この画面で行うこと
AKASHIの勤怠情報をマネーフォワード クラウド給与に取り込むことができます。
この連携により勤怠データを即時に集計することができ、給与計算に係る工数を削減することができます。
連携設定の手順は以下の３つとなります。
| ①外部連携設定（AKASHI、マネーフォワード クラウド給与での操作） ┗①-1.AKASHIでのアクセストークンの取得（AKASHIでの操作） ┗①-2.マネーフォワード クラウド給与の設定（マネーフォワード クラウド給与での操作） ②従業員情報の取り込み（マネーフォワード クラウド給与での操作） ③勤怠データの取り込み（マネーフォワード クラウド給与での操作） |
※マネーフォワード クラウド給与を利用していない場合、こちらは利用できません。
※この操作は「企業管理者」のみ可能となります。
①外部連携設定（AKASHI、マネーフォワード クラウド給与での操作）
┗①-1.AKASHIでのアクセストークンの取得（AKASHI側での操作）
AKASHIから、連携をするためのアクセストークンを取得します。
AKASHIにログイン後、設定>外部連携設定>マネーフォワード クラウド給与の［登録］ボタンをクリックしてください。
マネーフォワード クラウド給与連携設定登録画面で、記載内容をご確認いただき、［同意する］にチェックを入れて下さい。
表示されているアクセストークンをコピーし、最後に［確定］ボタンをクリックします。
※アクセストークンが表示されていない場合は、AKASHIコンタクトセンターへお問い合わせください。
┗①-2.マネーフォワード クラウド給与の設定（マネーフォワード クラウド給与側での作業）
サイドメニューの［連携設定］>［AKASHI］欄の右側［連携する］をクリックします。
［AKASHI連携］画面が表示されますので、ログイン企業IDとアクセストークンを入力し［登録する］をクリックします。
連携が完了すると［AKASHI連携を更新しました］とメッセージが表示されます。
連携を解除する場合はごみ箱のアイコンをクリックしてください。
ログイン企業IDとアクセストークンを変更する場合は［編集］より行ってください。
②従業員情報の取り込み（マネーフォワード クラウド給与での操作）
連携完了後に［従業員情報］画面に遷移し、［従業員を追加/更新▼］ボタンをクリックすると、［AKASHIから従業員データを取り込む］ボタンが表示されますので、クリックします。
［従業員データ取り込み］画面が表示されますので、［取り込む］をクリックします。
従業員が追加されました。紐付けられた従業員（勤怠データが取り込まれる従業員）には[勤怠]列にチェックが入ります。
※入社年月日、従業員コード等、一部の基本情報は自動反映されますが、基本給の金額や通勤手当等、給与計算に必要な情報は[詳細設定]より設定が必要です。
以上の手順で従業員のデータが取り込まれます。勤怠データの取り込み方法については以下でご説明します。
③勤怠データの取り込み（マネーフォワード クラウド給与での操作）
勤怠データの取り込みは［給与計算］画面で行います。画面右上［メニュー］をクリックします。
［AKASHIから勤怠データをインポート］をクリックします。
取り込みには最長で5分程度かかる場合がございます。取り込み中は［勤怠データ取り込み中です。取り込みが完了するまで暫くお待ち下さい。］とメッセージが表示されます。取り込みが完了しても自動で更新はされませんので、キーボードの［F5］等で定期的にページの更新を行い、ご確認をお願いいたします。
勤怠データが反映されました。
連携の仕様
従業員の紐付け
・AKASHIの従業員データとマネーフォワード クラウド給与の従業員データで照合を行い、紐付けられる従業員については紐付けが行われ、紐付けられない従業員は新規作成されます。
・AKASHIとマネーフォワード クラウド給与の従業員データは､従業員コードを元に紐付けが行われます。例えば、AKASHI上で従業員コードが［00001］の場合、マネーフォワード クラウド給与の従業員コードが［00001］の者の勤怠データとして取り込まれます。
項目の変換・AKASHIで標準で登録のある項目が、マネーフォワード クラウド給与の項目に変換され取り込まれます。対応については下記の表をご参照ください。
また、下記以外のAKASHI上の連携したい項目については、勤怠データのインポート前に、マネーフォワード クラウド給与の［基本設定］>［勤怠項目］>［追加］にて、AKASHIの［設定］＞［表示カスタマイズ］＞［項目設定］に表示されている名称と完全一致する勤怠項目を作成いただくことで、勤怠データを取り込むことができます。
取り込み前に勤怠項目を追加し取り込み有効な状態としてください。
| マネーフォワード クラウド給与 | AKASHI | 備考 |
|---|---|---|
| 1日の所定労働時間 | ※画面表示なし | 月度開始日時点での、AKASHIで設定した労働条件の所定労働時間 |
| 所定労働日数(当月) | 所定労働日数 | |
| 欠勤日数 | 欠勤日数 | |
| 遅刻回数 | 遅刻回数 | |
| 早退回数 | 早退回数 | |
| 遅刻時間 | 月間遅刻時間 | |
| 早退時間 | 月間早退時間 | |
| 所定内出勤時間 | 月間所定内労働時間 | |
| 所定内深夜出勤時間 | 月間深夜内予定時刻内労働時間 | |
| 法定内残業時間 | 月間法定内残業時間 | |
| 残業時間 | 月間残業時間 | |
| 深夜残業時間 | 月間深夜内予定時刻超過時間 | |
| 休憩時間 | 月間休憩時間 | |
| 有休使用日数 | 年次有給休暇 取得日数 | |
| 有休使用時間数 | 時間単位有休 取得時間 | |
| 代休使用日数 | 代休 取得日数 | |
| 有休残日数 | 年次有給休暇 残日数 | |
| 有休残時間数 | 時間単位有休 残時間 |
マネーフォワード クラウド給与での操作についてご不明点がある場合はマネーフォワード クラウドコンタクトセンターまでお問い合わせください。