共通就業設定

この画面で行うこと
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「共通就業設定」は「個別就業設定」とは異なり、「雇用区分」と「組織」の組み合わせによって作る「グループに対する設定」を行います。
「共通就業設定」では主に以下の設定が可能です。

・会社祝日、年休自動付与、代休自動付与の設定
・月度の締日、週の起算日、日付変更時刻などの集計範囲設定
・出退勤や集計に関する丸め設定 ・アラートの設定 ・申請、従業員権限の設定

具体的な設定は以下で説明します。

MENU
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【1】共通就業設定の画面概要
【2】共通就業設定の各項目
1.年休・代休・会社祝日など
∟2.集計範囲・集計単位など
∟3.アラートなど
∟4.申請・従業員権限
【3】反映日の設定と確定

共通就業設定の画面概要
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以下は共通就業設定の画面の概要図となります。

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適用範囲の選択

共通就業設定は、「雇用区分」×「組織」の組み合わせで、適用範囲を選択します。

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① 就業設定の適用範囲を「雇用区分」×「組織」で設定
全社で共通の就業設定パターンを作りたい場合は、「従業員」×「企業」のみを作成します。

② 指定した「雇用区分」×「組織」について、作成済みのパターンに変更を加えたことがある場合、どの時点(適用開始日)の就業設定を編集するかを選択する
※初期状態の場合や、新たに就業設定パターンを作成する場合は、選択する必要はありません。

③ 選択した「雇用区分」×「組織」で作成したパターンを無効にしたい場合、チェックボックスにチェックを入れる
※より上位の階層のパターンが優先的に適用されます。詳しくはこちら

一度作成した共通就業設定のパターンは削除することができないため、無効化して上位のルールを適用したい場合は、このチェックボックスにチェックを入れます。

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指定した「雇用区分」×「組織」に対して就業設定を設定していくにあたり、変更点を分かりやすくするために作成済みのパターンを呼び出して確認
※初期状態では、「雇用区分(従業員)×組織(企業)」の初期値しかありませんので、選択する必要はありません。
※新たにパターンを作成すると、「比較する設定」のプルダウンから参照元としてそのパターンを呼び出すことが出来るようになります。

共通就業設定の組み合わせパターンに関しては、こちらも併せて確認してください。

共通就業設定の各項目
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作成するパターンを決定したら、下の画面よりそれぞれの項目を設定します。設定項目は以下のようにタブで分かれています。

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1.年休・代休・会社祝日など
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年次有給休暇(年休、有休)自動付与設定

 ■年休付与の基準日
以下の3パターンから選択します。
①入社日基準
従業員設定にて設定された入社日を基準として年次有給休暇を付与します。
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②付与日基準(一斉付与日年一回)
任意の付与日を設定できます。
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③付与日基準(一斉付与日年二回)
入社日によって付与日を年二回に分けることができます。入社日の範囲と付与日をそれぞれ入力してください。
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■勤務形態
以下の2パターンから選択します。

①比例付与
比例付与の場合には「個別就業設定の週の労働日数毎」または「過去の実績」にてに付与日数を設定できます。

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②フルタイム
フルタイム(週の労働日数5日以上)では以下のように、週の労働日数4日以下は表示されなくなります。
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■最初の付与日
①0年始まり
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 ②0.5年始まり
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週の所定労働日数
勤務形態「比例付与」を選択した場合に表示される項目となります。フルタイムの場合には設定が必要ありません。
個人ごとに個別就業設定にて設定を行うか、または過去の実績で決定するから選択ができます。

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出勤率による付与
出勤率によって自動付与する/しないの設定を行います。
「常に付与する」の場合には出勤率に関わらず自動付与がされます。

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出勤率によって自動付与のする/しないを設定する場合には、出勤率と、計算ができない場合の動作も選択します。

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以上が「年次有給休暇の自動付与」に関する設定となります。
自動付与設定パターンに関してはこちらもご覧ください。
年次有給休暇の付与算定についてはこちらをご覧ください。

■年休消化順、年休消化単位
それぞれ「新しい順/古い順」、「1.0日/0.5日」から選択します。

※「古い順」とした場合、有効期限の終了日が早い方から消化します。
※「0.5日」とした場合、休暇処理にて「午前半年休」「午後半年休」が選択できるようになります。
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 ■時間単位年休
利用するとした場合、「利用上限日数」を入力する画面が表示されます。
※設定を行うと休暇処理にて「午前時間年休」「午後時間年休」が選択できるようになります。
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時間単位年休についてはこちらも併せて確認してください。

代休自動付与設定

■代休消化単位
「1.0日/0.5日」から選択します。
※「0.5日」を選択した場合、休暇処理にて「午前半代休」「午後半代休」が選択できるようになります。

■代休自動発生
「させる/させない」から選択します。
「させる」とした場合、代休発生条件の時間を入力する画面が表示されます。
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 更に、半日分の代休発生「させる」とした場合、
「0.5日(半代休)」の発生条件の時間の入力する画面が表示されます。
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代休有効期限
「設定する/設定しない」から選択します。
「設定する」とした場合、付与日から「1~
12」ヶ月後、「の締め日まで/の日まで」を選択する画面が表示されます。
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代休自動付与の設定について詳しくはこちら

振休設定

■振休有効期限
「設定する/設定しない」から選択します。
「設定する」とした場合、振替元から「同一・前後1~前後12」「週内/月度内」を選択する画面が表示されます。
※「週内」を選択した際の週の起点曜日は「週開始曜日」で設定した曜日となります。
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振休有効期限の設定について詳しくはこちら

