際に動作します。

(例)日付変更時刻 0:00 ⇒ 退勤打刻を忘れた場合、23:59で退勤打刻が入る

■週開始曜日
週次の開始曜日を選択します。設定した曜日が「週間法定労働時間外時間(週次残業)」の起算日となります。

締め/確定可否設定

未確定実績補助機能

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実績時刻の入力のない労働日に対しての「締め」「確定」処理の可否設定が行えます。「締め/確定可能」としますと、実績時刻の入力のない労働日(欠勤疑い状態)でも「締め」「確定」が行えるようになります。

丸め設定

各項目ごとに、丸め単位、丸め処理を選択します。

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(例)

出勤時刻 15分(切り上げ) 実績(出)「8:53」 → 集計(出)「9:00」
退勤時刻 15分(切り捨て) 実績(退)「17:41」 → 集計(退)「17:30」
休憩入り時刻 15分(切り捨て) 12:04 → 12:00
休憩戻り時刻 15分(切り上げ) 12:58 → 13:00
集計時間(日単位) 15分(切り捨て) 総労働時間 「8:07」 → 「8:00」 
残業時間 「2:18」 → 「2:15」
集計時間(月単位) 30分(切り捨て) 月間平日労働時間 「168:27」 → 「168:00」 
月間残業時間 「37:45」 → 「37:30」 

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・AKASHIでは丸め単位「1分」は「丸めなし」と同義となります。
・丸め単位「1分」以外の丸め単位設定時につきまして、「出勤時刻」「退勤時刻」「休憩入り時刻」「休憩戻り時刻」は、実打刻による実績の入力がされている場合、管理画面には秒数の表記はございませんが、実際には秒単位までが丸め処理(切り上げ/切り捨て)の判定対象となります。
(例)丸め単位「15分」丸め処理「切り上げ」出勤打刻 9:00:26(秒) →  9:15
・丸めの起点は予定時刻となります。予定時刻の入力がない場合は「0分」を起点とします。
(例)丸め単位「15分」予定出勤時刻「9:10」の場合、「9:10」を起点として「9:25」「9:40」「9:55」「10:10」…のように丸め集計されます。

3.申請(申請承認・回覧者「組織階層に従う(旧設定)」設定時のみ)
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勤怠申請ルート設定

勤怠申請/上司(承認or却下)メール
「通知する」とした場合、従業員からの申請があった際には管理者に通知メールが送信されます。
また、管理者が承認・却下を行った際に従業員に通知メールが送信されます。
詳しくはこちらをご確認ください。

・年休希望日提出についてはこちらをご覧くださいませ。

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■申請ルート設定
申請の種類ごとに承認を行う管理者の階層を設定できます。※ポイント申請はプレミアムプランのみ利用可
詳しくはこちらをご確認ください。

■申請理由
申請時に理由欄の入力を必須とするか、しないかを選択します。
「申請理由を必須とする」場合、理由欄の入力のない申請を行おうとするとエラーとなります。
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【3】反映日の設定と確定
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① 作成・変更する設定の適用を開始する日付を反映日として指定します。
当日を含む過去日を指定した場合、再計算方法の選択画面が表示されます。
詳しくはこちらをご確認ください。

② 確定ボタンを押します。

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・企業設定の申請承認・回覧者にて「組織階層に従う(旧設定)」と設定されている場合は「3.申請」の画面下部、「申請者が指定(新設定)」と設定されている場合は「2.集計範囲・集計単位など」の画面下部にて設定を行います。
全従業員を対象として指定する過去日と設定当日までの期間に「締め」「確定」処理が行われている実績が存在する場合、再計算が行えないため、エラーとなります。

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