休暇付与

この画面で行うこと
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・従業員に休暇を付与します。
・従業員ごと、休暇の種類ごとに付与日数および消化履歴を確認できます。
・付与した休暇の日数調整が行えます。
※休暇の作成は、休暇設定画面にて行います。
※有休、代休は共通就業設定での自動付与分も本画面に反映します。

 設定手順
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設定>休暇付与にて画面を開きます。
画面上部のプルダウンより該当の休暇を選択します。

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例:従業員に「慶弔休暇」を付与する

① 上部のプルダウンより付与したい休暇を選択します
(例)慶弔休暇を選択

② 休暇を付与したい従業員を検索します
・「所属」「雇用区分」「入社年月日」で絞り込みができます
・「氏名」の検索ボックスで、直接検索することもできます

③ 画面右側の「付与」ボタンをクリックします

④休暇付与のモーダル画面が表示されます

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 ⑤ 各項目について設定します

・休暇の備考欄:休暇設定画面にて設定した備考が表示されます
・付与日:該当の休暇を従業員に付与する日を入力します(従業員が取得する日ではありません)
・付与日数:該当の休暇を何日間付与するかを入力します
・有効期限:従業員が休暇を取得できる日の期限を設けることができます(終了日の入力は任意です。終了日を設定しない場合は無期限となります

 確認手順 -休暇付与日数、取得履歴の確認-

②上部のプルダウンより履歴を確認したい休暇を選択します 

① 履歴を確認したい従業員を検索します
・「所属」「雇用区分」「入社年月日」で絞り込みができます
・「氏名」の検索ボックスで、直接検索することもできます

③ 画面右側の「履歴」ボタンをクリックします

④このような画面が出てきて、付与・消化日数を確認できます

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※従業員が消化していない休暇については、「削除」ボタンをクリックして、付与を取り消すことができます。

変更手順 -休暇付与日数の変更-

① 付与日数調整をしたい従業員を検索します
・「所属」「雇用区分」「入社年月日」で絞り込みができます
・「氏名」の検索ボックスで、直接検索することもできます

②「休暇名称」から付与日数を調整したい休暇を選択します 

③ 画面右側の「履歴」ボタンをクリックします

④ 画面上で付与日を入力すると、右上にある「付与日数を変更する」が有効になります。

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※付与した休暇の削除は「消化履歴がない場合」に有効となります。消化をされている場合には削除ができませんので、ご注意ください。また、出勤簿からの実績修正(休暇の消化)の変更は前月度までのみ可能です。
※付与日数は0.0日とすることはできません。付与時間も0.0時間とすることはできません。

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