会社祝日設定

毎年休日となる「会社の祝日」を設定します。ここで設定した日付は「所定休日」となります。
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⊕追加をクリックすると下記のように表示されます。
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2.集計範囲・集計単位など
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締日設定

■締日
月度の締日を指定します。
■当月度
当月度として扱う月度を締め日の前後で指定します。

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(例)

締日 当月度 月度
末日 - 4月度は4/1~4/30などカレンダー通り
15日 月度開始日の月 4月度は4/16~5/15
15日 月度終了日の月 4月度は3/16~4/15


■日付変更時刻
日付変更時刻を指定します。
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日付変更時刻を変更することで1日の実績として取り扱われる時間帯が変更されます。

日付変更時刻「0:00」の場合 当日「0:00」~当日「23:59」

日付変更時刻「5:00」の場合 当日「5:00」~翌日「04:59」

※設定時刻までの出勤打刻を当日(前日)分の実績として認識します。

(例)日付変更時刻「5:00」 ⇒ 12/1 「4:00」出勤打刻は 11/30の実績として認識

■深夜時間
深夜時間となる時間帯を「22:00~05:00/23:00~06:00」から選択します。
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■締め時強制退勤
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「利用する」とした場合、実績出勤時刻が登録(※)され、かつ実績退勤時刻が登録されていない実績、または一日に複数回打刻をされた際に、最後の打刻が「出勤」だった際、日付変更時刻に対し、1分前に強制的に退勤打刻が行われます。

※実績出勤時刻は打刻ではない場合、当日のモーダル画面から手動で入力された際に動作します。

(例)日付変更時刻 0:00 ⇒ 退勤打刻を忘れた場合、23:59で退勤打刻が入る

■週開始曜日
週次の開始曜日を選択します。設定した曜日が「週間法定労働時間外時間(週次残業)」の起算日となります。

締め/確定可否設定

■欠勤疑い

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「締め」「確定」処理の可否設定が行えます。「締め/確定可能」としますと、欠勤疑いの状態でも「締め」「確定」が行えるようになります。

丸め設定

各項目ごとに、丸め単位、丸め処理を選択します。

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(例)

出勤時刻 15分(切り上げ) 実績(出)「8:53」 → 集計(出)「9:00」
退勤時刻 15分(切り捨て) 実績(退)「17:41」 → 集計(退)「17:30」
休憩入り時刻 15分(切り捨て) 12:04 → 12:00
休憩戻り時刻 15分(切り上げ) 12:58 → 13:00
集計時間(日単位) 15分(切り捨て) 総労働時間 「8:07」 → 「8:00」 
残業時間 「2:18」 → 「2:15」
集計時間(月単位) 30分(切り捨て) 月間平日労働時間 「168:27」 → 「168:00」 
月間残業時間 「37:45」 → 「37:30」 

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・AKASHIでは丸め単位「1分」は「丸めなし」と同義となります。
その他の丸め単位に関しましては、打刻などの時刻に関し管理画面には秒の表記はございませんが、実際には秒単位まで「切り上げ」「切り捨て」を行います。
(例)丸め単位「15分」丸め処理「切り上げ」出勤打刻 9:00:26(秒) →  9:15
・丸めの起点は勤務予定時刻となります。勤務予定時刻の入力がない場合は「0分」を起点とします。
(例)丸め単位「15分」出勤予定時刻「9:10」の場合、「9:10」を起点として「9:25」「9:40」「9:55」「10:10」…のように丸め集計されます。

3.アラートなど
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アラート通知設定

TOP画面通知、打刻画面通知の通知有無を選択します。
「通知する」にすると、各画面でアラート件数が表示されるようになります。
詳しくはこちらのページをご確認ください。 ______19.png

アラート種類別通知設定

アラートの種別ごとの通知有無を選択します。
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・アラートは日々の実績で判定が行われますが、「残業時間閾値超え」は月度の実績に対するアラートとなります。
「深夜労働」「週の実働時間閾値超え」アラートはプレミアムプランにて実装される機能となります。
共通就業設定の設定とともに、個別就業設定での設定も必要となります。くわしくはこちらもご覧ください。
・アラートの挙動に関しましては、こちらもご覧ください。

4.申請・従業員権限
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申請承認設定

■申請・承認通知メール
「通知する」とした場合、従業員からの申請があった際には管理者に通知メールが送信されます。
また、管理者が承認・却下を行った際に従業員に通知メールが送信されます。
詳しくはこちらをご確認ください。

・年休希望日提出についてはこちらをご覧くださいませ。

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■承認階層数
申請の種類ごとに承認を行う管理者の階層を設定できます。※ポイント申請はプレミアムプランのみ利用可
詳しくはこちらをご確認ください。

■申請理由
申請時に理由欄の入力を必須とするか、しないかを選択します。
「申請理由を必須とする」場合、理由欄の入力のない申請を行おうとするとエラーとなります。
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従業員権限設定

一般従業員の操作権限について設定できます。

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各項目の設定、GPS打刻の設定に関しては、こちらをご確認ください。
※公開APIを利用する場合には、該当の従業員の共通就業設定にて「利用する」としていただき、こちらの設定を行ってください。
Chatwork連携についてはこちらをご確認ください。

【3】反映日の設定と確定
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① 反映日を指定します。
当日を含む過去日を指定した場合、再計算方法の選択画面が表示されます。
詳しくはこちらをご確認ください。

② 確定ボタンを押します。

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・反映日として指定した日から該当の共通就業設定パターンが適用となります。過去日を指定した場合には再計算方法の選択画面が表示されます。詳しくはこちらをご確認ください。
全従業員を対象として指定する過去日と設定当日までの期間に「締め」「確定」処理が行われている実績が存在する場合、再計算が行えないため、エラーとなります。

 

 

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