直行、直帰の設定方法を教えてください

A:直行、直帰、出張はいずれも「事業場外の勤務(みなし実績)」として取り扱います。以下に事業場外の労働(直行/直帰)の定義と設定方法をご案内します。

出張についてはこちらをご確認ください。

1.定義 
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【直行】

自宅から事業場(いつもの勤務先)ではなく、取引先や現場に向かうこと。「取引先や現場」で勤務が開始することを言います。

【直帰】

取引先や現場から事業場(いつもの勤務先)へ戻らずに自宅へと戻ること。「取引先や現場」でその日の勤務が終了することを言います。

※AKASHIでは事業場(いつもの勤務先)を「共有PC打刻を行なう場所」「PCからのマイページ打刻を行う場所」と定義しています。

2.直行/直帰設定方法
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直行/直帰の「事業場外におけるみなし実績」は「個別就業設定」にて設定します。
設定>従業員設定>該当従業員の「個別就業」ボタンをクリックします。

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「事業場外(直行/直帰/出張)の労働時間」の項目にて以下2つの設定から選択します。

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【予定時刻に合わせる】

直行/直帰打刻を行うと、当日の予定時刻に合わせて、みなし実績時刻が入力されます。

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点線部分がみなし実績での労働時間となります。
「直行打刻」の場合、予定出勤時刻から勤務したとみなし、実績の出勤時刻を予定出勤時刻に合わせます。「直帰打刻」の場合、実績の退勤時刻を予定退勤時刻に合わせます。

【換算時間に合わせる】

直行/直帰打刻を行うと、個別就業にて設定した換算時間に合わせて、実績時刻が入力されます。

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点線部分がみなし実績での労働時間となります。
上記の場合、「直行打刻」であれば、直行打刻時刻から4:00遡った時刻が実績の出勤時刻となります。「直帰打刻」であれば、直帰打刻時刻から4:00進めた時刻が実績の退勤時刻となります。

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・直行/直帰のみなし実績の入力は実際の「直行打刻」「直帰打刻」でのみ動作します。管理者での実績修正や従業員からの申請承認で実績の勤務処理に「直行」や「直帰」を選択しても実績時刻は変わりません。(みなし実績の入力はされません。)

・労働区分「フレックス」の場合、「予定時刻に合わせる」の代わりに、「標準労働時刻に合わせる」が選択肢として表示されます。こちらの設定を行った場合には実績時刻を個別就業設定の「標準労働時間」に合わせます。

【標準労働時刻に合わせる】

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・労働区分「管理監督者」は個別就業設定に「事業場外(直行/直帰/出張)の労働時間」の設定項目がありません。
 管理監督者は「予定時刻に合わせる」設定時の動作がされます。

  3.その他の直行、直帰の際の打刻方法について
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AKASHIではスマートフォンからの打刻が可能です。そのため、直行や直帰の際も現地到着時に打刻をすることによって、みなし実績での労働ではなく、実打刻時間での勤務時間を集計することが可能です。

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上記の場合、直行/直帰の打刻を行なわないため、みなし実績での労働ではなく、実労働での勤怠実績となります。

4.直行、直帰について よくある質問
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Q事前に直行申請して承認されていたのに、みなし実績が入力されず、実際の打刻時刻が実績に入力されました。

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A. みなし実績の入力は「直行打刻」「直帰打刻」の実打刻があった場合に動作します。事前に勤務処理に「直行」「直帰」が選択されていても、「直行打刻」「直帰打刻」がされていない場合、みなし実績の入力はされません。

Q. 「予定時刻に合わせる」設定なのに20時に直帰打刻しても、予定退勤時刻である18時に丸まりません。

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A. 「予定時刻に合わせる」設定の場合、
「直行打刻」時には、予定出勤時刻以降の直行打刻を予定出勤時刻に丸める動作がされ、
「直帰打刻」時には、予定退勤時刻前の直帰打刻を予定退勤時刻に丸める動作がされます。
予定出勤時刻前の直行打刻や予定退勤時刻以降の直帰打刻がされた場合は、打刻した時刻がそのまま実績に反映されます。

予定出勤時刻前の出勤打刻を予定出勤時刻に丸める、予定退勤時刻以降の退勤打刻を予定退勤時刻に丸める動作につきましては「残業時間丸め(申請制残業の設定)」の設定となります。詳しくはこちらをご確認ください。

Q.  直行打刻や直帰打刻時もみなし実績を入力せず、実際の打刻時刻が記録されるように設定するには?

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A. 「換算時間に合わせる」半日「0:00」と設定すると、入力されるみなし実績が「0:00」となり、実質、みなし実績が入力がされないようになります。

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