共通就業設定

この画面で行うこと
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「共通就業設定」は「個別就業設定」とは異なり、「雇用区分」と「組織」の組み合わせによって作る「グループに対する設定」を行います。
「共通就業設定」では主に以下の設定が可能です。

・会社祝日、有休自動付与、代休自動付与の設定
・月度の締日、週の起算日、日付変更時刻などの集計範囲設定
・出退勤や集計に関する丸め設定 ・アラートの設定 ・申請、従業員権限の設定

具体的な設定は以下で説明します。

共通就業設定の画面概要
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以下は共通就業設定の画面の概要図となります。

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適用範囲の選択

共通就業設定は、「雇用区分」×「組織」の組み合わせで、適用範囲を選択します。

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① 就業設定の適用範囲を「雇用区分」×「組織」で設定
全社で共通の就業設定パターンを作りたい場合は、「従業員」×「企業」のみを作成します。

② 指定した「雇用区分」×「組織」について、作成済みのパターンに変更を加えたことがある場合、どの時点(反映日)の就業設定を編集するかを選択する
※初期状態の場合や、新たに就業設定パターンを作成する場合は、選択する必要はありません。

③ 選択した「雇用区分」×「組織」で作成したパターンを無効にしたい場合、チェックボックスにチェックを入れる
※より上位の階層のパターンが優先的に適用されます。

一度作成した共通就業設定のパターンは削除することができないため、無効化して上位のルールを適用したい場合は、このチェックボックスにチェックを入れます。

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指定した「雇用区分」×「組織」に対して就業設定を設定していくにあたり、変更点を分かりやすくするために作成済みのパターンを呼び出して確認
※初期状態では、「雇用区分(従業員)×組織(企業)」の初期値しかありませんので、選択する必要はありません。
※新たにパターンを作成すると、「比較する設定」のプルダウンから参照元としてそのパターンを呼び出すことが出来るようになります。

共通就業設定の各項目
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作成するパターンを決定したら、下の画面よりそれぞれの項目を設定します。設定項目は以下のようにタブで分かれています。

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【1】有休・代休・会社祝日など
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設定手順(1) 年次有給休暇自動付与設定

 ■有休付与の基準日
以下の3パターンから選択します。
①入社日基準
従業員設定にて設定された入社日を基準として年次有給休暇を付与します。
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②付与日基準(一斉付与日年一回)
任意の付与日を設定できます。
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③付与日基準(一斉付与日年二回)
入社日によって付与日を年二回に分けることができます。入社日の範囲と付与日をそれぞれ入力してください。
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■勤務形態
以下の2パターンから選択します。

①比例付与
比例付与の場合には「個別就業設定の週の労働日数毎」または「過去の実績」にてに付与日数を設定できます。

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②フルタイム
フルタイム(週の労働日数5日以上)では以下のように、週の労働日数4日以下は表示されなくなります。
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■最初の付与日
①0年始まり
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 ②0.5年始まり
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週の所定労働日数
勤務形態「比例付与」を選択した場合に表示される項目となります。フルタイムの場合には設定が必要ありません。
個人ごとに個別就業設定にて設定を行うか、または過去の実績で決定するから選択ができます。

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出勤率による付与
出勤率によって自動付与する/しないの設定を行います。
「常に付与する」の場合には出勤率に関わらず自動付与がされます。

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出勤率によって自動付与のする/しないを設定する場合には、出勤率と、計算ができない場合の動作も選択します。

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以上が「年次有給休暇の自動付与」に関する設定となります。
自動付与設定パターンに関してはこちらもご覧ください。
年次有給休暇の付与算定についてはこちらをご覧ください。

■有休消化順、有休消化単位
それぞれ選択します。
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 ■時間単位有休
利用するとした場合、「利用上限日数」を入力する画面が表示されます。
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設定手順 (2) 代休自動付与設定

■代休自動発生
「させる」とした場合、代休発生条件の時間を入力する画面が表示されます。
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設定手順 (3) 会社祝日設定

毎年休日となる「会社の祝日」を設定します。ここで設定した日付は「所定休日」となります。
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⊕追加をクリックすると下記のように表示されます。
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【2】労働時間・休憩・休日など(深夜時間設定)
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■深夜時間
深夜時間の定義を選択します。
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【3】集計範囲・集計単位など(締日/丸め設定
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① 月度の設定
■締日
月度の締日を指定します。
■当月度を締め日の前後で指定します。

(例)

締日 当月度 月度
末日 - 4月度は4/1~4/30などカレンダー通り
15日 月度開始日の月 4月度は4/16~5/15
15日 月度終了日の月 4月度は3/16~4/15


② 日付変更時刻を指定します。
設定時刻までの出勤打刻を前日分の実績として認識します。

(例)日付変更時刻 5:00 ⇒ 12/1 4:00出勤の実績は 11/30の実績として認識

③ 週開始曜日を選択します。
週次の開始日となります。設定した曜日が「週間法定労働時間外時間(週次残業)」の起算日となります。

■丸め設定
各項目ごとに、丸め単位、丸め処理を選択します。

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(例)
出勤時刻 15分(切り上げ) 8:53 → 9:00
退勤時刻 15分(切り捨て) 17:41 → 17:30
休憩入り時刻 15分(切り捨て) 12:04 → 12:00
休憩戻り時刻 15分(切り上げ) 12:58 → 13:00

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・AKASHIでは丸め単位「1分」は「丸めなし」と同義となります。
 その他の丸め単位に関しましては、打刻などの時刻に関し管理画面には秒の表記はございませんが、実際には秒単位まで「切り上げ」「切り捨て」を行います。
・丸めの起点は勤務予定時刻となります。勤務予定時刻の入力がない場合は「0分」を起点とします。
(例)丸め単位「15分」出勤予定時刻「9:10」の場合、「9:10」を起点として「9:25」「9:40」「9:55」「10:10」…のように丸め集計されます。

【4】アラートなど(アラート通知設定
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■アラート通知設定
TOP画面通知、打刻画面通知の通知有無を選択します。
「通知する」にすると、各画面でアラート件数が表示されるようになります。
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 ■アラート種類別通知設定
アラートの種別ごとの通知有無を選択します。
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・アラートは日々の実績で判定が行われますが、「残業時間閾値超え」は月度の実績に対するアラートとなります。
・「深夜労働」「週の実働時間閾値超え」のアラートは共通就業設定の設定とともに、個別就業設定での設定も必要となります。くわしくはこちらもご覧ください。
・アラートの挙動に関しましては、こちらもご覧ください。

【5】申請・従業員権限
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■申請承認設定
①申請・承認通知メール
「通知する」とした場合、従業員からの申請があった際には管理者に通知メールが送信されます。
また、管理者が承認を行った際に従業員に通知メールが送信されます。
詳しくはこちらもご確認ください。

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②承認階層数
申請の種類ごとに承認を行う管理者の階層を設定できます。
詳しくはこちらをご確認ください。

■従業員権限設定
従業員に対する権限を設定できます。

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各項目の設定、GPS打刻の設定に関しては、こちらをご確認ください。
※公開APIを利用される場合には、該当の従業員の共通就業設定にて「利用する」としていただき、こちらの設定を行ってください。

【6】反映日の設定と確定
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① 反映日を指定します。
当日を含む過去日を指定した場合、手入力をした実績時間がクリアされますのでご注意ください。

② 確定ボタンを押します。

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・反映日として指定した日から該当の共通就業設定パターンが適用となります。過去日を指定した場合には、その日から当日までの実績が指定した共通就業設定にて再計算が行われます。そのため、手入力した実績はクリアされます。
※指定する過去日と当日までの間に締め・確定処理が行われている実績がある場合、再計算が行えないため、エラーとなります。

 

 

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